エントリーシート「何にチャレンジしたか？」を効果的に記述する方法
エントリーシート「何にチャレンジしたか？」を効果的に記述する方法
課題：1000文字のエピソードを400文字に要約する
エントリーシートの文字数制限に苦戦されているとのこと。 1000文字から700文字に減らした段階で、さらに削るのが難しくなっている状況を理解しています。 本記事では、あなたの経験を効果的に400文字に要約する方法と、エントリーシートで効果的にアピールするためのポイントを解説します。
ポイント１：STAR法を用いた記述
エントリーシートでは、STAR法を用いることで、簡潔かつ効果的に経験を伝えられます。STAR法とは、以下の4つの要素を明確にする記述方法です。
- Situation（状況）：実験依頼の背景、目的、課題を簡潔に説明します。例えば、「通信販売企業から睡眠測定実験の依頼を受けました。6名の被験者へのデータ収集が課題でした。」
- Task（課題）：あなたに課せられた役割、目標を明確にします。「被験者から正確なデータを確実に収集すること」
- Action（行動）：あなたがとった具体的な行動を記述します。これが最も重要な部分です。 メールでのやり取りから、説明会開催、訪問による状況確認など、具体的な行動を箇条書きで簡潔に記述しましょう。
- Result（結果）：あなたの行動によってどのような結果が得られたかを記述します。「4ヶ月にわたる実験を成功させ、TV番組への露出も実現しました。」
ポイント２：不要な情報を削る
700文字から400文字に減らすには、不要な情報を大胆に削る必要があります。以下の点を意識してみましょう。
- 感情的な表現の削除：「自身の成長に繋げたいという思いから」などの感情表現は、簡潔さを優先して削除しましょう。行動と結果に焦点を当てましょう。
- 詳細な数値の削除：「20ページのマニュアル」などの細かい数値は、必要なければ削除しても問題ありません。「詳細なマニュアルを作成し」程度で十分です。
- 重複する情報の削除：同じ内容を繰り返し記述している部分がないか確認し、簡潔にまとめましょう。
- 結論の簡略化：「協力して仕事をするには自ら関係する人々に歩み寄り関係を築くことが大切だということを学びました」といった結論は、結果に含めるか、より簡潔な表現に修正しましょう。
ポイント３：具体的な行動を強調する
400文字制限の中で、あなたの能力を効果的にアピールするためには、具体的な行動を強調することが重要です。
- 「説明会を開催」ではなく、「被験者6名を集め、機材操作の実演と質疑応答を行う説明会を開催し、全員の理解を促進しました。」
- 「自ら被験者の家を訪ねる」ではなく、「被験者宅を訪問し、実験状況の確認と個別指導を行い、データ収集の精度向上に貢献しました。」
このように、具体的な数値や行動を盛り込むことで、あなたの努力と成果がより明確に伝わるようになります。
成功事例：簡潔で効果的な記述例
上記のポイントを踏まえ、あなたのエピソードを400文字程度に要約した例を示します。 「通信販売企業からの睡眠測定実験依頼を受けました。6名の被験者からデータを収集することが課題でしたが、当初はメール連絡のみで、データ提出漏れやスケジュール調整の遅延が発生しました。そこで、被験者全員を集めた説明会を開催し、自作マニュアルを用いて機材操作を指導。さらに、定期的な訪問による状況確認と個別指導を実施しました。その結果、4ヶ月間の予定通り実験を完了し、TV番組への製品紹介映像提供にも貢献しました。この経験から、綿密な計画と関係者との良好なコミュニケーションが、プロジェクト成功の鍵であることを学びました。」
専門家の視点：採用担当者の視点
採用担当者は、あなたの経験そのものよりも、その経験から何を学び、どのように成長したかを重視します。 あなたのエピソードは、問題解決能力、コミュニケーション能力、責任感などを示す良い材料です。 簡潔で分かりやすい記述で、これらの能力を効果的にアピールしましょう。
実践的なアドバイス：
- 複数の人に添削してもらう：客観的な視点を得るために、友人や家族、キャリアカウンセラーなどに添削してもらいましょう。
- 何度も書き直す：一度で完璧な文章を書くことは難しいです。何度も書き直し、より簡潔で分かりやすい文章を目指しましょう。
- 企業の求める人物像を意識する：応募する企業の求める人物像を理解し、それに合わせた記述を心がけましょう。
これらの点を意識することで、あなたの経験を効果的に伝え、採用担当者の心を掴むエントリーシートを作成できるでしょう。頑張ってください！