求人情報誌の応募方法：電話連絡と履歴書郵送について
求人情報誌の応募方法：電話連絡と履歴書郵送について
求人情報誌で気になる求人を見つけ、「連絡後、履歴書を郵送下さい」と記載されている場合、どのように電話連絡すれば良いか迷う方も多いのではないでしょうか。この記事では、求人応募における電話連絡のポイントや、履歴書郵送までの流れを具体的に解説します。スムーズな応募を実現し、好印象を与え、内定獲得に繋げるための具体的な方法を分かりやすくご紹介します。
電話連絡の基本：第一印象を良くする3つのポイント
電話連絡は、企業との最初の接点であり、あなたの第一印象を決定づける重要な機会です。企業担当者に好印象を与えるためには、次の3点に注意しましょう。
- 明るくハキハキとした声で話す：電話口で最初に聞こえるのは声です。元気で明るい声は、相手に好印象を与えます。逆に、ぼそぼそとした声や、自信なさげな声は、ネガティブな印象を与えかねません。話す前に深呼吸をして、落ち着いたトーンで話すことを心がけましょう。
- 簡潔で丁寧な言葉遣いをする：電話での会話は、限られた時間で行われます。そのため、簡潔で要点を絞った話し方が重要です。また、丁寧な言葉遣いを心がけ、「〜ます」「〜ました」などの丁寧な言葉を使うようにしましょう。「〜です」「〜した」のような、ややぞんざいな言葉遣いは避けましょう。
- 相手への配慮を忘れない：電話をかける時間帯にも配慮が必要です。一般的には、午前10時〜12時、午後1時〜4時頃が適切とされています。また、企業の営業時間外や、ランチタイムなどを避けるようにしましょう。忙しい時間帯に電話をかけると、相手に不快感を与えてしまう可能性があります。
効果的な電話連絡：具体的な言葉遣いと流れ
では、具体的にどのような言葉で電話連絡すれば良いのでしょうか？以下に、効果的な電話連絡の例を示します。
例：
「○○（求人情報誌名）の〇〇（ページ数）ページに掲載されている、〇〇（職種名）の求人についてお電話しました。〇〇（氏名）と申します。まだ募集はされておりますでしょうか？」
この例のように、
- 情報源を明確にする（○○（求人情報誌名）の〇〇（ページ数）ページ）
- 自分の氏名を伝える（〇〇（氏名）と申します）
- 応募する職種を明確にする（〇〇（職種名）の求人について）
- 募集状況を確認する（まだ募集はされておりますでしょうか？）
といった点を明確にすることで、企業担当者はスムーズに状況を把握できます。さらに、
- 「貴社の求人に興味があり、応募を希望しております。」と、応募意欲を伝える一言を加える
ことも効果的です。これにより、あなたの熱意が伝わり、好印象を与えられるでしょう。
履歴書郵送：送付方法と注意点
電話で応募の意思を伝え、募集状況を確認したら、履歴書を郵送しましょう。履歴書の送付方法と注意点について解説します。
- 封筒の宛名：企業名、部署名、担当者名（電話で確認しましょう）、住所を正確に記載しましょう。宛名書きは丁寧に、楷書で書きましょう。
- 履歴書の書き方：誤字脱字がないか、内容に矛盾がないか、丁寧に確認しましょう。写真は、清潔感のあるものを選びましょう。また、職務経歴書を添付する場合は、応募する職種に合わせた内容にしましょう。
- 送付方法：一般的には、簡易書留郵便がおすすめです。追跡番号で送付状況を確認でき、紛失のリスクを軽減できます。また、配達記録付きの郵便物を使用することも検討しましょう。
- 送付時期：電話連絡後、速やかに送付しましょう。遅れる場合は、電話で連絡を入れ、事情を説明しましょう。
成功事例：電話連絡と履歴書郵送で内定を獲得
Aさんは、求人情報誌で理想の求人を見つけました。電話連絡では、上記のポイントを踏まえ、明るくハキハキとした声で、簡潔に要点を伝えました。履歴書も丁寧に作成し、簡易書留で送付しました。その結果、面接に招待され、見事内定を獲得することができました。Aさんの成功は、丁寧な準備と、企業への配慮が実を結んだ好例です。
専門家のアドバイス：採用担当者の視点
採用担当者であるB氏によると、「電話連絡は、応募者の第一印象を判断する重要な要素です。明るくハキハキとした声で、簡潔に要点を伝えられる応募者は好印象です。また、履歴書は内容はもちろん、提出方法にも企業の配慮が感じられると、さらに好感が持てます。」とのことです。企業は、応募者のコミュニケーション能力や、企業への配慮を重視していることが分かります。
まとめ：応募書類作成から電話連絡まで、万全の準備を！
求人情報誌に応募する際には、電話連絡と履歴書郵送の両方に注意を払いましょう。電話連絡では、明るくハキハキとした声で、簡潔で丁寧な言葉遣いを心がけ、履歴書は丁寧に作成し、適切な送付方法を選びましょう。これらの点を意識することで、企業に好印象を与え、内定獲得の可能性を高めることができます。自信を持って応募し、理想の仕事を見つけましょう！