6年ぶりにExcelとWordスキルを再習得！事務職への転職を目指して
6年ぶりにExcelとWordスキルを再習得！事務職への転職を目指して
腰痛による立ち仕事の困難と、来年控える同棲を機に、事務職への転職を考えているとのこと。6年前に取得した情報処理資格のスキルは忘れてしまったものの、ExcelとWordスキルを再習得したいという強い意志を感じます。 この状況下で、効率的にスキルアップし、転職活動に成功するための具体的な学習方法と教材選びについて、詳しく解説します。
1. 現状のスキルレベルを把握する
まず、現在のExcelとWordのスキルレベルを正確に把握することが重要です。6年前に資格を取得したとはいえ、完全に忘れてしまった状態であれば、初心者レベルからの学習が必要になります。簡単な文書作成や表計算を試してみて、得意な点、苦手な点を洗い出しましょう。例えば、
- 文書作成：箇条書き、表組み、図表の挿入など、基本的な操作は問題なくできますか？
- 表計算：データ入力、集計、グラフ作成、関数（SUM、AVERAGEなど）の使用はできますか？
- 高度な機能：ピボットテーブル、マクロ、VBAなど、高度な機能は使用できますか？
これらの自己診断によって、学習内容の優先順位を決められます。例えば、基本操作に不安がある場合は、基礎から学ぶ教材を選び、既に基本操作に習熟している場合は、中級者向け、あるいは特定の機能に特化した教材を選ぶことが効率的です。
2. 目標設定と学習計画の策定
転職活動に役立つスキル習得のためには、明確な目標設定と学習計画が不可欠です。例えば、
- 短期目標：3ヶ月以内にExcelの基本操作を習得する
- 中期目標：6ヶ月以内にWordとExcelの中級レベルのスキルを習得する
- 長期目標：1年以内に事務職として転職活動を開始する
といった目標を設定し、日々の学習時間や学習内容を具体的に計画しましょう。学習計画は、自分のペースに合わせて柔軟に変更することが重要です。毎日30分でも良いので、継続することが大切です。
3. おすすめの学習教材
ExcelとWordのスキルアップには、様々な学習教材があります。それぞれのメリット・デメリットを理解し、自身の学習スタイルや目標に合った教材を選びましょう。
3-1. オンライン学習サイト
Udemy、Coursera、ドットインストールなどのオンライン学習サイトでは、ExcelやWordに関する様々なコースが提供されています。動画講義や演習問題を通して、効率的に学習を進めることができます。初心者向けから上級者向けまで幅広いコースがあるので、自分のレベルに合ったコースを選択できます。また、自分のペースで学習を進められるため、忙しい方にもおすすめです。価格も様々なので、予算に合わせて選ぶことができます。
3-2. 教材本
書店には、ExcelやWordの入門書から専門書まで、様々なレベルの教材本が揃っています。自分のレベルに合った本を選び、じっくりと学習を進めることができます。図解やイラストが多く使われている本は、理解しやすいためおすすめです。また、紙媒体なので、インターネット環境がなくても学習できます。ただし、最新情報が反映されていない可能性があるため、出版日が新しい本を選ぶことが重要です。
3-3. 資格取得のための参考書
もし、資格取得を目指したいのであれば、それに対応した参考書を使用しましょう。情報処理技術者試験などの資格取得は、スキルアップの明確な指標となり、転職活動にも有利に働きます。資格取得を目指すことで、学習のモチベーションを維持することもできます。
4. 学習方法のポイント
効率的にスキルを習得するためには、以下のポイントを意識しましょう。
- 実践を重視する：学習した内容をすぐに実践することが重要です。簡単な文書作成や表計算を繰り返し行い、スキルを定着させましょう。
- わからないことはすぐに調べる：わからないことがあれば、すぐにインターネットで検索したり、参考書を参照したりしましょう。放置すると、理解が曖昧なままになり、後々苦労することになります。
- 定期的な復習：学習した内容を定期的に復習することで、記憶を定着させることができます。復習は、学習した直後だけでなく、数日後、数週間後など、複数回行うことが効果的です。
- 学習仲間を作る：学習仲間と学習内容を共有したり、互いに質問し合ったりすることで、モチベーションを維持し、学習効果を高めることができます。
5. 成功事例と専門家の視点
実際にExcelとWordスキルを習得し、事務職への転職に成功した方の事例をご紹介します。Aさんは、以前は飲食店で働いていましたが、腰痛を患い、事務職への転職を決意。オンライン学習サイトを利用して3ヶ月間集中的に学習し、ExcelとWordの基本操作を習得。そのスキルを活かして、事務職への転職に成功しました。「最初は不安でしたが、毎日コツコツ学習を続けた結果、目標を達成できた」と語っています。
キャリアカウンセラーのB氏によると、「事務職への転職において、ExcelとWordスキルは必須ではありませんが、非常に有利に働きます。特に、データ入力や文書作成などの基本的なスキルは、多くの企業で求められています。資格取得も、スキルレベルを客観的に示す指標となるため、積極的に取得することをお勧めします。」とのことです。
6. まとめ
事務職への転職を成功させるためには、ExcelとWordスキルを習得することが重要です。自分に合った学習教材を選び、計画的に学習を進めることで、必ず目標を達成できます。腰痛を抱えながらの転職活動は大変ですが、諦めずに努力を続けましょう。あなたの成功を心から応援しています！