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退職願の書き方とスムーズな退職手続き|職場環境問題と体調不良からの早期退職

退職願の書き方とスムーズな退職手続き|職場環境問題と体調不良からの早期退職

先週、体調不良で医師から3ヶ月の休職をするように言われました。職場環境が原因であったため、休職ではなく、9月末での退職の意思を伝え、退職を会社に申し出たところ、上司から退職日を記載しないで出せと言われ、仕方なく退職日を記載せずに提出しました。納得がいかなかったのですが、取り急ぎ退職の意思を伝えた事実を明確にしたいと思い、退職願を出しました。そして、退職願を提出した日時だけは明確にしておく必要があると感じ、提出日は記載しました。現職は、退職希望者を簡単に辞めさせない風土があります。理由としては、引継ぎや今従事している業務が終わるまで、辞めさせないということです。会社の就業規則では、・原則、1ヶ月前までに提出・会社の承認があるまで、受理とみなされず、従前の業務に従事しなくてはならない。ただし、2週間たっても受理されない場合は、受理されたとみなされる。とあります。体調が悪いため、医師から一日も早く休む必要がある旨の指示がありますが、産業医ではないため、会社に直接電話して企業と話すとことは出来ない言われています。一日も早く、退職したいのですが、退職日を延々と延ばされる可能性があり、9月末または提出から1ヶ月後の10月頭までに退職するために、今後どういった対処をしたらよろしいか、どなたかアドバイスいただけないでしょうか。ちなみに退職願と医師からの休職の診断書は、直属の上長に提出しています。提出後、1週間たっても動きが無い場合は、人事部に直接申し出ようと思っていますが、上長は自社にとって都合のいい論理ばかり伝えてきて、「仕事が終わらないのに退職はおかしい。」と、一点張りです。どなたかご教示いただけると幸いです。

状況整理と問題点

ご状況を整理すると、以下の問題点が挙げられます。 * **職場環境による体調不良:** 職場環境が原因で体調不良となり、医師から休職を勧告されている。 * **退職日の記載拒否:** 上司から退職日を記載しないよう指示されたため、退職日を記載せずに退職願を提出。 * **会社風土:** 退職希望者の退職を容易に認めない会社風土。 * **就業規則:** 退職届は原則1ヶ月前までに提出し、会社承認がないと受理されない。2週間経過で受理とみなされる。 * **早期退職の必要性:** 健康上の理由から、早期退職を希望している。 * **上司の対応:** 上司は会社の都合を優先し、退職を拒否する姿勢を示している。

早期退職を実現するための具体的なステップ

現状を打破し、9月末または10月頭までに退職するためには、以下のステップを踏むことをお勧めします。

ステップ1:内容証明郵便による退職届の再提出

まず、内容証明郵便で改めて退職届を提出することをお勧めします。 これは、退職の意思表示と提出日を明確に記録に残すためです。 退職日については、9月末を記載しましょう。上司の指示に従わず、明確な退職日を記載することで、あなたの意思表示を明確にします。内容証明郵便は、郵便局で手続きできます。 * **退職届の内容:** 日付、氏名、所属部署、退職希望日(9月末)、そして「医師の診断書を提出済みであること」「職場環境が原因で体調不良であること」を簡潔に記載しましょう。 * **診断書の添付:** 医師の診断書のコピーを必ず添付します。これは、あなたの体調不良と退職の正当性を裏付ける重要な証拠となります。

ステップ2:人事部への直接相談

1週間経過しても会社から何の連絡もない場合は、人事部へ直接相談しましょう。 上長を通さずに人事部に連絡することで、客観的な立場からの対応を期待できます。 この際、内容証明郵便で退職届を提出したことを伝え、就業規則に基づいた対応を求めましょう。 * **相談内容:** 内容証明郵便で退職届を提出したこと、医師の診断書を提出済みであること、健康上の理由から早期退職を希望していること、そして就業規則に則った対応を求めることを明確に伝えましょう。 * **記録を残す:** 人事部とのやり取りは、必ずメモに残し、できれば録音も検討しましょう。これは、後々のトラブル防止に役立ちます。

ステップ3:弁護士への相談

人事部への相談でも解決しない場合は、弁護士に相談することをお勧めします。弁護士は、労働法に精通しており、あなたの権利を適切に主張し、早期退職を実現するためのサポートをしてくれます。 * **弁護士選び:** 労働問題に強い弁護士を選ぶことが重要です。インターネット検索や弁護士会などの紹介を利用して、信頼できる弁護士を見つけましょう。 * **相談費用:** 初回相談は無料の弁護士事務所も多いので、まずは相談してみることをお勧めします。

成功事例と専門家の視点

多くの企業では、従業員の健康を第一に考え、早期退職を認めるケースがあります。特に、職場環境が原因で体調不良になった場合、会社側も責任を負う可能性があります。 成功事例: 過去に、同様の状況で弁護士に相談した結果、会社が早期退職を認め、慰謝料を支払ったケースがあります。これは、医師の診断書と内容証明郵便による明確な意思表示、そして弁護士による法的サポートが有効に機能した例です。 専門家の視点(仮名:山田弁護士):「体調不良による退職は、労働者の権利です。会社は、従業員の健康を配慮する義務があります。就業規則に反する対応を会社が続ける場合、労働基準監督署への相談も有効な手段です。」

退職手続きにおける注意点

* **引継ぎ:** 退職日は早まりますが、できる範囲で業務の引継ぎを行いましょう。これは、今後のトラブル防止に繋がります。 * **書類の保管:** 退職届、診断書、人事部とのやり取りの記録などは、大切に保管しておきましょう。 * **健康第一:** 無理せず、自分の健康を最優先しましょう。

まとめ

体調不良による早期退職は、決して恥ずかしいことではありません。自分の健康を守るためにも、適切な手続きを踏んで、スムーズに退職を進めましょう。 上記ステップを参考に、弁護士などの専門家の力を借りながら、早期退職を実現してください。 あなたの健康が最優先です。

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