行政書士事務所の規模と従業員数｜働き方を考える上で重要なポイント
行政書士事務所の規模と従業員数｜働き方を考える上で重要なポイント
行政書士事務所の規模は様々で、従業員数も大きく異なります。そのため、「大体何人」と一概に答えることは難しいですが、本記事では、行政書士事務所の一般的な規模や従業員数、そして、それぞれの規模における仕事内容や働き方について詳しく解説します。 さらに、就職活動におけるポイントや、成功事例なども交えながら、行政書士事務所でのキャリアを考える上で役立つ情報を提供します。
行政書士事務所の規模と従業員数の分布
行政書士事務所の規模は、個人事務所から数十名規模の大規模事務所まで幅広く存在します。従業員数で分類すると、以下のようになります。
- 個人事務所（1名）：最も多い形態です。行政書士資格を持つ代表者1名で業務を全て行います。多様な業務をこなすため、幅広い知識とスキルが求められます。独立開業を目指す行政書士にとって、まずはこの形態からスタートすることが一般的です。
- 少人数事務所（2～5名）：代表者を含め、数名のスタッフで運営される事務所です。事務スタッフや、専門分野に特化した行政書士が在籍している場合もあります。業務分担が明確になり、効率的な運営が可能です。比較的アットホームな雰囲気で、一人ひとりの成長を重視する傾向があります。
- 中規模事務所（6～10名）：複数の行政書士が在籍し、専門分野を分担して業務を行うことが多くなります。専門性の高い業務や、大規模な案件にも対応できる体制が整っています。キャリアアップを目指す行政書士にとって、スキルアップの機会が多い環境です。
- 大規模事務所（10名以上）：複数の部署に分かれ、高度な専門性を持つスタッフが多数在籍しています。大規模な案件や複雑な業務にも対応可能です。専門分野を深く極めたい、マネジメントスキルを磨きたい行政書士にとって最適な環境と言えるでしょう。
事務所規模による仕事内容の違い
事務所の規模によって、担当する業務内容や仕事量は大きく異なります。
- 個人事務所：許認可申請、遺言作成、契約書作成など、幅広い業務を一人で担当します。多様な業務に携わり、多くの経験を積むことができますが、業務負担は大きくなる傾向があります。時間管理能力と高いセルフマネジメント能力が求められます。
- 少人数事務所：得意分野を活かした業務分担が行われます。例えば、あるスタッフは許認可申請に、別のスタッフは相続関連業務に特化して担当するなどです。専門性を高めることができますが、チームワークが重要になります。コミュニケーション能力と協調性が求められます。
- 中規模・大規模事務所：専門部署が設けられ、高度な専門知識やスキルが求められる業務に携わることができます。特定の分野に特化してスキルアップを図ることが可能です。専門知識の習得と高度な業務遂行能力が求められます。また、部署間の連携やマネジメント能力も重要になります。
働き方の違いとキャリアパス
事務所規模によって働き方も大きく異なります。個人事務所では、裁量労働制を採用している場合が多く、自分のペースで仕事を進めることができます。一方、大規模事務所では、チームワークや組織力が必要となるため、決められたスケジュールに従って業務を進めることが求められます。
キャリアパスについても、規模によって異なります。個人事務所では、独立開業を目指す道が開かれています。少人数事務所では、専門性を高めながら、徐々に責任ある立場を任される機会が増えていきます。中規模・大規模事務所では、専門分野を極める、マネージャーやリーダーとして活躍するなど、様々なキャリアパスが考えられます。
行政書士事務所への就職活動におけるポイント
- 自分のキャリアプランを明確にする：どのような規模の事務所で、どのような業務に携わりたいのかを明確にしましょう。自分のスキルや経験、将来の目標と照らし合わせて、最適な事務所を選びましょう。
- 複数の事務所を比較検討する：複数の事務所の求人情報を確認し、業務内容、待遇、社風などを比較検討しましょう。実際に事務所を訪問して、雰囲気を確認することも重要です。
- 面接対策をしっかり行う：面接では、自分のスキルや経験、キャリアプランを明確に伝えましょう。また、事務所への熱意や、仕事に対する姿勢を示すことが重要です。
成功事例：中小規模事務所でのキャリアアップ
Aさんは、行政書士資格取得後、少人数の事務所に就職しました。最初は、補助的な業務が中心でしたが、積極的に業務に取り組み、専門知識を習得していきました。３年後には、相続業務の担当者となり、その後、独立開業を果たしました。中小規模事務所での経験が、独立開業の土台となりました。
専門家からのアドバイス：行政書士のキャリアを考える上で
行政書士として長く活躍されているB先生によると、「事務所の規模に関わらず、重要なのは、自身の成長意欲と顧客への真摯な姿勢です。どのような規模の事務所でも、学ぶべきことは多く、成長できる環境は必ずあります。自身のキャリアプランを明確にし、積極的に行動することで、必ず成功への道が開けるでしょう。」とアドバイスされています。
まとめ：行政書士事務所の規模は様々で、従業員数も1名から数十名まで幅広く存在します。それぞれの規模で仕事内容や働き方が異なるため、自身のキャリアプランと照らし合わせ、最適な事務所を選ぶことが重要です。積極的に情報収集を行い、自分に合った職場を見つけてください。