退職願の提出時期と適切な書き方｜オーナーへの伝え方と注意点
退職願の提出時期と適切な書き方｜オーナーへの伝え方と注意点
8月いっぱいで退職を希望し、明日か明後日にオーナーに相談しようと考えているとのこと。退職願の提出時期について、そして、オーナーへの伝え方や注意点について詳しく解説します。
退職願の提出時期はいつが適切？
結論から言うと、退職願の提出時期は、一般的に「1ヶ月前」が適切です。これは、会社が後任者の選定や業務の引き継ぎを行うための猶予期間として、広く認識されているからです。しかし、これはあくまで一般的な目安であり、職種や会社、そしてオーナーとの関係性によって、最適な時期は変わってきます。
あなたのケースでは、8月いっぱいの退職を希望しており、明日か明後日に相談予定とのこと。すでに7月に入っていることを考えると、1ヶ月前の提出というルールに沿うには、やや遅れている可能性があります。しかし、オーナーとの関係性やお店の状況によっては、早期に相談することで、円満な退職を進められる可能性もあります。
- 早期相談のメリット：オーナーに余裕を持って後任者を探してもらえる、業務の引き継ぎをスムーズに進められる、退職理由を丁寧に説明し、良好な関係を維持できる。
- 早期相談のリスク：オーナーに不快感を与えてしまう可能性、急な退職要請で混乱が生じる可能性。
そのため、明日か明後日の相談は、退職の意思を伝えるための「相談」と捉え、正式な退職願の提出は、オーナーとの話し合いの後に、適切な時期を改めて相談するのが良いでしょう。例えば、オーナーが承諾した場合、すぐに退職願を作成し、1週間以内を目処に提出するなど、柔軟に対応することが重要です。
オーナーへの伝え方｜円満退職のためのポイント
オーナーへの伝え方は、円満な退職に繋がる重要なポイントです。感情的にならず、冷静かつ丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 具体的な退職理由を伝える：「将来のキャリアプランを見据えて」「プライベートの都合で」など、抽象的な理由ではなく、具体的な理由を伝えることで、オーナーの理解を得やすくなります。ただし、個人的な事情は必要以上に詳細に伝える必要はありません。
- 感謝の気持ちを伝える：これまでお世話になったことへの感謝の気持ちを伝えることで、良好な関係を維持できます。「○○の経験を通して、多くのことを学ぶことができました」など、具体的なエピソードを交えて伝えるのが効果的です。
- 業務の引き継ぎについて提案する：後任者への業務引き継ぎについて、具体的な提案をすることで、オーナーの負担を軽減し、円満な退職に繋がります。「引き継ぎマニュアルを作成します」「後任者への研修を行います」など、具体的な行動を示しましょう。
- 相談の姿勢を示す：「何かできることがあれば、協力させていただきます」など、相談の姿勢を示すことで、オーナーとの良好な関係を維持することができます。
退職願の書き方｜重要なポイントと例文
退職願は、簡潔で丁寧な言葉遣いを心がけ、必要な事項を漏れなく記載しましょう。以下の点を意識して作成してください。
- 日付：西暦で記載
- 宛名：「○○株式会社 代表取締役 ○○様」など、会社名と役職名、氏名を正確に記載
- 氏名：フルネームで記載
- 所属部署：所属部署を記載
- 職名：職名を記載
- 退職日：「令和○○年○月○○日」のように西暦で記載
- 退職理由：簡潔に記載（必要に応じて）
- 署名：自筆で署名
例文
令和6年7月10日
○○株式会社 代表取締役 ○○様
退職願
私、○○（フルネーム）は、令和6年8月31日をもちまして、貴社を退職させて頂きたく、ここに願い出ます。
在職中は大変お世話になり、厚く御礼申し上げます。
○○（フルネーム）
（署名）
退職に関する法律と注意点
退職には、労働基準法などの法律が関係しています。特に、試用期間や解雇予告期間、退職金の有無などは、事前に労働契約書を確認する必要があります。また、退職届と退職願の違いについても理解しておきましょう。退職届は、会社から退職を強制された場合に用いられ、退職願は、従業員から自主的に退職を申し出る際に用いられます。
成功事例と専門家の意見
飲食業界で長年キャリアを積んだAさんは、オーナーとの良好な関係を築きながら、円満に退職を果たしました。Aさんは、退職の1ヶ月前にオーナーに相談し、業務引き継ぎ計画を提案することで、オーナーの不安を解消しました。また、感謝の気持ちを伝え、今後の発展を祈るメッセージを残したことで、良好な関係を維持することに成功しました。
人事コンサルタントのB氏によると、「退職は、会社と従業員双方にとって重要な出来事です。円満な退職のためには、早期の相談と丁寧なコミュニケーションが不可欠です。退職理由を明確に伝え、業務の引き継ぎをスムーズに行うことで、会社への負担を軽減し、良好な関係を維持することができます。」とのことです。
早期相談と丁寧なコミュニケーションが、円満な退職の鍵となります。オーナーとの関係性を考慮し、適切な方法で相談を進めていきましょう。
まとめ
退職願の提出時期は、一般的には1ヶ月前ですが、状況に応じて柔軟に対応することが重要です。オーナーへの伝え方、退職願の書き方、そして法律的な注意点などを理解し、円満な退職を目指しましょう。今回の情報を参考に、あなたにとって最適な方法を見つけてください。