仕事で教わったことや注意点を復習する効果的な方法とは？ノートに書き出す学習法のメリット・デメリット
仕事で教わったことや注意点を復習する効果的な方法とは？ノートに書き出す学習法のメリット・デメリット
仕事を教わったり、注意を受けた事を、家に帰って、ノートに思い出しながら書くのは、効果的な覚え方ですか？
仕事で教わったことや、上司や同僚から受けた注意点を、帰宅後にノートに書き出すことは、非常に効果的な学習方法です。ただし、単に書き出すだけでなく、いくつかの工夫を加えることで、さらに効果を高めることができます。本記事では、この学習方法のメリット・デメリット、具体的な実践方法、そして成功事例などを解説します。 あなたの業務スキル向上に役立つ情報を提供します。
ノートに書き出す学習法のメリット
- 記憶の定着：書き出す行為は、単に情報を記録するだけでなく、脳内で情報を再処理する過程を伴います。この過程を通じて、記憶が長期記憶へと移行しやすくなります。特に、「想起」という行為を伴うため、単純な読み返しよりも記憶の定着効果が高いとされています。 これは、心理学における「Elaborative Rehearsal（精緻化された反復練習）」という概念と関連しており、情報を既存の知識と結びつけたり、自分の言葉で表現することで、より深く理解し、記憶に定着させる効果があります。
- 理解の深化：書き出す際には、情報を整理し、自分の言葉で表現する必要があります。この過程で、曖昧な点や理解不足の部分が明確になり、より深い理解へと繋がります。特に、注意点を書き出す際には、その原因や背景、そして今後の対策までを具体的に記述することで、同じミスを繰り返さないための予防策を立てることができます。
- 弱点の発見：ノートを見返すことで、自分の理解度やスキルレベルにおける弱点が見えてきます。例えば、特定の業務に関連する用語や手順を何度も書き出している場合、その分野の知識不足が浮き彫りになります。これにより、学習すべき分野を明確化し、効率的な学習計画を立てることができます。
- 自己学習の促進：ノートは、自身の学習成果を記録した貴重な資料となります。定期的に見返すことで、学習の進捗状況を確認し、モチベーションを維持することができます。また、過去のノートを参照することで、類似の課題への対応をスムーズに行うことができます。
- 客観的な評価：書き出した内容を見直すことで、自分の仕事ぶりを客観的に評価することができます。改善すべき点や、強みを活かせる分野などを明確化し、自己成長に繋げることができます。
ノートに書き出す学習法のデメリット
- 時間と労力の負担：すべての業務内容を詳細に記録するには、相当な時間と労力を要します。業務量が多い場合、ノート作成に追われてしまい、本来の業務に支障をきたす可能性があります。そのため、記録する内容を厳選する必要があります。
- 情報整理の難しさ：ノートの書き方が体系的でないと、後から見返した際に情報を探し出すのが困難になります。そのため、適切な分類やインデックスの作成が重要です。また、デジタルツールを活用することで、検索機能を利用して効率的に情報を探せるようにすることも有効です。
- モチベーションの維持：毎日続けるには、継続的なモチベーションが必要です。三日坊主にならないよう、目標設定やご褒美などを設けることで、モチベーションを維持することが重要です。
効果的なノート作成方法と実践的なアドバイス
ノートに書き出す学習法を効果的に行うためには、以下の点を意識しましょう。
- 箇条書きや図表を活用：文章だけでなく、箇条書きや図表などを活用することで、情報を整理し、視覚的に理解しやすくなります。複雑な手順などはフローチャートで表現すると分かりやすくなります。
- キーワードを明確化：重要なキーワードを強調表示することで、後から見返した際に重要な情報を素早く把握することができます。太字や色分けなどを活用しましょう。
- 自分の言葉で記述：教科書のように正確に記述する必要はありません。自分の言葉で要点をまとめることで、理解度が深まります。専門用語は解説を加えるようにしましょう。
- 定期的な見直し：作成したノートは、定期的に見直すことで、記憶の定着を促し、理解度を確認することができます。週に一度、または月に一度など、定期的な見直しスケジュールを設定しましょう。
- デジタルツールとの併用：EvernoteやNotionなどのデジタルツールを活用することで、検索機能やタグ付け機能を利用して、効率的に情報を探し出すことができます。また、クラウド上に保存することで、データのバックアップも確保できます。
- 振り返りの時間を確保：業務終了後、または就寝前に10～15分程度の時間を確保し、その日の業務内容を振り返り、ノートに書き出す時間を確保しましょう。習慣化することが重要です。
成功事例：営業職のAさんのケース
営業職のAさんは、顧客対応で失敗した際に、その原因と対策を詳細にノートに書き出していました。最初は面倒に感じていましたが、続けるうちに、同じミスを繰り返すことが減り、営業成績が向上しました。また、ノートを見返すことで、自身の強みや弱みを客観的に分析し、営業スキルを磨くことができました。Aさんの成功は、継続的な努力と自己分析の賜物です。
専門家の視点：学習心理学の観点から
学習心理学の専門家によると、情報を書き出す行為は、「アクティブ・リコール」と呼ばれる学習方法の一種です。これは、受動的な学習方法（例えば、ただ読むだけ）に比べて、記憶の定着効果が高いことが知られています。 さらに、書き出す際には、情報を整理・分類する必要があり、この過程で「メタ認知」（自分の認知過程を監視・制御する能力）が向上します。メタ認知能力の向上は、学習効率の向上に大きく貢献します。
まとめ
仕事を教わったことや注意点をノートに書き出すことは、記憶の定着や理解の深化に繋がる効果的な学習方法です。ただし、単に書き出すだけでなく、適切な方法で実践することが重要です。本記事で紹介した具体的なアドバイスを参考に、あなたの業務スキル向上に役立ててください。