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ブランクのある医療事務の復職で成功するための心得:経験から学ぶ適材適所と気配りのバランス

ブランクのある医療事務の復職で成功するための心得:経験から学ぶ適材適所と気配りのバランス

結婚して現在は仕事をやめていますが、以前は医療事務をしていました。A病院で2年半、B病院で4年働いていました。A病院で働いている時に、同じ医療事務の職員の人で、事務なのにとにかく看護師やケースワーカーさんや、薬剤師さんのする仕事に手を出したい人がいて、時々ケースワーカーさんとかから、怒られていました。例えば、最初に患者さんから電話を取るのは、事務員ですよね?そこでこの間の血液検査の結果を教えてほしい、と言われたら、先生に電話を代わらずに、自分の分かる範囲で答えてしまったり。ケースワーカーさんから伝えなければならない、患者さんへの大事な話を、自分も知っているからと、患者さんに話そうとしたり。そこで、やっぱり適材適所は大切だと思い、勝手なことはしてはいけないと思ったのですが、次のB病院では、そういうKYな対応ではなく、肝心な看護師さんの仕事には、手を出さないけれど、これを事務ができる範囲でやっておいてあげたら、流れ作業で次の看護師さんがすごく助かるだろうな、と言うことに、いち早く気付き、気を効かせることができる医療事務の方がいました。もちろん、看護師さんからは、すごく助かる!と好評価でした。私も仕事ができる人で、見習わなければと思っていました。こういう自分のするべき仕事をしっかりした上で、他の担当の方たちがするべきことで手を出してはいけないことと、流れを把握した上で気をきかせることを、うまく判断してやっていくことって大切ですね。こういう判断ができるようになるためには、やはり経験でしょうか?皆さんが心がけていることを教えてくださいm(__)m

医療事務の復職と「適材適所」の重要性

結婚や育児でブランクのある医療事務の方にとって、復職は大きなチャレンジです。しかし、あなたの経験談にあるように、医療現場では「適材適所」と「気配り」のバランスが非常に重要です。A病院での経験は、業務範囲の明確さと、越権行為による弊害を学ぶ貴重な機会となりました。一方、B病院での経験は、医療事務として周囲をサポートする「気配り」の重要性と、その効果を実感できた好例と言えるでしょう。 この経験を活かし、復職後の成功を目指しましょう。

医療事務における「気配り」とは?

「気配り」とは、単に「手伝う」ことではありません。業務の全体像を理解し、自分の担当範囲を超えずに、周囲の業務効率を向上させる行動です。あなたの例で言えば、B病院の医療事務の方が実践していたのは、まさにこれです。 具体的には以下の様な行動が挙げられます。

  • 業務フローの理解:各部署の業務内容、連携事項を把握することで、スムーズな流れを予測し、先回りした対応が可能になります。
  • 小さな工夫:書類の整理、データ入力の効率化など、一見小さな工夫でも、周囲の負担軽減に繋がります。
  • 状況把握:忙しい時間帯や、困っている人がいないか常にアンテナを張り、適切なサポートを提供します。
  • コミュニケーション:各部署の担当者と良好な関係を築き、困りごとを聞き出したり、情報を共有したりします。

経験と勘違い:越権行為との線引き

A病院での経験は、「気配り」と「越権行為」の境界線を明確にする良い例です。患者への情報提供や、ケースワーカーの業務に介入することは、医療ミスや情報漏洩のリスクにつながります。医療事務は、患者情報の取り扱いにおいて高い倫理観と責任が求められます。

  • 自分の役割を理解する:医療事務の業務範囲を明確に理解し、それを超える行為はしないようにしましょう。
  • 専門性を尊重する:看護師、医師、薬剤師など、それぞれの専門性を尊重し、彼らの業務に無断で介入しないようにしましょう。
  • 疑問点は確認する:不明な点や判断に迷う場合は、上司や先輩に相談し、指示を仰ぎましょう。

経験から学ぶ「判断力」の向上

「判断力」は、経験から培われるものです。しかし、単なる経験年数だけでなく、質の高い経験が重要です。

  • 積極的に学ぶ姿勢:医療現場は常に変化しています。新しい知識や技術を積極的に学び、スキルアップを図りましょう。
  • フィードバックを活かす:上司や同僚からのフィードバックを真摯に受け止め、改善に繋げましょう。自己評価だけでなく、他者からの評価も重要です。
  • 失敗から学ぶ:失敗を恐れず、そこから学び、次へと活かすことが重要です。失敗は成長の機会です。
  • ロールプレイング:医療現場特有の状況を想定したロールプレイングを行うことで、実践的な判断力を養うことができます。

医療事務の復職成功事例:専門家のアドバイス

医療事務の復職支援を行うキャリアカウンセラーの山田先生によると、「ブランクのある方の復職を成功させる鍵は、自己分析と情報収集です。」とのこと。 山田先生は次のようにアドバイスしています。 「まず、自身の強みや弱みを改めて分析し、ブランク期間中に培ったスキルを明確にしましょう。子育て経験から得られたコミュニケーションスキルや、時間管理能力などは、医療事務の仕事にも活かせます。次に、求める職場の条件を明確にし、情報収集を徹底しましょう。求人サイトや医療機関のホームページなどを活用し、自分に合った職場を探しましょう。面接では、ブランク期間中の過ごし方や、スキルアップのための努力などを具体的に説明することで、採用担当者の不安を解消しましょう。」

まとめ:ブランクがあっても大丈夫!

結婚や育児でブランクがあっても、あなたの経験と努力次第で、医療事務として活躍できる道は必ず開けます。 「適材適所」を理解し、「気配り」を心がけ、「判断力」を磨くことで、周囲から信頼される医療事務として成長できるでしょう。 自信を持って、復職を目指してください。

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