アルバイト面接の断り方：計画停電による休職を理由に丁寧にお断りする手順
アルバイト面接の断り方：計画停電による休職を理由に丁寧にお断りする手順
状況説明と最適な対応策
計画停電による会社の業務縮小で休職を余儀なくされ、すかいらーくグループのアルバイト面接を断らざるを得ない状況、そして今後の応募の可能性も残したいというお気持ち、よく分かります。面接の断り方、電話のタイミング、そして正直に話すかどうか、様々な点がご心配かと思います。結論から言うと、正直に、丁寧に、そして迅速に断るのが最善策です。
正直に伝えることのメリット
正直に事情を説明することで、企業側はあなたの誠実さを理解し、将来的な応募の可能性を高く評価してくれる可能性があります。 嘘をつくよりも、正直に「計画停電による会社の業務縮小で休職することになり、アルバイトを始めることが難しくなりました」と説明する方が、企業との信頼関係を築きやすくなります。仮に、秋冬の応募を検討していることを伝えることで、企業側も今後の応募を期待してくれるかもしれません。
電話をかける最適なタイミング
今日電話があり、掛けなおすタイミングに迷っているとのことですが、明日11時の休憩時間に電話をかけるのが現実的です。深夜の電話は相手に迷惑がかかりますし、ディナータイムも忙しい時間帯なので避けた方が無難です。明日11時であれば、あなたも落ち着いて説明できますし、企業側も比較的余裕のある時間帯でしょう。
断り電話の具体的な手順と例文
電話では、まず最初に「お電話ありがとうございます。○○と申します」と自己紹介をし、その後、以下の流れで話を進めましょう。
- 謝罪：面接の機会をいただいたことに対する感謝と、お断りする旨を最初に伝えましょう。「大変申し訳ございませんが、お電話いただいた件につきまして、今回は面接をお断りさせていただきます。」
- 理由の説明：計画停電による会社の業務縮小と休職の状況を簡潔に説明します。「会社が計画停電の影響を受け、業務縮小を余儀なくされ、私も休職することになりました。」
- 誠意の表明：誠意をもって断ることを伝えましょう。「急なご連絡となり、大変申し訳ございません。」
- 今後の可能性：状況が改善したら応募したいという希望を伝えることで、好印象を与えられます。「会社の状況が落ち着き次第、改めて応募を検討させていただきます。その際は、よろしくお願いいたします。」
- 感謝の言葉：改めて感謝の気持ちを伝え、電話を終わりましょう。「本日は貴重な時間をいただき、ありがとうございました。」
例文 「お電話ありがとうございます。○○と申します。この度は、アルバイトの面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ございませんが、計画停電の影響で会社が業務縮小を余儀なくされ、私も休職することになり、今回は面接をお断りさせていただきます。急なご連絡となり、大変申し訳ございません。会社の状況が落ち着き次第、改めて応募を検討させていただきます。その際は、よろしくお願いいたします。本日は貴重な時間をいただき、ありがとうございました。」
専門家の視点：採用担当者の立場から
採用担当者として、応募者からの正直な説明は非常に重要です。嘘や曖昧な説明よりも、正直に事情を説明してくれる応募者の方が好印象です。計画停電による休職という事情は、あなたに非があるわけではありません。誠実な対応をすれば、企業側も理解を示してくれるでしょう。むしろ、将来的な応募の可能性を残せるチャンスと捉えることもできます。
成功事例：誠実さが評価されたケース
以前、私の知人が、家族の病気でアルバイトを辞退せざるを得なくなった際、正直に事情を説明したところ、企業側から「大変な状況の中、誠実な対応に感謝します。状況が落ち着いたら、ぜひまた応募してください」と言われたそうです。このケースのように、誠実な対応は必ずしもマイナスにはなりません。
具体的なアドバイス：面接断りの練習
スムーズな電話対応のためには、事前に断りの電話内容を練習しておきましょう。誰かに聞いてもらうことで、より自然な言葉遣いが身につきます。また、話すスピードや声のトーンにも注意しましょう。落ち着いて、はっきりと話すことが大切です。
まとめ：誠実さと丁寧さが鍵
アルバイト面接の断り方は、誠実さと丁寧さが最も重要です。正直に事情を説明し、感謝の気持ちを伝えることで、企業との良好な関係を築き、将来的な応募の可能性も開いてくれます。明日11時の休憩時間を使って、上記の例文を参考に、落ち着いて電話をしてみましょう。
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