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面接で留年を説明する際の適切な回答と対策

面接で留年を説明する際の適切な回答と対策

面接で留年したという話をし、「なぜ?」と聞かれたので、「資格の勉強に励んでしまい、本来の授業をおろそかにしてしまった」と答えました。三年の6月で就活をやめて簿記の勉強をした理由を聞かれ、「人生長いし、周りよりも遠回りをしてもいいかなと思い、簿記一級を受かって、ステップアップとして公認会計士を目指すことにし、就活をやめました」と言いました。そしたら、「なぜまた就活しようと思ったのか」と聞かれ、「留年したら、お金もかかるし、親にも迷惑をかける。こうなるとやはりなるべく早く仕事をしたいと思い、また就活をはじめました」と答えました。自分でも意味不明なことを言っているのはわかってたんですが、ついつい正直に話してしまい、墓穴をほった形です。いま思うのは「周りよりも遠回りしていいと思うなら留年しても会計士を目指せばいいじゃん」と反省してます。論理がぐちゃぐちゃです。そのあと、就活をまたはじめて「なぜ御社なのか」という質問も出されましたが、なんとか答えました。女の方は目をみて聞いてくれていたんですが、男の人が留年の話を聞くたびに私の顔をみなくなりました(自己PRなどの時は目を見てくれていたんですが、経歴の話しから冷たくなった気が…)。もう一人の学生も喋りがうまくはないんですが、笑ったりうんうんいって目をみていました。やっぱ留年した理由がまずかったとは思いますが、これは落ちた可能性が高いとみていいですか?これからどんな理由で留年について答えたらいいか迷います。補足間違えました。留年してなおかつ会計士めざすとなるとお金や生活ができなくなると考えて就活をはじめました。私は大学四年で1単位足りずに先日留年決定しました。

面接官が求める回答とは?

面接官は、あなたの「能力」「責任感」「計画性」「問題解決能力」を見極めようとしています。単に留年した事実を伝えるだけでなく、その経験から何を学び、どのように成長できたのかを明確に示すことが重要です。 あなたの回答は正直ではありましたが、面接官にとって理解しづらい、整合性のない説明になってしまっていました。 「なぜ留年したのか」「なぜ就活を再開したのか」という質問に対して、明確な目的意識と論理的な説明が欠けていた点が、面接官の印象を悪くした可能性が高いです。

留年理由の説明:改善策と具体的な回答例

面接で留年について聞かれた際、単に事実を述べるだけでなく、以下の点を意識した説明を心がけましょう。

  • 反省点と改善策:留年した原因を具体的に説明し、その経験から何を学び、どのように改善したのかを明確に示す。
  • 成長ポイント:留年によって得られたスキルや経験、そしてそれらがどのように将来の仕事に活かせるのかを説明する。
  • ポジティブな側面:ネガティブな事実を隠すのではなく、前向きな姿勢を示すことが重要です。例えば、資格取得に挑戦した経験や、時間を有効活用できた点を強調する。
  • 企業への貢献:企業でどのように活躍できるのかを明確に示すことで、留年というハンデを克服できる能力があることをアピールする。

例えば、あなたのケースであれば、以下のように回答を修正できます。 「大学4年時に、公認会計士を目指し簿記1級の資格取得に専念した結果、単位取得が不足し、留年してしまいました。正直、計画性と時間管理の甘さを痛感しました。 そのため、留年後は時間管理術を学び、効率的な学習方法を習得しました。具体的には、〇〇アプリを活用してタスク管理を行い、学習時間と休憩時間を明確に区切ることで、効率的に学習を進められるようになりました。この経験を通して、目標達成のための計画立案と実行能力を磨くことができました。 また、簿記1級取得という成果も得ることができ、これは将来、貴社の財務業務に貢献できると確信しています。留年という経験は、私にとって大きな学びとなり、より責任感と計画性を持って仕事に取り組むことができるようになりました。 そして、早期に社会貢献したいという思いから、改めて就職活動を開始しました。」

就活再開の理由の説明:改善策と具体的な回答例

就活を再開した理由についても、単に経済的な理由だけでなく、キャリアプランとの整合性を持たせることが重要です。 例えば、以下のように回答を修正できます。 「留年により、経済的な負担が増加し、親への負担も大きくなってしまいました。しかし、就活を再開した最大の理由は、公認会計士という目標を達成するために、早期に社会経験を積みたいと考えたからです。 貴社は、財務部門において実績があり、成長性も高い企業として知られています。貴社で経験を積むことで、公認会計士試験合格後、より高度な業務に携わり、社会に貢献できると確信しています。留年という経験を糧に、より一層努力し、貴社に貢献したいと考えています。

面接官の反応と対策

面接官の反応から、あなたの説明に論理性や整合性が欠けていたことが伺えます。 面接官が目を合わせなくなるのは、あなたの説明に共感できない、もしくは不信感を持っている可能性を示唆しています。 対策としては、事前にしっかりと自己分析を行い、自身の経験を論理的に説明できるよう準備することが重要です。 また、模擬面接を行うことで、スムーズな回答ができるよう練習しましょう。

成功事例:逆境をバネにしたキャリア

多くの企業は、困難を乗り越えた経験を高く評価します。 例えば、スポーツ選手が怪我を克服し、活躍を続けるストーリーは、多くの人々に感動を与えます。 同様に、留年という逆境を乗り越え、成長した経験は、あなたの大きな強みになります。 面接では、この経験をポジティブに捉え、自身の成長を明確に示すことが重要です。

専門家の視点:キャリアコンサルタントからのアドバイス

キャリアコンサルタントの視点から見ると、あなたのケースは、正直さゆえに論理性が欠けてしまった典型例です。 面接では、事実を伝えるだけでなく、面接官が求める情報を的確に伝えられるように、事前に準備することが重要です。 また、自分の強みや弱みを理解し、それらをどのように仕事に活かせるのかを明確に説明できるように練習しましょう。 留年をハンデではなく、成長の機会と捉え、前向きな姿勢を示すことが、採用につながる重要なポイントです。

まとめ

留年という経験は、決してプラスの要素ではありませんが、適切な説明と前向きな姿勢を示すことで、逆境を乗り越える力、成長力、責任感をアピールすることができます。 今回の経験を活かし、次回の面接では、論理的で整合性のある説明を心がけ、自信を持って面接に臨んでください。 自分をよく理解し、経験を整理して、企業が求める人材像に合致した説明をすることが、採用への近道です。

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