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整形外科医療事務の転職活動:職務経歴書作成と面接対策

こんにちは。前回の履歴書は、書類選考で落ちました!いろいろ教えていただいたのに、申し訳ないです。もう一社受けたいと思っているのですが、、、こちらもいいでしょうか?整形外科の医療事務です。職務経歴書も必要です・・・。 ①性格・明るくて誰とでもすぐ打ち解けられる。人見知りしない。・一度決めたら責任を持ってやり通す。・気が利くと言われる。 ②得意分野パソコン。基礎から専門まで。(高校で専門的な事を学び、就職先でも活用してきた) ③職務経歴高校卒業後、自動車メーカーで新車登録業務を担当。お客様の購入した数百万の新車を登録するにあたり、書類紛失や記載ミスがあると廃車になる可能性もある業務を一人で任されていた。本社の社員削減でショールームへ異動しないかと言われたが給料の問題で異動せず二年で退職別の自動車メーカーの店舗ショールームに入社お茶だし、雑務の他、店長の変わりにお客様へのDM発送など、誘致も行う。一年半後、出産の為退職出産後一年して現在の会社へ入社布団販売店の事務(パート)としてチラシを企画、作成。また経理補助として出納帳や金庫管理も行う。 ④資格普通自動車免許普通自動二輪免許 ⑤体力ふつうです ⑥採用されたら責任のある仕事をしたい。この人になら任せられる!と思われる様、一生懸命頑張りたい。病院の顔となる受付なので、いつも笑顔で患者さんに安心してもらえる様な対応をしたい ⑦募集内容医療事務(パソコン必須) ⑧採用人数一人 ⑨期限特にありませんが、早めに出したいと思っています。よろしくお願いします!

整形外科医療事務の転職活動:職務経歴書作成と面接対策

前回は書類選考で不合格だったとのこと、大変残念でしたね。しかし、落ち込んだままではいけません!今回の整形外科医療事務への応募に向けて、職務経歴書を効果的に作成し、面接で自信を持ってアピールする方法を一緒に考えていきましょう。

職務経歴書のポイント:経験を医療事務の求人に結びつける

職務経歴書は、あなたのこれまでの経験を整形外科医療事務の仕事にどのように活かせるのかを示す重要な書類です。単に過去の職務内容を羅列するのではなく、医療事務の求めるスキルとあなたの経験を結びつけることが重要です。

  • 具体的な成果を数値で示す:例えば、「新車登録業務で、年間〇〇件の登録を行い、書類ミスによる廃車事故はゼロ件でした」のように、具体的な数字を挙げることで、あなたの仕事の正確さと責任感をアピールできます。
  • 医療事務に関連するスキルを強調:自動車メーカーでの経験でも、顧客対応、書類作成、データ入力といったスキルは医療事務にも活かせます。これらのスキルを具体的に記述し、医療事務の業務と関連付けて説明しましょう。例えば、「新車登録業務を通して培った正確な書類作成スキルは、医療事務におけるカルテ管理や請求業務に役立つと確信しています」のように記述します。
  • パソコンスキルを詳細に記述:募集要項に「パソコン必須」と記載されているため、あなたのPCスキルを具体的に記述することが重要です。Excel、Word、医療事務用ソフト(医事会計ソフトなど)のスキルレベルを具体的に記述し、使用経験があれば具体的な業務内容も加えましょう。例えば、「Excelを用いたデータ集計や分析、Wordを用いた文書作成、医療事務ソフト〇〇の操作経験があります」のように記述します。
  • キャリアのブランクを丁寧に説明:出産によるブランクについては、素直に説明し、その間に培ったスキルや経験(育児経験から得られた忍耐力やコミュニケーション能力など)をポジティブに捉え、医療事務の仕事に活かせる点を強調しましょう。
  • 整形外科への関心を示す:整形外科で働くことに対する意欲や関心を明確に示しましょう。整形外科の医療事務の仕事内容について事前に調べておき、その仕事内容への理解と意欲を記述することで、採用担当者に好印象を与えます。

面接対策:自信を持って、あなたの強みをアピール

面接では、職務経歴書の内容を基に、具体的な質問がされます。事前に想定される質問を準備し、自信を持って回答できるように練習しましょう。

  • 自己PR:あなたの強みである「明るさ」「責任感」「気配り」を具体例を交えて説明しましょう。例えば、「自動車メーカーでの新車登録業務では、高額な商品の取り扱いにおいて、ミスなく業務を遂行するために細心の注意を払い、責任感を持って仕事に取り組んできました」のように、具体的なエピソードを交えて説明することで、あなたの能力を効果的に伝えることができます。
  • 前職での経験:前職での経験を、医療事務の仕事にどのように活かせるのかを具体的に説明しましょう。例えば、「布団販売店の事務で培った経理補助の経験は、医療事務における請求業務に役立つと考えています」のように、具体的な業務内容と医療事務との関連性を説明します。
  • 志望動機:整形外科で働くことに対する強い意志を伝えましょう。なぜこの病院なのか、この仕事に就きたいのかを具体的に説明し、あなたの熱意を伝えましょう。病院の雰囲気や理念などを事前に調べておくことも重要です。
  • キャリアのブランク:出産によるブランクについては、前向きな姿勢で説明しましょう。ブランク期間中に得たスキルや経験、そして仕事への復帰への強い意志を伝えれば、マイナス要素をプラスに転換できます。
  • 質問:企業や仕事内容について質問をすることで、あなたの積極性と関心の高さを示すことができます。事前にいくつか質問を準備しておきましょう。

成功事例:医療事務への転職を果たした方の例

Aさんは、飲食店で接客経験を積んだ後、医療事務に転職を希望していました。彼女は、接客経験で培ったコミュニケーション能力や、正確なレジ操作スキルを医療事務の業務に活かせる点を強調した職務経歴書を作成。面接では、患者さんとのコミュニケーションを重視する姿勢を熱意をもって伝え、見事、医療事務として採用されました。

専門家のアドバイス:転職エージェントの活用

転職活動は一人で抱え込まず、転職エージェントの活用を検討してみましょう。エージェントは、あなたのスキルや経験、希望条件に合った求人を紹介し、職務経歴書や面接対策のアドバイスもしてくれます。

まとめ:自信を持って、新たな一歩を踏み出しましょう

今回の転職活動は、あなたのスキルや経験を最大限に活かすチャンスです。職務経歴書を丁寧に作成し、面接では自信を持ってあなたの強みをアピールしましょう。そして、前向きな姿勢と熱意を忘れずに、新たな一歩を踏み出してください。 応援しています!

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