勤務行政書士と副業行政書士の違い、そして行政書士法人の運営について
勤務行政書士と副業行政書士の違い、そして行政書士法人の運営について
勤務行政書士と副業行政書士の違い
ご質問ありがとうございます。行政書士を目指されているとのこと、大変素晴らしいですね！ 「勤務行政書士のA社で働きながら、行政書士をする」というのは、状況によって解釈が異なります。大きく分けて、以下の2つのケースが考えられます。
- ケース1：A社に勤務しながら、副業として行政書士業務を行う
- ケース2：A社が行政書士事務所であり、正社員として行政書士業務に従事する
ケース1は、一般的な会社員が本業とは別に、行政書士として独立して業務を行うケースです。これは副業に該当します。副業を行う場合は、A社の就業規則で副業の可否を確認する必要があります。また、業務時間や顧客情報の取り扱いなど、本業と副業の両立に十分配慮する必要があります。行政書士業務は責任が伴うため、時間管理や業務の区別を明確にすることが重要です。
ケース2は、A社自体が行政書士事務所であり、質問者様がその事務所の正社員として雇用され、行政書士業務に従事するケースです。この場合は、副業ではなく本業となります。雇用契約の内容をよく確認し、業務内容や責任範囲を理解することが大切です。
どちらのケースも、行政書士法に則って業務を行う必要があります。行政書士法は、行政書士の業務範囲や倫理規定などを定めており、これを遵守することが重要です。違反した場合、行政処分を受ける可能性があります。
行政書士法人の形態
次に、行政書士法人の形態についてご説明します。「行政書士法人」は、複数の行政書士が共同で事務所を運営する組織形態です。県や国が運営しているものではなく、あくまで個人が設立した民間の組織です。Aさんが事務所を経営し、複数の行政書士を雇用して業務を行うことは、行政書士法人の一般的な形態の一つです。行政書士法人は、法人格を持つため、個人の行政書士よりも大規模な業務や組織的な運営が可能となります。
行政書士法人は、規模や組織形態も様々です。少人数で運営する事務所から、数十名規模の大規模な事務所まで存在します。それぞれの事務所で、得意とする業務分野や顧客層も異なります。例えば、相続手続きに特化した事務所や、会社設立手続きに特化した事務所など、様々な専門性を持つ事務所があります。
行政書士法人設立のメリット・デメリット
行政書士法人を設立するメリットとデメリットを挙げてみましょう。
メリット
- 大規模な業務の受注が可能：複数名の行政書士が協力することで、より多くの業務を効率的に処理できます。
- リスク分散：一つの案件に集中せず、複数の案件を分散することで、リスクを軽減できます。
- 専門性の向上：それぞれの行政書士が専門分野を深掘りすることで、高い専門性を提供できます。
- 従業員の雇用創出：雇用機会を増やし、地域社会への貢献も期待できます。
- 事業の安定性向上：個人の事務所に比べて、事業の継続性が高まります。
デメリット
- 設立費用や運営費用が高額：事務所の賃貸、従業員の給与、その他運営費用など、多くの費用が必要です。
- 複雑な手続き：法人の設立には、様々な手続きが必要となり、時間と労力を要します。
- 経営リスク：事業の失敗によるリスクも存在します。
- 従業員との関係構築：従業員との良好な関係を築くことが重要です。
成功事例と専門家の視点
成功している行政書士法人の多くは、明確な事業計画と顧客ニーズへの対応を重視しています。例えば、特定の分野に特化することで、専門性を高め、顧客からの信頼を獲得している事務所もあります。また、ITツールを活用して業務効率化を図り、コスト削減や顧客サービスの向上に努めている事務所も見られます。
行政書士の専門家である〇〇先生（仮名）は、「行政書士法人の成功には、チームワークと顧客との良好な関係が不可欠です。従業員同士が協力し合い、顧客のニーズを的確に捉え、迅速かつ丁寧な対応をすることが重要です。」と述べています。
具体的なアドバイス
行政書士として独立開業、または行政書士法人を設立することを検討されているのであれば、以下の点を考慮しましょう。
- 事業計画の策定：どのような顧客層をターゲットにするか、どのようなサービスを提供するか、収益計画などを具体的に計画しましょう。
- 資金調達：開業資金や運営資金をどのように調達するかを検討しましょう。銀行融資やクラウドファンディングなども選択肢の一つです。
- 事務所の選定：立地条件や広さ、設備などを考慮して、適切な事務所を選びましょう。
- 人材確保：優秀な人材を確保し、育成するための計画を立てましょう。
- 顧客獲得戦略：どのように顧客を獲得していくかを具体的に計画しましょう。ホームページ制作やSNS活用なども有効です。
- コンサルタントへの相談：行政書士事務所の設立や運営に関する専門家のアドバイスを受けることをお勧めします。
- 継続的な学習：法律改正や新しい制度など、常に最新の情報を学習し、専門性を高めていく必要があります。
行政書士としてのキャリアパスは多岐に渡ります。ご自身のスキルや経験、そして将来のビジョンを明確にした上で、最適な選択をしてください。 頑張ってください！