新幹線チケット代削減！法人カード選びで出張費を劇的に見直す方法
新幹線チケット代削減！法人カード選びで出張費を劇的に見直す方法
この記事では、JRの新幹線チケット代を削減したい企業の総務担当者や経理担当者に向けて、法人カードの選び方と、新幹線チケット割引を適用するための具体的な方法を解説します。高額な利用額が条件となっているカードが多い中で、自社に最適なカードを見つけるためのポイントを、わかりやすくご紹介します。
新幹線チケット代削減の第一歩：法人カードの基本を理解する
新幹線チケット代の削減は、企業のコスト削減において非常に重要なテーマです。特に、営業マンの出張が多い企業にとっては、その効果は絶大です。しかし、法人カードの種類や、各カードが提供する割引サービスは複雑で、理解しにくいと感じる方も多いでしょう。ここでは、法人カードの基本的な仕組みと、新幹線チケット代削減に役立つ情報を解説します。
1. 法人カードの種類と特徴
法人カードには、大きく分けて「一般カード」「ゴールドカード」「プラチナカード」の3つのグレードがあります。それぞれのカードには、年会費、利用限度額、付帯サービスなどに違いがあります。新幹線チケット代の削減を目的とする場合、カードのグレードだけでなく、カード会社が提供するサービス内容を比較検討することが重要です。
- 一般カード: 年会費が比較的安価で、基本的なサービスが利用できます。初めて法人カードを利用する企業や、利用額が少ない企業に適しています。
- ゴールドカード: 一般カードよりも高い限度額と、充実した付帯サービスが特徴です。出張保険や空港ラウンジの利用など、ビジネスシーンで役立つ特典が提供されます。
- プラチナカード: 最上位のグレードで、最高水準のサービスと特典が提供されます。コンシェルジュサービスや、特別な優待プログラムなどが利用できます。
2. 新幹線チケット割引の仕組み
新幹線チケットの割引サービスは、カード会社とJRが提携して提供している場合があります。これらのサービスを利用するには、カードの利用条件を満たす必要があります。例えば、年間利用額が一定額以上であること、特定の区間のチケットを購入することなどが条件となる場合があります。カードを選ぶ際には、これらの条件をしっかりと確認しましょう。
- JR東海エクスプレス予約: JR東海が提供する会員制の予約サービスです。東海道新幹線のチケットを割引価格で購入できます。
- JR西日本e5489: JR西日本が提供する予約サービスです。山陽新幹線や北陸新幹線のチケットを割引価格で購入できます。
- J-WESTカード: JR西日本が発行するクレジットカードです。新幹線e-チケットサービスを利用すると、割引価格でチケットを購入できます。
法人カード選びのチェックリスト：自社に最適なカードを見つける
自社に最適な法人カードを選ぶためには、以下のチェックリストを活用して、ニーズに合ったカードを見つけましょう。各項目を評価し、優先順位をつけることで、最適なカードが見えてきます。
法人カード選びチェックリスト
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1. 年間の新幹線利用額
年間でどの程度の新幹線チケット代が発生するかを把握しましょう。 -
2. 頻繁に利用する区間
よく利用する区間が、どのカードの割引対象になっているかを確認しましょう。 -
3. カードの年会費
年会費と、得られる割引額や付帯サービスを比較検討しましょう。 -
4. 利用限度額
会社の規模や、月間の利用額に合わせて、適切な限度額のカードを選びましょう。 -
5. 付帯サービス
出張保険、空港ラウンジ、コンシェルジュサービスなど、必要なサービスを確認しましょう。 -
6. ポイントプログラム
ポイントの還元率や、ポイントの使い道を確認しましょう。 -
7. 従業員向けカードの発行
従業員向けカードの発行が可能かどうか、発行条件を確認しましょう。
新幹線チケット割引を最大限に活用するための具体的なステップ
法人カードを選び、新幹線チケット割引を最大限に活用するための具体的なステップを解説します。これらのステップを踏むことで、確実なコスト削減を実現できます。
1. 複数のカード会社を比較検討する
まずは、複数のカード会社の情報を収集し、比較検討することから始めましょう。各カード会社のウェブサイトを閲覧したり、資料請求をしたりして、詳細な情報を集めます。比較検討する際には、以下のポイントに注目しましょう。
- 割引率: 各カードが提供する新幹線チケットの割引率を比較します。
- 割引対象区間: 自社がよく利用する区間が、割引対象になっているかを確認します。
- 年会費: 年会費と、得られる割引額を比較検討します。
- 利用条件: 年間利用額や、その他の利用条件を確認します。
2. 企業のニーズに合わせたカードを選ぶ
比較検討の結果をもとに、自社のニーズに最も合ったカードを選びます。例えば、東海道新幹線を頻繁に利用する場合は、JR東海エクスプレス予約と連携したカードを選ぶのがおすすめです。一方、山陽新幹線や北陸新幹線をよく利用する場合は、JR西日本e5489と連携したカードを選ぶと良いでしょう。
3. カードの申し込みと利用開始
選んだカードに申し込みます。申し込みには、会社の情報や、代表者の情報などが必要です。申し込みが完了したら、カードが発行されるのを待ちます。カードが届いたら、利用開始前に、カードの使い方や、割引サービスの利用方法などを確認しましょう。
