18時以降の求人応募電話は失礼？IT企業への応募電話マナー
18時以降の求人応募電話は失礼？IT企業への応募電話マナー
18時以降の電話は失礼にあたるのか？
結論から言うと、18時以降の求人応募電話が必ずしも失礼とは限りません。ただし、企業や担当者、そしてあなたの伝え方によって、印象は大きく変わります。IT企業の場合、一般的な企業よりも柔軟な対応が期待できるケースが多いですが、それでも配慮は必要です。
- 時間帯の選定が重要：18時以降は、多くの企業では業務終了時間帯または直後です。担当者が残業している可能性もありますが、プライベートな時間を妨げる可能性も考慮する必要があります。
- 企業文化の把握：事前に企業のウェブサイトや求人情報などを確認し、企業文化や雰囲気を把握しましょう。残業が多い企業であれば、18時以降の電話も比較的受け入れられやすい可能性があります。
- 電話をかける前に確認：可能であれば、求人票に記載されている連絡先以外に、問い合わせ窓口のメールアドレスや問い合わせフォームがあれば、そちらから事前に電話可能な時間帯を確認するのがベストです。
18時以降に電話する際のポイント
18時以降に電話する場合は、以下の点を意識することで、失礼な印象を与えず、好印象を与えることができます。
1. 短く、要件を明確に伝える
電話をかけた時点で、担当者は既に疲れている可能性があります。そのため、電話は短く、要件を明確に伝えることが重要です。
- 自己紹介と応募職種を簡潔に述べる
- 電話の目的（応募に関する問い合わせ）を明確にする
- 具体的な質問事項を事前に整理しておく
- 電話が長引くようであれば、改めて連絡する旨を伝える
例えば、「○○株式会社の採用担当者様でしょうか。山田太郎と申します。貴社の〇〇職の求人に応募を考えており、いくつか質問事項がございます。よろしければ、お時間をいただけますでしょうか？」といったように、冒頭で簡潔に要件を伝えましょう。
2. 電話をかける時間帯を選ぶ
18時以降でも、18時30分〜19時頃など、比較的落ち着いて対応できる時間帯を選ぶのがおすすめです。21時以降は避けた方が無難でしょう。
3. 電話応対のマナーを徹底する
電話応対の基本的なマナーは、時間帯に関わらず重要です。
- ハキハキとした声で話す
- 丁寧な言葉遣いを心がける
- 聞き取りやすいように、ゆっくりと話す
- 電話の途中で雑音が入らないように静かな場所で話す
4. 丁寧な言葉遣いと感謝の気持ちを伝える
電話の冒頭と最後に、丁寧な言葉遣いと感謝の気持ちを伝えることで、好印象を与えることができます。例えば、「本日はお忙しいところ、大変恐縮ですが…」や「貴重な時間を取らせていただき、ありがとうございました。」といった言葉を加えることで、相手への配慮を示すことができます。
5. 折り返しの電話を依頼する
もし、担当者が対応できない場合は、折り返しの電話を依頼しましょう。その際、連絡可能な時間帯を具体的に伝え、相手に負担をかけないように配慮することが大切です。
成功事例：IT企業への応募電話
Aさんは、18時30分にIT企業に求人応募の電話をかけました。事前に企業のウェブサイトで企業文化を調べ、比較的フレキシブルな社風であることを確認していました。電話では、自己紹介と応募職種を簡潔に述べ、質問事項を事前に整理して伝えました。担当者は丁寧に回答してくれ、Aさんはスムーズに面接の予約をすることができました。Aさんの丁寧な電話対応と、時間帯の配慮が好印象を与えたと考えられます。
専門家の視点：採用担当者の声
多くの採用担当者は、応募者の熱意を高く評価します。時間帯に関わらず、丁寧な言葉遣い、簡潔な説明、そして感謝の気持ちを伝えることが重要です。18時以降の電話は、場合によってはマイナス評価につながる可能性もありますが、適切な対応を心がけることで、好印象を与えることも可能です。
まとめ：18時以降の電話も、適切な対応で好印象に
18時以降の求人応募電話は、必ずしも失礼ではありません。しかし、時間帯や電話の対応によっては、マイナスの印象を与えてしまう可能性もあります。本記事で紹介したポイントを参考に、企業の状況を理解し、丁寧な対応を心がけることで、好印象を与え、採用に繋がる可能性を高めましょう。 事前に企業のウェブサイトや求人情報を確認し、企業文化や雰囲気を把握することも重要です。 また、電話をかける前に、問い合わせ窓口に連絡可能な時間帯を確認するのも有効な手段です。 応募書類と同様に、電話対応もあなたの印象を左右する重要な要素となります。 自信を持って、そして丁寧な対応を心がけましょう。