求人広告と異なる時給！採用後のお断り方と注意点
求人広告と異なる時給！採用後のお断り方と注意点
求人広告に記載された給与と、実際提示された給与が異なるケースは、残念ながら稀ではありません。特にアルバイトやパート、短期の仕事では、研修期間中の時給が異なるという条件が設定されていることがあります。しかし、その差額が大きく、事前に説明がなかった場合は、応募者として不安や不信感を抱くのも当然です。今回のケースでは、870円〜と記載されていたのに対し、研修期間中は600円と、大幅な減額が提示されました。この状況で、採用後にお断りする際の丁寧な方法と、受付への連絡方法について解説します。
1. 採用後のお断りの伝え方
まず、お断りの電話をかける前に、お断りする理由を整理しておきましょう。感情的な言葉ではなく、事実を淡々と伝えることが重要です。今回のケースでは、求人広告に記載された時給と、実際提示された時給の相違が主な理由です。 この点を明確に伝え、企業側の対応への疑問や不信感を丁寧に説明することで、円滑なコミュニケーションにつながります。
具体的な言い回しとしては、以下の例を参考に、状況に合わせて調整してください。
- 例1（比較的フォーマル）：「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。しかしながら、求人広告に記載されていた時給と、実際にお伺いした時給に相違があり、私自身、現状ではお仕事をお受けすることが難しいと判断いたしました。大変申し訳ございませんが、採用のお申し出を辞退させていただきます。」
- 例2（ややカジュアル）：「先日は面接の機会をいただき、ありがとうございました。採用のお話をいただき、大変嬉しかったのですが、研修期間中の時給について、求人広告と異なる点があり、少し考え直す時間が必要だと感じました。誠に申し訳ございませんが、今回はお断りさせていただきます。」
どちらの例も、感謝の言葉から始めることで、丁寧な印象を与えます。また、「申し訳ございません」などの謝罪の言葉を加えることで、相手への配慮を示すことができます。さらに、具体的な理由を簡潔に説明することで、企業側も納得しやすくなります。 感情的な言葉や、企業の対応を批判するような言葉は避けましょう。
2. 受付への連絡：失礼ではないか？
採用担当者ではなく、受付の方に連絡することへの不安は理解できます。しかし、受付の方を通して連絡することは失礼ではありません。多くの企業では、採用に関する連絡は受付が取り次いでいることが一般的です。受付の方は、企業の顔として、丁寧に対応することが求められています。安心して連絡しましょう。
電話をかける際には、以下の点に注意しましょう。
- 時間帯：企業の営業時間内を選び、忙しい時間帯を避ける。
- 言葉遣い：丁寧な言葉遣いを心がけ、敬語を使用する。
- 自己紹介：氏名と面接日時を伝えることで、スムーズな対応につながる。
- 簡潔な説明：お断りの理由を簡潔に伝え、長電話にならないようにする。
3. 成功事例と専門家の視点
採用後のお断りは、企業側にとって好ましい状況ではありません。しかし、事前に条件を明確に確認しなかった企業側の責任も考慮すると、断ることは正当な権利です。 成功事例として、上記のような丁寧な言葉遣い、明確な理由の説明、そして感謝の言葉で、円滑にお断りできたケースが多数あります。 企業側も、応募者の誠実な対応を評価してくれることが多いです。
キャリアアドバイザーの視点から見ると、事前に条件をしっかり確認することが重要です。求人広告に記載されている情報だけでなく、面接時に改めて給与体系や研修内容について確認し、疑問点を解消しておくべきです。 今回のケースでは、面接時に時給の相違について確認していれば、採用後のお断りを回避できた可能性があります。
4. 具体的なアドバイス：再発防止策
このような事態を避けるために、次の点を心がけましょう。
- 求人広告の細部まで確認する：時給、勤務時間、休日、福利厚生など、記載されている全ての情報を丁寧に確認する。
- 面接で積極的に質問する：給与体系、研修内容、昇給制度など、不明な点は積極的に質問し、確認する。特に、求人広告に記載されていない点については、必ず確認する。
- 複数の企業に応募する：一つの企業だけに絞らず、複数の企業に応募することで、より良い条件の仕事を見つけることができる。選択肢を増やすことで、焦らずに仕事を選ぶことができる。
- 契約書を確認する：採用が決まった際には、必ず契約書の内容を丁寧に確認する。時給、勤務時間、休日、福利厚生などが、求人広告や面接時の説明と一致しているかを確認する。
時間給の相違は、労働条件に関する重要な問題です。 企業側と良好な関係を築くためにも、丁寧な対応を心がけつつ、自身の権利を守り、納得のいく選択をすることが大切です。 今回の経験を活かし、次回の就職活動では、より慎重な対応を心がけてください。
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