貿易事務で英語はどの程度使う？27歳女性からの疑問を徹底解説！
貿易事務で英語はどの程度使う？27歳女性からの疑問を徹底解説！
貿易事務における英語使用頻度
貿易事務で英語を使う頻度は、担当する業務内容や企業規模、取引相手国によって大きく異なります。 一言で「貿易事務」と言っても、その業務内容は多岐に渡ります。
- 輸入業務：海外サプライヤーとのメールや電話でのやり取り、契約書などの英文書類作成・翻訳、通関書類の作成など、英語を使用する機会が多いです。
- 輸出業務：海外バイヤーとの交渉、見積書・請求書などの英文書類作成、輸出関連書類の作成、船積手配など、英語を使う機会が多いです。
- 貿易事務全般：上記以外にも、貿易関連のデータ入力、書類整理、輸出入に関する手続き、貿易統計の作成など、英語を使用しない業務もあります。
大企業の場合、専門の通訳や翻訳担当者がいるケースもありますが、中小企業では貿易事務担当者が英語を駆使してこれらの業務をこなすことが求められることが多いです。 英語のスキルレベルとしては、ビジネスレベルの英会話力と、読み書きのスキルが求められます。 TOEICで言えば、600点以上が目安でしょう。しかし、重要なのは正確性と丁寧さです。流暢さよりも、正確な情報伝達を心がけることが大切です。
貿易事務の業種
貿易事務の仕事は、様々な業種で必要とされています。具体的には、以下のような業種が挙げられます。
- 商社：様々な商品の輸出入を行う商社では、貿易事務の需要が非常に高いです。特に、専門性の高い商品を取り扱う商社では、高度な英語力と専門知識が求められます。
- メーカー：自社製品の輸出入を行うメーカーでも、貿易事務担当者は不可欠です。製品に関する専門知識も必要となります。
- 物流会社：国際物流に関わる会社では、輸出入に関わる書類作成や手続き、通関業務などを担当します。英語のスキルに加え、物流に関する知識も必要です。
- 貿易代理店：輸出入を代行する貿易代理店では、クライアントとのやり取りや書類作成、通関手続きなど、幅広い業務を担当します。
貿易事務の仕事内容と忙しさ
貿易事務の仕事は、黙々と作業を進める部分と、臨機応変な対応が必要な部分が混在しています。 例えば、書類作成やデータ入力などは黙々と行うことができますが、海外取引先とのやり取りや、トラブル発生時の対応などは、迅速かつ的確な判断と対応が求められます。
忙しさは、担当する業務量や企業規模、取引状況によって大きく異なります。繁忙期には残業も発生する可能性があります。しかし、業務の効率化を図ることで、負担を軽減することも可能です。例えば、業務プロセスを標準化したり、ITツールを活用したりすることで、効率的に業務を進めることができます。
経理経験の活かし方
3年半の経理経験は、貿易事務において非常に役立ちます。貿易事務では、輸出入に関する会計処理、貿易統計の作成、資金管理など、経理の知識やスキルが活かせる場面が多くあります。特に、仕訳や会計ソフトの操作経験は、貿易事務の業務効率を高める上で大きな強みとなります。
貿易実務検定試験の有効性
貿易実務検定試験は、貿易事務の知識・スキルを証明する資格です。実務未経験であっても、この資格を取得していれば、企業からの評価は高まります。特に、専門知識が求められる企業や、応募者が多数いる場合、資格の有無は採用選考において重要な要素となります。ただし、資格取得はあくまで就職活動におけるアドバンテージの一つであり、実務経験やコミュニケーション能力なども重要です。企業によっては、実務経験を重視するところもあります。
成功事例：貿易事務で活躍する女性
Aさんは、大学卒業後、一般事務として5年間勤務した後、貿易事務に転職しました。TOEIC650点と、経理経験を活かし、中小企業の貿易事務として採用されました。最初は英語のメール作成に苦労しましたが、先輩社員の指導を受けながら着実にスキルアップ。今では、海外取引先との交渉も一人でこなせるようになりました。彼女は、「英語と経理の知識を活かせる仕事に就けたことが本当に良かった」と語っています。
専門家の視点：貿易事務のキャリアパス
貿易事務は、専門性を高めていくことで、キャリアアップが期待できる仕事です。例えば、貿易実務検定1級を取得したり、通関士などの関連資格を取得したりすることで、より高度な業務に携わることができます。また、経験を積むことで、貿易担当者として海外出張の機会を得たり、マネジメント職に就いたりすることも可能です。
貿易事務は、グローバルなビジネスに関われるやりがいのある仕事です。英語力を活かして、国際的な舞台で活躍したいと考えている方には、最適なキャリアパスと言えるでしょう。
まずは、貿易事務の求人情報を探し、自分に合った企業を見つけることから始めましょう。 そして、面接では、あなたの英語力や経理経験、そして貿易事務への意欲を積極的にアピールしてください。