職務経歴書の書き方：手書き？ワープロ？最適な作成方法と効果的な書き方
職務経歴書の書き方：手書き？ワープロ？最適な作成方法と効果的な書き方
職務経歴書は、あなたのこれまでのキャリアを効果的にアピールし、採用担当者にあなたの能力と経験を理解してもらうための重要なツールです。そのため、作成方法一つで、選考結果に大きく影響を与える可能性があります。 手書きとワープロ、どちらが良いか迷う方も多いかと思いますが、結論から言うと、多くの場合、ワープロソフトを使った作成がおすすめです。 しかし、状況によっては手書きが有利に働くケースもあります。本記事では、それぞれのメリット・デメリットを詳しく解説し、最適な作成方法を選択するための具体的なアドバイスをご紹介します。
ワープロ作成のメリット
- 読みやすさ： ワープロソフトを使用すれば、文字の大きさ、フォント、行間などを調整し、読みやすい職務経歴書を作成できます。手書きではどうしても字の大きさや書き方の乱れが生じやすく、読みづらくなってしまう可能性があります。特に、多くの応募者の中から選考される場合、読みやすさは重要なポイントです。
- 修正の容易さ： ワープロソフトなら、誤字脱字や内容の修正が容易です。手書きでは修正に時間がかかり、修正跡が目立つため、見栄えが悪くなってしまう可能性があります。何度も修正を重ねながら完成度を高めたい場合、ワープロソフトは非常に便利です。
- フォーマットの活用： 様々なフォーマットが用意されているテンプレートを活用することで、見やすく、内容が整理された職務経歴書を作成できます。適切なフォーマットを使用することで、採用担当者にとって情報が探しやすく、理解しやすい資料となります。
- データの保存と管理： 作成したデータはパソコンやクラウド上に保存できるため、紛失のリスクを減らせます。また、複数の企業に応募する場合でも、簡単にコピーして修正できます。手書きだと、コピーができないため、毎回書き直す必要があり、非常に手間がかかります。
- プロフェッショナルな印象： 清潔で正確なワープロ作成の職務経歴書は、応募者のプロ意識の高さを示唆します。採用担当者にとって、応募者の真面目さや仕事への取り組み姿勢を判断する材料にもなります。
手書き作成のメリットとデメリット
手書きの職務経歴書は、企業によっては好印象を与える可能性があります。特に、クリエイティブな仕事や、人とのコミュニケーションを重視する企業の場合、手書きで作成することで、あなたの個性や熱意を伝えることができます。
- 個性をアピールできる： 手書きであれば、字の書き方やデザインに個性を出すことができます。ただし、字が汚い、読みづらいといったデメリットもあるので、注意が必要です。
- 熱意を伝えやすい： 手書きは、時間と労力をかけて作成していることが伝わりやすく、熱意を伝えやすいというメリットがあります。しかし、熱意を伝えるには、内容が伴わなければ意味がありません。
一方、デメリットとしては、読みづらさ、修正の難しさ、時間のかかりやすさなどが挙げられます。採用担当者は、多くの応募書類を審査する必要があるため、読みづらい書類は敬遠される傾向があります。また、修正が難しいという点も、大きなデメリットです。
成功事例：ワープロ作成で内定を獲得
Aさんは、デザイン系の企業への就職活動で、ワープロソフトを使って職務経歴書を作成しました。洗練されたデザインのテンプレートを選び、自身のスキルや経験を分かりやすく整理して記述しました。その結果、多くの企業から面接の機会を得ることができ、最終的に第一志望の企業から内定を得ることができました。Aさんの職務経歴書は、情報が整理されており、読みやすく、デザイン性も高く評価されました。
専門家のアドバイス：採用担当者の視点
人事コンサルタントであるB氏によると、「職務経歴書は、採用担当者にとって、応募者の能力や経験を判断する重要な資料です。そのため、読みやすさ、正確さ、内容の充実度が非常に重要です。手書きの場合は、読みづらさや修正の難しさから、評価が低くなる可能性があります。ワープロソフトを使って、丁寧に作成することがおすすめです。」とのことです。
職務経歴書作成における具体的なアドバイス
- 適切なフォーマットを選択する： 企業の求める情報に沿ったフォーマットを選びましょう。テンプレートを活用すると効率的に作成できます。
- 正確な情報を入力する： 誤字脱字、事実と異なる記述がないように、丁寧に確認しましょう。事実を正確に伝え、信頼性を高めることが重要です。
- 分かりやすい文章で書く： 専門用語を避け、簡潔で分かりやすい文章を心がけましょう。箇条書きなどを活用して、読みやすく整理された内容にしましょう。
- 具体的な成果を記述する： 数字やデータを用いて、具体的な成果を記述することで、あなたの能力を効果的にアピールできます。単なる業務内容の羅列ではなく、どのような成果を上げたのかを明確にしましょう。
- 応募する企業に合わせた内容にする： 企業の求める人物像や事業内容を理解し、それに合わせた内容にしましょう。企業研究をしっかり行い、企業のニーズに合った職務経歴書を作成することが重要です。
- 第三者に見てもらう： 作成後、友人や家族などに見てもらい、誤字脱字や内容の分かりにくさなどをチェックしてもらいましょう。客観的な視点を取り入れることで、より質の高い職務経歴書を作成できます。
結論：状況に応じて最適な方法を選択しよう
多くの場合、ワープロソフトを使った作成がおすすめです。しかし、企業の求める人物像や職種によっては、手書きが有利に働く場合もあります。 応募する企業の求める人物像や企業文化をしっかり理解し、最適な作成方法を選択することが重要です。 本記事で紹介したアドバイスを参考に、あなた自身のキャリアを効果的にアピールできる職務経歴書を作成してください。