4. 新幹線チケットの予約と購入
カードが利用可能になったら、新幹線チケットの予約と購入を行います。各カード会社が提供する予約サービスを利用して、割引価格でチケットを購入します。予約方法や、利用できるサービスは、カード会社によって異なるため、事前に確認しておきましょう。
5. 利用状況の管理と見直し
カードの利用状況を定期的に管理し、コスト削減効果を検証します。年間利用額、割引額、年会費などを比較し、カードの利用状況を見直します。必要に応じて、カードの変更や、利用方法の見直しを行いましょう。
成功事例から学ぶ：新幹線チケット代削減のヒント
実際に新幹線チケット代の削減に成功した企業の事例を紹介します。これらの事例から、自社に合った方法を見つけ、実践してみましょう。
事例1：IT企業A社のケース
IT企業A社は、営業マンの出張が多く、新幹線チケット代が大きなコストになっていました。そこで、JR東海エクスプレス予約と連携した法人カードを導入。年間利用額に応じて、割引率がアップする特典を活用し、年間で約15%のコスト削減に成功しました。さらに、従業員向けカードを発行し、経費精算の効率化も実現しました。
事例2：製造業B社のケース
製造業B社は、全国各地の工場への出張が多く、様々な新幹線を利用していました。そこで、JR西日本e5489と連携した法人カードを導入。さらに、出張手配システムと連携させることで、予約から精算までを効率化し、年間で約10%のコスト削減に成功しました。また、ポイントプログラムを活用し、経費削減効果を高めました。
事例3：コンサルティング会社C社のケース
コンサルティング会社C社は、クライアントへの訪問が多く、新幹線利用頻度が高かったため、J-WESTカードを導入しました。新幹線e-チケットサービスを利用することで、割引価格でチケットを購入し、年間で約12%のコスト削減を達成しました。また、コンシェルジュサービスを利用し、出張時のサポート体制を強化しました。
新幹線チケット代削減の注意点とよくある質問
新幹線チケット代の削減には、注意すべき点や、よくある質問があります。ここでは、これらの疑問にお答えし、スムーズなコスト削減をサポートします。
1. カードの利用条件を必ず確認する
法人カードによっては、新幹線チケットの割引サービスを利用するための条件が設けられています。例えば、年間利用額が一定額以上であること、特定の区間のチケットを購入することなどが条件となる場合があります。カードを申し込む前に、これらの条件を必ず確認し、自社が条件を満たせるかどうかを検討しましょう。
2. 経費精算のルールを明確にする
法人カードを利用する際には、経費精算のルールを明確にすることが重要です。誰がカードを利用できるのか、どのような場合にカードを利用できるのか、経費精算の手順などを明確にすることで、不正利用を防ぎ、効率的な経費管理を実現できます。経費精算システムを導入することも有効です。
3. カードのセキュリティ対策を徹底する
法人カードのセキュリティ対策は、非常に重要です。カードの紛失や盗難に備え、カード会社が提供する不正利用補償制度を確認しておきましょう。また、カードの利用明細を定期的に確認し、不審な利用がないかを確認することも重要です。従業員に対して、カードの利用に関する教育を行うことも有効です。
よくある質問（FAQ）
- Q: 法人カードの年会費は、経費として計上できますか？
A: はい、法人カードの年会費は、経費として計上できます。ただし、カードの利用目的が、会社の事業に関係している場合に限ります。 - Q: 法人カードの利用限度額は、どのように設定すれば良いですか？
A: 法人カードの利用限度額は、会社の規模、月間の利用額、従業員の数などを考慮して設定します。利用限度額が高すぎると、不正利用のリスクが高まるため、適切な限度額を設定することが重要です。 - Q: 法人カードのポイントは、どのように活用できますか？
A: 法人カードのポイントは、様々な用途に活用できます。例えば、経費の削減、商品の購入、旅行の費用などに利用できます。ポイントの使い道は、カード会社によって異なるため、事前に確認しておきましょう。 - Q: 従業員向けカードを発行するメリットは何ですか？
A: 従業員向けカードを発行することで、経費精算の効率化、不正利用の防止、従業員の利便性向上などのメリットがあります。従業員向けカードの発行には、カード会社所定の審査が必要となる場合があります。
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まとめ：新幹線チケット代削減で、企業のコスト効率を最大化する
新幹線チケット代の削減は、企業のコスト削減において、非常に重要なテーマです。法人カードの選び方、新幹線チケット割引の活用方法、そして、成功事例を参考に、自社に合った方法を見つけ、実践することで、確実なコスト削減を実現できます。この記事で紹介したチェックリストや、具体的なステップを参考に、ぜひ、新幹線チケット代の削減に挑戦してみてください。そして、企業のコスト効率を最大化し、ビジネスの成長を加速させましょう。
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