海外で働く国際秘書：英語非母語話者採用の理由と成功への道
海外で働く国際秘書：英語非母語話者採用の理由と成功への道
海外で働く仕事を探していましたら、国際秘書というのをみつけました。もちろん外国人相手に仕事をするわけですから、日本の外資系での秘書の職務もありますが、海外での職務をするという選択肢もあるようです。海外で働く仕事を探していましたら、国際秘書というのをみつけました。もちろん外国人相手に仕事をするわけですから、日本の外資系での秘書の職務もありますが、海外での職務をするという選択肢もあるようです。そこで気になったのですが、海外(仮にアメリカ)の会社がわざわざ日本人秘書を採用する必要性が気になりました。日本人だけに限りません。他に英語を母国語としない国でも国際秘書として就職されている方たちはたくさんおられると思います。なぜ、英語を母国語としない国の人が採用されるのでしょうか？是非、回答宜しくお願い致します。
英語非母語話者でも国際秘書として採用される理由
海外、特にアメリカなどの企業が日本人や英語を母国語としない国籍の秘書を採用する理由は、多岐に渡ります。単に英語力だけではない、多くの魅力的な要素が彼らを惹きつけるのです。
- 文化理解と異文化コミュニケーション能力： 日本人秘書の場合、日本のビジネス文化やマナーに精通しているため、日本企業とのビジネスにおいて大きなアドバンテージとなります。アメリカ企業が日本市場に進出する場合、円滑なコミュニケーションを促進する上で、日本の文化を理解する秘書の存在は非常に貴重です。これは他の国籍の秘書にも当てはまり、その出身国の文化やビジネス慣習を理解していることは、企業にとって大きな資産となります。
- 言語スキル以外のスキルセット： 英語力は必須ですが、それ以上に重要なのは、高い秘書スキルです。スケジュール管理、文書作成、通訳・翻訳、旅の手配、顧客対応など、秘書業務全般を高いレベルでこなせる能力が求められます。英語非母語話者でも、これらのスキルに長けていれば、十分に採用される可能性があります。特に、高度な文書作成能力や情報管理能力は、多くの企業が求める重要な要素です。
- 専門知識： 特定の業界に精通している場合、その専門知識は企業にとって大きな魅力となります。例えば、金融業界に詳しい秘書であれば、金融機関への就職は有利になります。専門知識は、効率的な業務遂行に繋がり、企業の生産性を向上させることに貢献します。
- 独自のネットワーク： 長年の経験を通して培ってきた人脈は、企業にとって貴重な資産となります。特に、国際的なネットワークを持っている秘書は、海外展開を積極的に行っている企業にとって、大きな戦力となります。これは、ビジネスチャンスの拡大に直結します。
- 高い倫理観と責任感：機密情報の取り扱いなど、秘書業務には高い倫理観と責任感が求められます。信頼できる人材は、企業にとって非常に重要です。信頼関係の構築は、長期的な視点で企業の成功に貢献します。
国際秘書として成功するための戦略
国際秘書として成功するためには、英語力に加え、様々なスキルを磨く必要があります。以下に、具体的なステップを示します。
1. 英語力向上
- TOEICなどの英語検定試験で高得点を目指しましょう。目標スコアを設定し、継続的な学習を心がけてください。
- 英会話スクールに通ったり、ネイティブスピーカーと積極的に話す機会を作ることで、実践的な英語力を身につけましょう。
- ビジネス英語の専門書や教材を活用し、ビジネスシーンで必要な英語表現を習得しましょう。
2. 秘書スキル習得
- 秘書技能検定などの資格を取得することで、スキルを客観的に証明できます。
- スケジュール管理、文書作成、電話対応などの基本的な秘書スキルを習得しましょう。実践的な練習を通して、スキルを向上させましょう。
- Microsoft OfficeなどのOAスキルを向上させましょう。特に、Word、Excel、PowerPointは必須スキルです。
3. 専門知識の習得
- 興味のある業界の知識を深め、専門性を高めましょう。業界関連の書籍を読んだり、セミナーに参加するなど、積極的に学習しましょう。
- 資格取得も有効です。例えば、金融業界であれば、証券アナリストやファイナンシャルプランナーなどの資格が役立ちます。
4. ネットワーク構築
- 業界イベントやセミナーに参加し、積極的に人脈を広げましょう。
- LinkedInなどのビジネスSNSを活用し、グローバルなネットワークを構築しましょう。
5. 自己PR力の強化
- 自分の強みや経験を明確に伝えられるように、自己PRを磨きましょう。
- 面接対策をしっかり行い、自信を持って面接に臨みましょう。
成功事例と専門家の視点
ある国際的な法律事務所では、日本語と英語に堪能な日本人秘書を採用しました。彼女は、日本企業との取引において、文化的なニュアンスを理解した上で円滑なコミュニケーションを図り、大きな貢献を果たしました。この事例は、英語力に加え、文化理解力と高い秘書スキルがいかに重要であるかを示しています。
キャリアカウンセラーの田中先生によると、「国際秘書は、単なる言語の通訳ではなく、文化の架け橋となる役割を担います。そのため、高いコミュニケーション能力と異文化理解力が不可欠です。さらに、高い倫理観と責任感も求められます。」とのことです。
まとめ
英語非母語話者でも、高い秘書スキル、専門知識、文化理解力、そして優れたコミュニケーション能力を備えていれば、海外企業で国際秘書として活躍できます。上記の戦略を参考に、自身のスキルアップに励み、国際秘書としてのキャリアを目指しましょう。