履歴書に会社規模や仕事内容を書くべき？ 職務経歴書との違いと効果的な書き方
履歴書に会社規模や仕事内容を書くべき？ 職務経歴書との違いと効果的な書き方
履歴書に会社規模や仕事内容を書くかどうかは、多くの求職者にとって悩ましい問題です。ネット上でも情報が錯綜しており、迷ってしまうのも無理はありません。結論から言うと、状況に応じて判断する必要があると言えます。本記事では、履歴書と職務経歴書の役割の違い、それぞれの書き方、そして企業が求める情報について詳しく解説します。最適な履歴書作成で、採用選考を有利に進めましょう。
履歴書と職務経歴書の役割の違い
まず、履歴書と職務経歴書の役割を明確に理解することが重要です。履歴書は、応募者の基本情報と職務経歴の概要を簡潔にまとめたものです。一方、職務経歴書は、過去の職務経験を詳細に記述し、応募する職務に関連するスキルや実績をアピールする書類です。企業によっては、履歴書のみで応募を締め切る場合と、履歴書と職務経歴書の両方を求める場合があります。
- 履歴書：氏名、住所、連絡先、学歴、職歴（会社名、在職期間）など、基本的な情報を簡潔に記載する。
- 職務経歴書：各職務における具体的な業務内容、成果、使用したスキル、自己PRなどを詳細に記述する。
履歴書に会社規模や仕事内容を書くべきか？
履歴書に会社規模（従業員数）や仕事内容を記載するかどうかは、応募する企業や求める職種、そして提出する書類によって判断する必要があります。
- 職務経歴書を提出する場合：多くの場合、履歴書には会社名と在職期間のみを記載し、詳細な仕事内容は職務経歴書に記述します。履歴書は簡潔にまとめることが重要です。詳細な情報は職務経歴書で補完することで、読みやすさが向上します。
- 履歴書のみ提出する場合：企業によっては、履歴書だけで選考を行う場合があります。この場合、会社規模や仕事内容を簡潔に記述することで、応募者がどのような環境でどのような業務に携わってきたのかを理解しやすくし、選考担当者の理解を深めることができます。ただし、記述スペースに限りがあるため、簡潔に要点を絞ることが重要です。
- 応募する職種：専門性の高い職種の場合、過去の業務内容を簡潔に示すことで、スキルや経験をアピールする効果があります。一方、一般事務など、専門性が低い職種の場合は、必ずしも詳細な記述は必要ありません。
具体的な記述例と注意点
履歴書に会社規模や仕事内容を記述する場合、以下の点を注意しましょう。
- 簡潔に記述する：箇条書きやキーワードを活用し、簡潔に要点を絞って記述しましょう。長文は避け、読みやすさを重視します。
- 数字で示す：従業員数や売上高などは、具体的な数字で示すことで、客観的な情報を伝えることができます。例：「従業員数100名規模の製造会社」
- 業務内容を簡潔に：業務内容を簡潔に記述する際には、成果を重視しましょう。例：「顧客対応、売上管理、データ入力などを行い、年間売上目標を達成」
- 応募する職種に関連する内容を記述する：応募する職種に関連する業務内容を重点的に記述することで、自身のスキルや経験を効果的にアピールできます。
- 専門用語を避け、分かりやすい言葉を使う：専門用語は避け、一般的に理解しやすい言葉を使うようにしましょう。
成功事例と専門家の視点
人事担当者である山田太郎氏（仮名）によると、「履歴書は第一印象を左右する重要な書類です。簡潔で分かりやすく、企業が求める情報を的確に伝えることが重要です。職務経歴書と併せて提出する場合は、履歴書は概要を示す程度で十分です。しかし、履歴書のみの場合、簡潔に業務内容を示すことで、選考担当者の理解を助けることができます。」と述べています。
また、ある求職者の成功事例として、Aさんは、履歴書に「従業員数300名規模のIT企業にて、システム開発に携わり、プロジェクトリーダーとしてチームをまとめ、納期厳守と顧客満足度向上に貢献しました」と記述することで、自身の経験とスキルを効果的にアピールし、内定を得ることができました。この例のように、簡潔で具体的な記述は、選考担当者に強い印象を与えます。
まとめ：状況に応じて適切な判断を
履歴書に会社規模や仕事内容を記載するかどうかは、応募する企業、求める職種、提出する書類によって判断する必要があります。職務経歴書を提出する場合は、履歴書は簡潔にまとめ、職務経歴書で詳細を補完しましょう。履歴書のみ提出する場合は、簡潔に要点を絞り、企業が求める情報を的確に伝えるように心がけましょう。 どちらの場合も、応募する職種に関連する内容を重点的に記述し、自身のスキルや経験を効果的にアピールすることが重要です。 本記事を参考に、最適な履歴書を作成し、採用選考を有利に進めてください。