エントリー済み企業への応募職種変更依頼メール：例文と書き方
エントリー済み企業への応募職種変更依頼メール：例文と書き方
1. 応募職種変更依頼メールのポイント
企業への応募職種変更依頼メールは、第一印象を左右する重要なツールです。丁寧な言葉遣い、簡潔で分かりやすい文章構成、そして企業への配慮が求められます。単なる変更依頼ではなく、企業への理解と熱意を伝えることが、変更許可を得る可能性を高めます。 ポイント1：簡潔で要点を絞る 企業の人事担当者は多くのメールに対応しています。長文は読まれにくいので、要点（変更したい職種とその理由）を簡潔に伝えましょう。 ポイント2：具体的な理由を説明する 「B職の方が興味を持った」だけでは不十分です。なぜB職に興味を持ったのか、具体的な理由を説明することで、あなたの熱意と真剣さが伝わります。企業研究で得た情報や、自身のスキルや経験とB職の仕事内容のマッチングなどを具体的に記述しましょう。 ポイント3：感謝の気持ちを伝える 変更を依頼する前に、企業への感謝の気持ちを伝えましょう。企業の採用活動への参加を許可してくれたことへの感謝は、好印象を与えます。 ポイント4：フォーマルな言葉遣い ビジネスシーンでは、丁寧な言葉遣いが不可欠です。敬語を正しく使い、失礼のないように注意しましょう。
2. 改善版メール例文
以下は、質問文で提示されたメールを改善した例文です。 件名：【○○大学 △△】応募職種変更に関するお問い合わせ 株式会社＊＊ 人事部 採用ご担当様 拝啓 ○○大学△△と申します。この度は、貴社の採用選考にご応募させて頂き、誠にありがとうございます。 当初、「A職」を志望しておりましたが、貴社ホームページや説明会を通して企業理念や「B職」の業務内容について深く理解するにつれ、私のスキルや経験、キャリアプランと「B職」の仕事内容がより適合すると考えるに至りました。 具体的には、大学で学んだ[具体的なスキル名]や、[過去の経験]を通して培ってきた[具体的な能力]が、「B職」の[具体的な業務内容]に活かせると確信しております。特に[B職の業務内容における具体的な魅力]に魅力を感じております。 つきましては、応募職種を「A職」から「B職」に変更させて頂きたいと存じます。ご検討いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。 敬具 ○○大学 氏名 電話番号 メールアドレス
3. 成功事例と専門家の視点
成功事例：ある学生は、企業研究で得た具体的な情報を元に、なぜA職からB職に変更したいのかを明確に説明したメールを送信しました。その結果、企業側は学生の熱意と理解度の深さに感銘を受け、快く変更を承諾しました。 専門家の視点（キャリアアドバイザー）：キャリアアドバイザーの山田先生は、「企業は応募者の熱意と能力を見極めようとしています。職種変更の理由を明確に、そして誠実に伝えることが重要です。企業の求める人物像と自分のスキル・経験を照らし合わせ、なぜその職種が最適なのかを論理的に説明することで、変更の許可を得やすくなります。」とアドバイスしています。
4. 実践的なアドバイス
- 企業研究を徹底する：企業のホームページ、パンフレット、ニュースリリースなどを参考に、各職種の業務内容、企業理念、求める人物像を深く理解しましょう。
- 自分の強みを明確にする：自分のスキル、経験、個性などを分析し、どの職種に最も適しているのかを客観的に判断しましょう。
- 簡潔で分かりやすい文章を書く：箇条書きや太字などを活用し、読みやすいメールを作成しましょう。誤字脱字にも注意しましょう。
- 送付前に第三者に見てもらう：友人や家族などにメールを見てもらい、誤字脱字や表現の不自然さがないかを確認してもらいましょう。
- 適切なタイミングで送信する：締め切り間近ではなく、余裕を持って送信しましょう。また、企業の営業時間などを考慮しましょう。
- 返信がない場合の対応：数日経っても返信がない場合は、電話で確認してみましょう。
5. まとめ
応募職種を変更する際には、企業への感謝の気持ちと、変更理由を明確に伝えることが重要です。企業研究を徹底し、自分の強みを活かせる職種を選択することで、変更許可を得る可能性が高まります。本記事で紹介した例文やアドバイスを参考に、自信を持ってメールを作成しましょう。 企業との良好なコミュニケーションを築き、就職活動成功を目指してください。
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