今の部署が嫌…自己申告で異動希望を出したら、本当に部署は変わる？
今の部署が嫌…自己申告で異動希望を出したら、本当に部署は変わる？
会社で自己申告書に「部署異動を希望する」と記入されたとのこと。不安ですよね。結論から言うと、自己申告だけで必ず部署異動が叶うとは限りません。しかし、希望通り異動できる可能性を高めるための具体的な方法があります。この記事では、異動希望の成功率を高めるための戦略、人事部との効果的なコミュニケーション、そして、異動希望が叶わなかった場合の対処法まで、詳しく解説します。
自己申告書による異動希望：成功への道筋
自己申告書は、あくまであなたの希望を会社に伝える第一歩です。人事部や上司は、あなたの希望、スキル、会社の状況などを総合的に判断して異動の可否を決定します。そのため、単に「変えたい」と記入するだけでなく、具体的な理由と希望を明確に示すことが重要です。
- 具体的な理由を明確にする：単に「今の仕事が嫌」ではなく、「業務内容が自分のスキルと合っていない」「人間関係に悩んでいる」「キャリアアップのために専門性を深めたい」など、具体的な理由を明確に記述しましょう。客観的な事実を基に、感情的な表現は避け、論理的に説明することが大切です。
- 希望する部署を明確にする：漠然と「他の部署」ではなく、具体的な部署名、または希望する業務内容を明確に記述しましょう。その部署の業務内容を事前に調べて理解し、なぜその部署を希望するのかを説明することで、人事部もあなたの意欲を理解しやすくなります。
- あなたの強みをアピールする：希望する部署で活かせるあなたのスキルや経験を具体的に記述しましょう。自己PRと同様に、実績や具体的なエピソードを交えてアピールすることで、人事部への説得力が増します。例えば、「これまでの経験で培った○○スキルを活かして、△△部署の業務効率化に貢献したい」など。
- 上司への相談：自己申告書を提出する前に、上司にあなたの希望を伝え、相談することが重要です。上司の意見を聞くことで、あなたの希望が実現可能かどうか、また、実現するためのより効果的な方法を検討することができます。上司との良好な関係を維持することで、異動の可能性を高めることができます。
人事部との効果的なコミュニケーション
自己申告書は、人事部とのコミュニケーションの始まりです。人事部は、あなたの希望だけでなく、会社の状況、人員配置、今後の事業計画なども考慮して決定します。そのため、人事部との良好な関係を築き、あなたの希望をしっかりと伝えることが重要です。
- 面談を申し込む：自己申告書提出後、人事担当者と面談の機会を設け、あなたの希望を直接伝えましょう。面談では、自己申告書に記載した内容を改めて説明し、質問に丁寧に答えることが大切です。 あなたの熱意や真剣さを伝えることが重要です。
- 柔軟な姿勢を示す：希望する部署への異動が難しい場合、代替案を示すことも重要です。例えば、「希望する部署への異動は難しいが、関連部署への異動であれば検討したい」など、柔軟な姿勢を示すことで、人事部との交渉がスムーズに進みます。
- 感謝の気持ちを伝える：人事部の対応に感謝の気持ちを伝えることで、良好な関係を築き、今後のキャリア相談にも繋がる可能性があります。たとえ希望通りにならなかったとしても、感謝の言葉を伝えることで、今後の関係性を良好に保つことができます。
異動希望が叶わなかった場合の対処法
残念ながら、自己申告書だけで希望通りの部署異動が叶わないケースもあります。そのような場合、落ち込むのではなく、前向きに考え、次のステップを検討することが重要です。
- 現状維持でスキルアップを目指す：現在の部署で、スキルアップのための研修を受講したり、新しいスキルを習得したりすることで、将来的な異動の可能性を高めることができます。努力を継続することで、あなたの能力を証明し、人事部へのアピール材料となります。
- 社内異動の機会を待つ：会社によっては、定期的に社内公募や異動の機会があります。そのような機会を積極的に活用することで、希望する部署への異動を実現できる可能性があります。常にアンテナを張り、チャンスを逃さないようにしましょう。
- 転職も視野に入れる：どうしても現在の部署で働くことが困難な場合は、転職も視野に入れても良いでしょう。転職活動を通して、自分のキャリアプランを見つめ直し、より良い環境を見つけることができます。転職エージェントなどを活用することで、効率的に転職活動を進めることができます。
成功事例：専門家のアドバイス
キャリアコンサルタントの山田先生によると、「自己申告書は、あなたの希望を伝えるツールですが、それだけでは不十分です。具体的な行動計画と、それを実現するための努力を示すことが重要です。人事部は、あなたの能力と意欲を総合的に判断します。そのため、自己申告書だけでなく、日々の業務における成果や、上司との良好な関係構築も重要です。」とのことです。
ある企業では、自己申告書に具体的なキャリアプランと、それを実現するための具体的な行動計画を記載した社員が、希望する部署への異動を実現しました。この社員は、単に「部署を変えたい」と訴えるのではなく、自身のスキルと経験を活かして、どのように会社に貢献できるのかを明確に示したことが成功の鍵となりました。
あなたの希望を叶えるためには、自己申告書を単なる書類としてではなく、あなたのキャリアプランを伝えるための重要なツールとして捉え、戦略的に活用することが重要です。
最近のコラム
>> 転職活動で失敗しないためのキャリア支援コンサルタントからのアドバイス：標準語と話し方、そして第一印象