仕事で空回りしていると感じたら？前向きになるための具体的な方法
仕事で空回りしていると感じたら？前向きになるための具体的な方法
仕事で空回りしている気分です。前向きになりたいです。会社でA上司の下で働いています。B上司の下で働いていた方が出産のため会社を退社されたため、最近さらに忙しいB上司のお仕事も手伝い始めました。ちなみに両方会社で怖くて厳しい上司2トップです。特にB上司は本当に厳格な方です。そして先月B上司の下に別部署から新しい部下が来たのですが、会社内に友達も多いので仕事中話していたり、上司が居なくなると消えたり、平気で遅刻もします。仕事も遅いです。でも誰も注意もしなくて、普通な感じです。しかし彼女は甘えん坊キャラ。誰からも好かれるタイプ。人の悪口や陥れる事もしません。そしてA上司もB上司も全く怒らず、楽しそうにしてます。でも…私、最近2人分働いてます。自分の上司と彼女の上司の分。2人分働くから無言ですごい勢いで仕事もします。2人分仕事をするため家に帰っても、休日も勉強したり調べたりしてていかに効率よく仕事を進めるかとか考えてます。また、残業代もつかない様にできるだけ早く帰るようにも心がけてます。（彼女が遅いのでそっちに残業代がついてしまうから部署のお金も事もあり）毎日、全速力な気分です。今日、彼女からメールが来て『なんかあったの？最近人が変わったみたいだよぉ、大丈夫？何でも相談にのるからね♪』と書いてあって、急にどっと疲れがきました。なんか自分って空回りしてるのかな？私は早く帰ってしまうけど、彼女は残っているので友達にも彼女はいつも遅くて大変そうだとか、可哀想と言われたりします。もしかして私はバカなのかなとか考えるとちょっと悲しくなってきました。今日も家で勉強してますが、意味があるのかなって思ってしまったりすごくネガティブな気分になります。前向きになりたいです。
1. 状況の整理と問題点の明確化
まず、現状を客観的に分析してみましょう。あなたは、2人の上司分の業務をこなし、残業代を抑えるために早退しているにも関わらず、新しい部下の不適切な行動に対して誰も注意しない状況に、不満と疲労を感じているようです。 これは、業務量の不均衡と職場環境の不公平感が大きな問題となっています。 さらに、あなたの頑張りが評価されていないと感じ、自己肯定感の低下にも繋がっているようです。
2. 具体的な解決策：職場環境と業務改善
- 上司への相談：まずは、A上司またはB上司に、業務量の多さと新しい部下の状況について率直に相談してみましょう。具体的な数字や事例を提示することで、状況の深刻さを理解してもらいやすくなります。 「現状では業務が抱えきれず、健康面にも影響が出ている」といった、自分の状況を明確に伝えることが重要です。 相談する際は、問題解決のための具体的な提案（例えば、業務分担の見直し、新しい部下への指導強化など）を添えることで、より建設的な話し合いを進めることができます。
- 業務効率化：2人分の業務をこなすためには、業務効率化が不可欠です。
- タスク管理ツール活用：ToDoリストやプロジェクト管理ツール（Trello、Asanaなど）を使って、タスクの優先順位付け、進捗管理を行いましょう。これにより、無駄な作業を省き、効率的に仕事を進めることができます。
- 時間管理術：ポモドーロテクニックなど、集中力を高める時間管理術を取り入れることで、作業効率を向上させることができます。休憩を挟むことで、集中力を持続させることができます。
- 自動化ツール：Excelのマクロや、RPAツールなどを活用して、繰り返し行う作業を自動化することで、時間を節約できます。業務内容によっては、導入を検討する価値があります。
- 新しい部下への対応：直接注意するのは難しいかもしれませんが、上司に相談することで、上司が適切な対応をしてくれる可能性があります。もし上司が対応しない場合でも、あなた自身の業務に集中し、新しい部下の行動に振り回されないようにしましょう。 感情的に関わらず、業務にのみ集中することで、精神的な負担を軽減できます。
- 社内制度の活用：残業代が支払われない状況であれば、会社の就業規則や労働基準法を確認し、適切な手続きを踏んで対応しましょう。人事部や労務担当者に相談することも有効です。労働環境に関する相談窓口の存在も確認しておきましょう。
3. 自己肯定感を高める方法
あなたは、自分の頑張りが評価されていないと感じ、自己肯定感が低下しているようです。 そのため、前向きになるためには、自分の努力を客観的に評価し、肯定することが重要です。
- 成果を記録する：日々の業務で達成したことを記録し、振り返ることで、自分の努力を可視化しましょう。小さな成功体験を積み重ねることで、自信を取り戻すことができます。
- 休日の過ごし方を見直す：休日は、仕事のことを考えずに、趣味やリラックスできる活動に時間を使いましょう。心身のリフレッシュは、仕事へのモチベーションを高める上で非常に重要です。 過度な勉強は、かえってストレスを増大させる可能性があります。
- 専門家への相談：どうしても気持ちが落ち込んだり、解決策が見つからない場合は、産業医やメンタルヘルスケアのプロに相談してみましょう。専門家のアドバイスを受けることで、客観的な視点を得ることができ、前向きな気持ちを取り戻すきっかけになります。
- ポジティブな言葉を使う：ネガティブな言葉は、思考や行動に悪影響を与えます。「できない」ではなく「どうすればできるか」と考えるように意識を変えてみましょう。自己肯定感を高めるアファメーションなども有効です。
4. 成功事例と専門家の視点
多くの企業で、業務量の偏在や、不公平な職場環境といった問題は存在します。 しかし、これらの問題を解決し、前向きに仕事に取り組むための方法は存在します。 例えば、ある企業では、従業員からの業務量に関するアンケートを実施し、業務分担の見直しを行いました。その結果、従業員の負担軽減と生産性向上に繋がったという事例があります。 また、産業医の専門家によると、「業務上のストレスは、適切な対処法を学ぶことで軽減できる」とのことです。 早期に相談し、適切なサポートを受けることが重要です。 一人で抱え込まず、周囲の協力を得ながら、問題解決に取り組むことが大切です。
5. まとめ：前向きに働くために
仕事で空回りしていると感じているなら、まずは現状を客観的に分析し、問題点を明確化しましょう。そして、上司への相談、業務効率化、自己肯定感を高める努力など、具体的な解決策を実行に移すことが重要です。 一人で抱え込まず、周囲の協力を得ながら、前向きに仕事に取り組んでいきましょう。 あなたの頑張りが必ず報われるよう、応援しています。