アルバイト退職の手紙の書き方｜印刷会社勤務の体調不良による退職通知
アルバイト退職の手紙の書き方｜印刷会社勤務の体調不良による退職通知
アルバイト退職届のポイントと例文
印刷会社でアルバイトとして勤務されていた方が、体調不良を理由に退職を希望され、かつ、直接会社に連絡を取りたくないという状況ですね。このようなケースでは、丁寧で正確な退職届の作成が重要です。特に、事前に連絡した休暇日数と実際の日数が異なる点、給与の受け取り方、私物の返送など、複数の問題点を明確に伝えなければなりません。 以下に、状況を考慮した例文と、退職届を作成する際のポイントを解説します。
1. 謝罪と状況説明
まず、事前に連絡した休暇日数と実際の日数が異なったことについて、きちんと謝罪する必要があります。体調不良を理由に長期に渡って休んでしまったことへの責任を明確に示すことで、企業側の不信感を軽減できます。
2. 退職の意思表示
体調不良が続いていることを理由に、アルバイトを辞めたいという意思を明確に伝えましょう。曖昧な表現は避け、簡潔で分かりやすい言葉を選びましょう。
3. 給与の振込依頼と口座番号の提示
手取りで給与を受け取っていたとのことですが、振込を希望されているようです。この際、口座番号を記載し、振込を依頼しましょう。個人情報の取り扱いには十分注意し、安全な方法で情報を提供することが重要です。
4. 私物（眼鏡）の返送依頼
会社に眼鏡を忘れてしまったとのことですので、着払いでの返送を依頼しましょう。宅配業者の指定など、具体的な指示を記載することで、スムーズな返送が期待できます。
5. 直接の接触を避ける配慮
会社に直接出向きたくないというご希望を尊重し、手紙での連絡に留めることで、企業側への配慮を示しましょう。
例文：アルバイト退職届
〇〇株式会社 〇〇様 この度、アルバイトとして勤務しておりました〇〇（氏名）は、体調不良のため、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職させて頂きたく、この手紙でお知らせいたします。 まず、〇〇月〇〇日から〇〇日間休暇を頂戴する旨、連絡しておりましたにも関わらず、一週間以上も休んでしまい、大変申し訳ございませんでした。体調不良が続き、会社への連絡や出社が困難な状況となっており、誠に申し訳ございません。 つきましては、上記の理由により、アルバイトを辞めさせて頂きたく存じます。 給与につきましては、これまで手渡しで受け取っておりましたが、口座振込を希望いたします。下記口座にお振込み頂けますようお願い申し上げます。 【口座情報】 銀行名：〇〇銀行 支店名：〇〇支店 口座種別：〇〇 口座番号：〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇 名義：〇〇〇〇 また、会社に眼鏡を忘れてしまったため、着払いで送付して頂けますようお願い申し上げます。 ご多忙の中、誠に恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。 〇〇年〇〇月〇〇日 〇〇（氏名） 〇〇（電話番号） 〇〇（メールアドレス）
退職届作成における注意点
* **日付:** 必ず日付を記載しましょう。 * **敬語:** 丁寧な言葉遣いを心がけましょう。 * **明確性:** 伝えたい内容を簡潔に、明確に伝えましょう。曖昧な表現は避けましょう。 * **事実確認:** 記載内容に誤りがないか、再度確認しましょう。 * **控え:** 手紙のコピーを保管しておきましょう。
専門家からのアドバイス：人事担当者の視点
人事担当者として、この状況をどのように捉えるか、そして、どのような対応が適切かを説明します。 アルバイトとはいえ、事前に連絡した休暇期間を超えて欠勤したことは、企業側にとって好ましい状況ではありません。しかし、体調不良を理由とした退職であること、そして手紙での連絡という配慮を踏まえれば、企業側も理解を示してくれる可能性が高いでしょう。 重要なのは、誠意ある対応です。謝罪の言葉は具体的で、責任感のある表現を選びましょう。また、給与や私物の処理についても、企業側に負担をかけないよう、明確な指示を記載することが大切です。
成功事例：円満退職を実現したケース
過去に、同様の状況で円満退職を実現した事例があります。その方は、上記例文のように、まず謝罪から始め、具体的な状況説明と今後の対応を明確に伝えました。さらに、企業への負担を最小限にするため、可能な限り迅速な対応を約束することで、企業側の理解を得ることができました。
実践的なアドバイス：スムーズな退職のためのステップ
1. **手紙の内容を事前に確認する:** 誰かに見てもらって、誤字脱字や表現の不自然さがないか確認しましょう。 2. **送付方法を確認する:** 確実に届くよう、書留郵便などを利用することを検討しましょう。 3. **退職後の手続きを確認する:** 雇用保険の手続きなど、退職後に必要な手続きを事前に確認しておきましょう。 4. **感謝の気持ちを伝える:** 短い期間だったとしても、感謝の気持ちを伝えることで、良好な関係を維持できます。 この例文とアドバイスを参考に、状況に合った適切な退職届を作成し、円満に退職できるよう願っています。