ESと履歴書、志望動機は別内容？それとも統一？企業が求める応募書類の書き方
ESと履歴書、志望動機は別内容？それとも統一？企業が求める応募書類の書き方
企業への応募書類として、ES（エントリーシート）と履歴書を提出する際に、志望動機をどのように記述すべきか迷う方は多いのではないでしょうか。特に、ESにも志望動機を記入する欄がある場合、履歴書とESで同じ内容を書いて良いのか、それとも異なる内容にするべきなのか、判断に悩むところです。本記事では、採用担当者の視点も交えながら、ESと履歴書における志望動機の書き方について詳しく解説します。
ESと履歴書における志望動機の役割の違い
結論から言うと、ESと履歴書では、志望動機の書き方は異なるべきです。両者は役割が異なり、それぞれで伝えたい情報も異なります。履歴書は、あなたの経歴やスキルを客観的に示す書類です。一方、ESは、あなたの個性や能力、企業への理解度、そして志望動機を主体的に表現する書類です。そのため、同じ志望動機を記述するのではなく、それぞれの書類の特性を活かした記述が必要です。
- 履歴書：事実を正確に記述し、経歴やスキルを簡潔にまとめる。志望動機は簡潔に、職務経歴と関連付けて記述する。
- ES：あなたの個性や経験、考え方を伝え、企業への理解度と熱意を示す。志望動機は詳細に、具体的なエピソードを交えて記述する。
履歴書における志望動機の書き方：簡潔で具体的、経歴との関連性を重視
履歴書における志望動機は、簡潔に、かつ具体的な内容で記述することが重要です。箇条書きや簡潔な文章で、あなたのスキルや経験がどのように企業の求める人物像や仕事内容と合致するのかを明確に示しましょう。 過去の実績やスキルを具体的に示し、企業への貢献を明確に記述することで、採用担当者はあなたの能力を正確に把握することができます。
例えば、「貴社の事業理念に共感し、これまでの営業経験で培った顧客開拓スキルを活かして、売上向上に貢献したいと考えています。」といったように、具体的なスキルと企業への貢献を結びつける記述が効果的です。 キーワードを効果的に使用し、求人票に記載されているキーワードと関連付けることで、企業の求める人物像に合致していることをアピールできます。
ESにおける志望動機の書き方：個性と熱意を伝え、具体的なエピソードを交える
ESにおける志望動機は、履歴書とは異なり、あなたの個性や熱意、企業への理解度を深く掘り下げて記述する必要があります。単に「貴社で働きたい」と書くのではなく、なぜその企業なのか、その企業で何をしたいのか、そしてどのような貢献をしたいのかを、具体的なエピソードを交えながら詳細に説明しましょう。
例えば、企業の理念や事業内容に共感した理由、過去の経験から得た学び、将来のキャリアプランなどを具体的に記述することで、あなたの人間性や能力、企業への強い想いを効果的に伝えることができます。 STAR法を活用し、状況（Situation）、課題（Task）、行動（Action）、結果（Result）の4つの要素を明確に記述することで、説得力のある志望動機を作成できます。
成功事例：ESと履歴書の志望動機を効果的に使い分けた例
Aさんは、大手メーカーの営業職に応募しました。履歴書では、「5年間の営業経験で培った顧客開拓スキルと、年間売上目標達成実績を活かし、貴社の製品販売拡大に貢献したい」と簡潔に記述しました。一方、ESでは、大学時代のサークル活動で培ったリーダーシップやチームワーク力を活かし、顧客との信頼関係構築に注力してきた経験を具体的に記述し、企業理念である「顧客第一主義」への共感を示しました。その結果、Aさんは見事内定を獲得しました。
専門家からのアドバイス：採用担当者の視点
採用担当者であるB氏によると、「ESと履歴書で志望動機が全く同じだと、応募者の熱意や理解度が低いと判断してしまう可能性があります。ESでは、企業研究に基づいた具体的なエピソードや、あなた自身の個性、将来のビジョンなどを示すことで、採用担当者の心を掴むことができます。」とのことです。 企業の求める人物像をしっかりと理解し、それに合わせた内容にすることが重要です。
実践的なアドバイス：ESと履歴書を効果的に作成するためのポイント
- 企業研究を徹底する：企業の理念、事業内容、社風などを深く理解し、志望動機に反映させる。
- 自己分析を行う：自分の強みや弱み、経験、スキル、キャリアプランなどを明確にする。
- 求人票を丁寧に読む：求人票に記載されているキーワードや条件を参考に、志望動機を作成する。
- 複数回、修正・添削を行う：第三者に添削してもらうことで、客観的な視点を得ることができる。
- 誤字脱字に注意する：応募書類は、あなたの第一印象を左右する重要な要素です。
ESと履歴書は、あなたの能力や人となり、企業への熱意を伝える重要なツールです。それぞれの書類の特性を理解し、効果的に使い分けることで、内定獲得の可能性を高めることができます。 丁寧な準備と、企業への深い理解をもって、応募書類作成に取り組んでください。