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有給休暇の取得方法と、上司からの拒否への対応策

有給休暇の取得方法と、上司からの拒否への対応策

転職のため12月いっぱいで退職する者です。年末で忙しくなかなか有給がほしいと言い出せる雰囲気ではありません。現在はメインの仕事からは外れていて、引継ぎ中心です。仕事がないのに出勤するのは同僚への申し訳なさ、職場での疎外感いっそう強く感じていました。ただ、ある仕事のノルマは残っているため、それに一定のメドがついてから有給は考えようと思っていました。時間的な余裕ができて有給を取得するチャンスがあると感じるようになり、来週末から年末いっぱいまで有給休暇を取得したい旨を本日上司に提案しました。すると、上司からは「このタイミングで有給が来週からなんてとんでもない。許可が必要だから検討する、今すぐ許可印は押せない」と回答されました。私は「有給取得に許可という概念は無いのではないか」と思いながらも、強く迫られた上本当にそうなのか不安になりその場では言い出せませんでした。どうやら上司にとっては、「有給消化を上司のほうから提案したが、(質問者)の方から年内いっぱいまで働くという意向を伝えたんじゃないか」という主張があり、私が約束を反故にしたという感覚であるようです。しかし私にとっては「必要最低限、取れるところからとって行く」というスタンスだったものが、仕事で抱えたストレスを解消したい、実家での家族との時間を大切にしたいという思いから路線変更をしたものでした。2か月ほど前に上司に退職の意思を伝える際は、11月いっぱいでの退職を申し伝えたのですが年末は忙しいこともあり12月までの勤務を希望され、私も了承をしていました。同時に、ノルマを果たすことが会社に対する恩返しで、それを達成してこそ円満退職ができると考えていただけに本日相談をした際にそうした反応があったことは大変にショックでした。また、これまでの仕事のストレスを沈める意味でも休みはほしいと考えています。実は以前、ストレスが原因で病にかかったことがあり、その際は仕事内容を変えるだけで、休暇や休息などはとっていませんでした。そのためコンディションを整えて次の職場の準備で、休暇は必須であると考えています。もちろん、引越しの準備や会社以外でお世話になった人への挨拶などの時間もほしいのです。こんな私の希望は単なるわがままでしょうか?また、今後、希望するだけの有給休暇を取得するためにはどのように会社に対して対応をするべきでしょうか?

有給休暇取得の権利と、上司の対応の法的解釈

まず重要なのは、有給休暇の取得は労働者の権利であり、会社は許可する必要はありません。労働基準法第39条に明記されている通り、労働者は、使用者の承認を得ることなく、有給休暇を取得できます。上司の「許可が必要」という発言は、法律に反するものです。 ただし、取得時期については、事業の正常な運営を著しく阻害しない範囲で、使用者と協議する必要があります。 年末繁忙期という状況を考慮すると、上司の反発も理解できなくはありませんが、それは「許可」を拒否する理由にはなりません。 重要なのは、あなたの権利を主張しつつ、会社への配慮も示すことです。

上司への対応:冷静かつ明確なコミュニケーション

上司の反応は、あなたの退職時期の変更と、年末の繁忙期という状況が重なったことによる誤解と、コミュニケーション不足が原因と考えられます。 まずは、冷静に現状を説明し、誤解を解くことから始めましょう。

  • 書面で有給休暇取得の申請を行う:メールや書面で、取得希望日と理由を明確に記載し、提出しましょう。法律に基づいた権利行使であることを改めて伝え、取得不可の場合の根拠を明確に求めることも有効です。
  • 具体的な引継ぎ計画を提示する:年末の繁忙期に配慮し、あなたの不在による業務への影響を最小限にするための具体的な引継ぎ計画を提案しましょう。誰が、いつまでに、どのような業務を引き継ぐのかを詳細に記載します。これにより、上司の懸念を払拭できます。
  • 代替案を提示する:希望する期間全てが難しい場合、期間を短縮するなど、代替案を提示することで、交渉の余地を広げられます。例えば、「来週末から〇〇日まで」のように、当初の希望より短い期間を提案してみましょう。
  • 健康面への配慮を伝える:以前の病気の経験に触れ、健康を維持するために休暇が必要であることを伝えましょう。これは、あなたの休暇取得の正当性を強調する上で有効な手段となります。
  • 労働基準監督署への相談も視野に入れる:上記の方法を試みても解決しない場合は、労働基準監督署への相談も検討しましょう。彼らは、労働者の権利保護のために存在しており、適切なアドバイスやサポートを提供してくれます。

成功事例:円満な有給取得を実現したケース

Aさんは、繁忙期に有給休暇を取得したいと考えていました。上司は当初、難色を示しましたが、Aさんは、事前に詳細な引継ぎ計画書を作成し、代替要員も確保するなど、会社への影響を最小限に抑えるための具体的な対策を提示しました。その結果、上司はAさんの有給休暇取得を承認しました。 この事例からわかるように、事前に準備をしっかり行い、会社への配慮を示すことが、有給休暇取得の成功に繋がります

専門家の視点:労働問題に詳しい弁護士からのアドバイス

労働問題に詳しい弁護士によると、「有給休暇の取得は労働者の権利であり、会社は正当な理由なく拒否することはできません。ただし、事業の正常な運営を著しく阻害する場合は、使用者と協議する必要があります。協議においては、労働者の権利と会社の事情をバランスよく考慮することが重要です。」とのことです。 重要なのは、法律に基づいた権利を主張しつつ、会社との良好な関係を維持することです。 感情的な対立を避け、冷静かつ明確なコミュニケーションを心がけましょう。

具体的なアドバイス:有給休暇取得のためのステップ

1. **有給休暇日数の確認**: まず、自分が取得できる有給休暇日数を正確に把握しましょう。 2. **取得希望日の決定**: 取得したい期間を具体的に決めましょう。 3. **引継ぎ計画の作成**: あなたの不在による業務への影響を最小限にするための具体的な引継ぎ計画を作成しましょう。 4. **申請書の提出**: 取得希望日と理由、引継ぎ計画を記載した申請書を上司に提出しましょう。 5. **上司との面談**: 上司と面談し、申請内容について話し合いましょう。 6. **必要に応じて労働基準監督署に相談**: 上司との話し合いがうまくいかない場合は、労働基準監督署に相談しましょう。 あなたの状況は決して珍しいものではありません。多くの労働者が、有給休暇取得に苦労しています。 諦めずに、権利を主張し、円満な解決を目指しましょう。 冷静な対応と、具体的な対策を準備することで、希望する有給休暇を取得できる可能性は高まります。 そして、次の職場に向けて、心身ともにリフレッシュした状態で臨みましょう。

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