個人医院パート勤務10年からの円満退職：退職願の上手な書き方と伝え方
個人医院パート勤務10年からの円満退職：退職願の上手な書き方と伝え方
1. 退職願の書き方：フォーマルで丁寧な表現を心がけましょう
院長が几帳面な方とのことですので、退職願はフォーマルで正確な言葉遣いを心がけ、誤字脱字がないように注意しましょう。 以下に、具体的な書き方のポイントを示します。
- 日付：西暦で記載し、月日は数字で書きましょう（例：2024年10月26日）。
- 宛名：「○○医院 院長 ○○先生」のように、正式な敬称を用いましょう。
- 表題：「退職願」と明記します。
- 本文：
- まず、長年の感謝の気持ちを表しましょう。「10年間、大変お世話になりました。」など。
- 退職日を明確に記載します。（例：令和7年1月31日をもって退職させていただきます）。
- 退職理由については、「一身上の都合」と簡潔に書くのが無難です。具体的な事情は、後述の面談で説明しましょう。
- 最後に、改めて感謝の気持ちを述べ、今後の医院の発展を祈念する言葉を加えましょう。
- 署名：フルネームで自筆で書きましょう。
2. 面談で伝えるポイント：具体的な事情と感謝の気持ちを伝えましょう
退職願を提出した後、院長と面談する機会を設けましょう。この面談が、円満退職の鍵となります。
- 感謝の気持ち：まず、10年間の感謝の気持ちを改めて伝えましょう。具体的なエピソードを交えると、より気持ちが伝わりやすくなります。
- 退職理由：「一身上の都合」と書いた理由について、具体的に説明する必要があります。しかし、全てを詳細に話す必要はありません。子供たちの状況、親の介護の状況を簡潔に伝え、「この数年間は家族のサポートに専念したい」と伝えましょう。 感情的にならず、冷静に、そして簡潔に説明することが重要です。
- 今後のこと：再就職の予定がないことを伝え、しばらくは家族の世話に専念したいことを明確にしましょう。院長が心配している点を解消するような説明を心がけましょう。
- 代替案の提示：可能であれば、退職後の業務引き継ぎについて、具体的な提案をしましょう。例えば、後任者への教育協力などです。これは、院長の負担を軽減し、円満退職に繋がる可能性があります。
- 誠意ある態度：どんな状況でも、誠実で丁寧な態度を心がけましょう。感情的になったり、言い訳をしたりしないように注意しましょう。
3. 成功事例：具体的な状況と対応例
Aさん（45歳、看護師）は、長年勤めた個人医院を退職する際、高齢の両親の介護と子供の進学を理由に退職を希望しました。院長は当初反対しましたが、Aさんが具体的な介護の状況と子供の進学予定を説明し、業務の引き継ぎ計画を提示したことで、最終的には円満退職が実現しました。 この事例からわかるように、具体的な計画と誠意ある対応が、院長の理解を得る上で重要です。
4. 専門家のアドバイス：産業カウンセラーの視点
産業カウンセラーの視点から見ると、今回のケースは、ご自身の状況を丁寧に説明し、院長に理解を求めることが重要です。感情的に訴えるのではなく、事実を淡々と伝え、同時に感謝の気持ちと今後の医院への配慮を示すことで、円満な退職が期待できます。 また、「一身上の都合」という表現は、曖昧なため、面談で具体的な説明をすることが不可欠です。
5. 具体的な退職願の例文
以下に、具体的な退職願の例文を示します。 2024年10月26日 ○○医院 院長 ○○先生 退職願 拝啓 この度、私事ではございますが、令和7年1月31日をもって退職させて頂きたく、ここに願い申し上げます。 10年間、大変お世話になり、深く感謝しております。○○医院での勤務は、私にとってかけがえのない経験となりました。 今後とも○○医院の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。 敬具 ○○○○（署名）
6. まとめ：感謝の気持ちと具体的な計画で円満退職を目指しましょう
10年間勤務した医院を退職することは、容易な決断ではありません。しかし、ご自身の状況を冷静に説明し、感謝の気持ちと具体的な計画を示すことで、院長との良好な関係を維持したまま、円満に退職することが可能です。 今回のアドバイスを参考に、後悔のない退職を実現してください。
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