事務職で役立つ資格・検定一覧｜キャリアアップを目指すなら取得すべき資格は？
事務職で役立つ資格・検定一覧｜キャリアアップを目指すなら取得すべき資格は？
事務職を目指しているけれど、どのような資格・検定を取得すればキャリアアップに繋がるのか悩んでいる方も多いのではないでしょうか。ワープロ検定1級は素晴らしいスタートですが、事務職の仕事内容は多岐に渡るため、取得する資格は職種や目指すキャリアによって変わってきます。本記事では、事務職で役立つ資格・検定を種類別に解説し、具体的な取得方法や活用方法、さらに成功事例も交えながらご紹介します。 あなたのキャリアアップに役立つ情報を提供します。
事務職で役立つ資格・検定の種類
事務職で役立つ資格・検定は、大きく分けて以下の種類があります。
- 文書作成スキルに関する資格：ワープロ検定、文書デザイン技能検定、ビジネス文書実務能力検定など
- PCスキルに関する資格：MOS（Microsoft Office Specialist）、ITパスポート、基本情報技術者試験など
- 簿記・会計に関する資格：日商簿記検定、全経簿記検定、会計士など
- 事務処理スキルに関する資格：秘書技能検定、医療事務、貿易事務など専門分野の資格
- その他：TOEIC、日本語能力検定など
既にワープロ検定1級をお持ちとのことですので、まずは得意分野を活かしつつ、不足しているスキルを補う資格取得を目指しましょう。例えば、文書作成スキルは高いので、次にPCスキルや簿記・会計のスキルを強化する資格取得を検討するのがおすすめです。
PCスキルに関する資格・検定
現代の事務職では、PCスキルは必須です。特に、Microsoft Office製品（Word、Excel、PowerPoint）のスキルは必須と言えるでしょう。これらのスキルを証明する資格として、MOS（Microsoft Office Specialist）がおすすめです。
- MOS試験：Word、Excel、PowerPointなど、それぞれのアプリケーションごとに試験があり、合格することで、そのアプリケーションを高いレベルで使いこなせることを証明できます。難易度別にレベルが設定されているため、自分のスキルに合わせて挑戦できます。
MOS以外にも、ITパスポートはITに関する基礎知識を問う国家資格で、幅広いITスキルを証明できます。より高度なスキルを目指すなら、基本情報技術者試験に挑戦するのも良いでしょう。これらの資格は、事務職だけでなく、他の職種への転職にも役立ちます。
簿記・会計に関する資格・検定
経理事務や財務事務を目指すなら、簿記・会計に関する資格・検定は必須です。日商簿記検定や全経簿記検定は、広く認知されており、企業からの評価も高いです。取得レベルは、目指す職種や企業によって異なりますが、最低でも2級は取得しておきたいところです。
- 日商簿記検定：難易度別に級が設定されており、2級以上は企業から高く評価されます。合格することで、会計処理に関する基礎的な知識とスキルを証明できます。
- 全経簿記検定：日商簿記検定と同様に、難易度別に級が設定されています。日商簿記検定と比較して、実務に即した内容となっている点が特徴です。
さらに、会計に関する専門知識を深めたい場合は、公認会計士や税理士などの資格取得を目指してみるのも良いでしょう。これらの資格は難易度が高いですが、取得することで、高い専門性を証明できます。
事務処理スキルに関する資格・検定
一般事務だけでなく、特定の分野の事務職を目指す場合は、その分野に特化した資格を取得することで、専門性を高めることができます。
- 秘書技能検定：秘書業務に必要なスキルを幅広く評価する検定です。高いコミュニケーション能力や、文書作成スキル、情報管理スキルなどが求められます。
- 医療事務：医療機関で働くための資格です。医療事務の知識やスキルを証明することで、医療機関への就職を有利に進めることができます。
- 貿易事務：輸出入業務に関する知識やスキルを評価する資格です。貿易関連企業への就職を希望する際に有利となります。
資格取得のための学習方法と成功事例
資格取得のためには、効果的な学習方法が重要です。独学、通信講座、専門学校など、様々な学習方法があります。自分の学習スタイルや予算に合わせて最適な方法を選びましょう。
- 独学：費用を抑えられますが、モチベーション維持が難しい場合があります。参考書や問題集を活用し、計画的に学習を進めることが重要です。
- 通信講座：自分のペースで学習を進められます。教材や添削指導など、充実したサポートを受けられる点がメリットです。
- 専門学校：短期間で集中的に学習できます。講師からの指導や仲間との交流を通して、学習効率を高めることができます。
成功事例：Aさんは、一般事務職から経理事務へのキャリアチェンジを目指し、日商簿記2級を取得しました。通信講座を活用し、1年間かけて学習。資格取得後、希望通りの経理事務の仕事に就くことができました。「資格取得は大変でしたが、努力が実り、本当に嬉しいです」と語っています。
専門家の視点
人材紹介会社キャリアアドバイザーの山田さんは、「事務職は、スキルアップによってキャリアアップが可能な職種です。資格取得は、スキルアップの証であり、企業からの評価を高めることに繋がります。特に、PCスキルや簿記・会計のスキルは、多くの企業から求められています。自分のキャリアプランに合わせて、最適な資格取得を目指しましょう。」とアドバイスしています。
まとめ
事務職で役立つ資格・検定は多岐に渡ります。まずは、自分のキャリアプランを明確にし、それに合った資格取得を目指しましょう。 ワープロ検定1級を既に取得されているのであれば、次にPCスキルや簿記・会計のスキルを強化する資格取得を検討するのがおすすめです。 資格取得は、キャリアアップへの近道です。積極的に資格取得に挑戦し、理想のキャリアを築きましょう。
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