病院事務職 就職前に知っておきたい！おすすめ通信講座と必須パソコンスキル
病院事務職 就職前に知っておきたい！おすすめ通信講座と必須パソコンスキル
4月から病院事務職に就職予定とのこと、おめでとうございます！新しい仕事への期待とともに、不安も感じていることと思います。本記事では、医療事務の仕事にスムーズに就くために、4月までに受講しておくと役立つおすすめの通信講座と、必須となるパソコンスキルについて詳しく解説します。具体的な学習方法や、就職活動に役立つスキルアップのポイントもご紹介します。
おすすめの医療事務通信講座
医療事務の仕事は、患者さんとの対応や医療保険に関する知識、医療事務システムの操作など、多岐にわたるスキルが求められます。効率的にスキルアップするためには、質の高い通信講座の受講がおすすめです。講座を選ぶ際には、以下の点を考慮しましょう。
- カリキュラムの内容：医療保険制度、レセプト業務、医療事務システム操作、患者対応スキルなど、就職後に必要なスキルが網羅されているか確認しましょう。資格取得を目指すなら、その資格試験に対応した内容であることも重要です。
- 学習スタイル：自分の学習スタイルに合った講座を選びましょう。動画学習、テキスト学習、オンライン添削など、様々な学習方法があります。忙しい方でも続けやすい、自分のペースで学習できる講座を選ぶことが大切です。
- 講師陣の質：経験豊富な講師陣による質の高い指導が受けられるか確認しましょう。疑問点をすぐに質問できる体制があるかも重要です。
- 受講生のサポート体制：学習に関する相談窓口や、学習進捗管理などのサポート体制が充実しているか確認しましょう。学習に挫折しないよう、しっかりとしたサポート体制が整っている講座を選びましょう。
- 費用：受講費用だけでなく、教材費や試験費用なども含めて、予算内で収まるか確認しましょう。分割払いなどの支払い方法があるかも確認しておきましょう。
いくつかの通信講座を比較検討し、ご自身の状況に最適な講座を選びましょう。例えば、メディカルケアやヒューマンアカデミー、ユーキャンなどは、医療事務講座を提供している大手企業です。それぞれの講座のカリキュラムや料金、サポート体制などを比較検討し、自分に合った講座を選びましょう。また、口コミサイトなども参考にすると、より良い選択ができるでしょう。
成功事例：Aさんは、就職活動前にユーキャンの医療事務講座を受講しました。テキストと動画学習を組み合わせて学習を進め、国家資格である「医療事務技能審査試験」に合格。資格取得が就職活動に大きく役立ち、希望する病院への就職を実現しました。Aさんのように、資格取得を目指して学習することで、就職活動の競争力を高めることができます。
就職前に身に付けるべきパソコンスキル
病院事務職では、パソコンスキルは必須です。医療事務システムの操作はもちろん、文書作成、データ入力、表計算など、様々なパソコンスキルが求められます。特に重要なスキルは以下の通りです。
- Word：文書作成、報告書作成など、様々な場面で使用します。基本的な操作はもちろん、表の作成や図表の挿入、文書のレイアウト調整なども習得しましょう。
- Excel：データ入力、集計、グラフ作成など、事務作業の効率化に欠かせません。関数やピボットテーブルなどの機能を習得することで、作業効率を大幅に向上させることができます。
- PowerPoint：会議資料作成などに使用します。基本的なスライド作成はもちろん、効果的なプレゼンテーション資料作成スキルも役立ちます。
- 医療事務システム：各病院で使用している医療事務システムは様々ですが、基本的な操作方法を理解しておくことは重要です。多くのシステムは操作マニュアルが用意されているので、事前に目を通しておきましょう。また、練習用のソフトやデモサイトを利用して、操作に慣れておくことも効果的です。
- 入力速度：正確なデータ入力は、医療事務の仕事において非常に重要です。タイピング練習ソフトなどを活用して、入力速度と正確性を向上させましょう。目安として、1分間に300文字以上の入力速度を目指しましょう。
これらのスキルは、オンライン学習サイトやパソコン教室などを活用して効率的に学ぶことができます。UdemyやProgateなど、様々なオンライン学習サイトがあり、自分のペースで学習を進めることができます。また、パソコン教室では、マンツーマン指導を受けることも可能です。自分の学習スタイルや予算に合わせて、最適な学習方法を選びましょう。
専門家の視点：医療事務のベテランであるBさんは、「パソコンスキルは、医療事務の仕事において、もはや必須スキルです。特に、Excelを使ったデータ分析や集計能力は、業務効率化に大きく貢献します。WordやPowerPointも、報告書作成やプレゼンテーションなど、様々な場面で使用しますので、しっかりと習得しましょう。」とアドバイスしています。
就職活動へのアドバイス
医療事務の仕事は、患者さんとのコミュニケーション能力も重要です。丁寧な言葉遣い、共感力、問題解決能力などを磨いておきましょう。また、医療に関する基本的な知識を身につけておくことも、就職活動に役立ちます。医療ニュースや医療関連の書籍を読むなど、日頃から医療に関する知識を深めておきましょう。
就職活動では、履歴書や職務経歴書を丁寧に作成し、面接では自信を持って自分の能力をアピールしましょう。医療事務の仕事への熱意や、患者さんへの思いやりを伝えることが重要です。志望動機を明確に伝え、なぜその病院で働きたいのかを具体的に説明しましょう。
まとめ：病院事務職への就職活動は、準備段階からしっかりと計画を立て、スキルアップに励むことが成功への鍵となります。おすすめの通信講座を受講し、必要なパソコンスキルを習得することで、自信を持って就職活動に臨むことができるでしょう。頑張ってください！