内定辞退？電話に出ないと内定取り消しになるってホント？状況別の対処法を徹底解説！
内定辞退？電話に出ないと内定取り消しになるってホント？状況別の対処法を徹底解説！
就職活動中に、内定を得た企業からの電話に出られず、不安を感じているあなたへ。内定取り消しになる可能性や、その後の対応について、具体的なアドバイスをお届けします。
先日内定を頂いた企業から電話があり、その時に電話に出れなかったので何度かかけ直したのですが一向に電話に出ず、凄く不安です。電話に出なかったからと一度頂いた内定が取り消されることなどはあり得るのでしょうか…？
内定を得た企業からの電話に出られなかったという状況、とても不安ですよね。電話に出られなかった場合、内定が取り消しになる可能性はゼロではありません。しかし、適切な対応をすることで、そのリスクを最小限に抑えることができます。この記事では、状況別の対応策や、企業とのコミュニケーションのポイント、そして万が一内定取り消しになった場合の対処法まで、具体的に解説していきます。
1. 内定保留の可能性と、企業が電話をする理由
まず、企業がなぜあなたに電話をかけてきたのか、その理由をいくつか考えてみましょう。そして、電話に出られなかった場合に、どのような状況が考えられるのかを整理します。
- 内定承諾の意思確認: 内定通知後、企業は内定者が入社意思を確認するために電話をかけることがあります。これは、内定辞退者がいないかを確認し、採用計画をスムーズに進めるために重要なプロセスです。
- 入社前の手続きに関する連絡: 入社前に必要な書類の提出、研修の日程、配属部署に関する情報など、様々な手続きについて連絡をする場合があります。
- 追加の情報提供: 企業によっては、会社説明会では伝えきれなかった情報や、配属先の具体的な業務内容などを電話で伝えることがあります。
- 緊急連絡: 入社前に、何らかの緊急事態が発生した場合（例：災害による影響、採用条件の変更など）、企業から連絡がくることがあります。
電話に出られなかった場合、企業はまず「内定者が連絡を待っているのか」「何か問題が発生したのか」を懸念します。その結果、内定保留や、場合によっては内定取り消しという判断に至る可能性もゼロではありません。しかし、ほとんどの場合、企業は内定者との良好な関係を築きたいと考えているため、まずは状況を確認し、適切な対応を求めてくるはずです。
2. 電話に出られなかった場合の具体的な対処法
電話に出られなかった場合、まずは落ち着いて、以下の手順で対応しましょう。
2-1. 留守番電話の確認と折り返し電話
まず、留守番電話サービスを確認し、伝言メッセージが残されていないかを確認しましょう。メッセージが残っていれば、企業の担当者名、連絡事項、連絡先が記録されているはずです。メッセージの内容を確認し、できるだけ早く折り返し電話をかけましょう。
折り返し電話をする際は、以下の点に注意しましょう。
- 電話をかけた相手: 留守番電話に残っていた担当者宛に電話をかけます。
- 電話をかける時間帯: 企業の営業時間内（一般的には平日の9時から18時頃）に電話をかけましょう。ただし、相手の都合を考慮し、お昼時や終業間際は避けるのがマナーです。
- 電話での話し方: 丁寧な言葉遣いを心がけ、明るくハキハキと話しましょう。まず、電話に出られなかったことへのお詫びを述べ、用件を確認します。
- 連絡が取れない場合: 何度か電話をかけても繋がらない場合は、メールで連絡を取ることも検討しましょう。メールで連絡する場合は、電話に出られなかったことへのお詫びと、改めて連絡を取りたい旨を伝えます。
2-2. 企業への連絡手段（電話、メール）
電話での連絡が難しい場合は、メールでの連絡も有効です。メールを送る際は、以下の点に注意しましょう。
- 件名: 件名には、自分の氏名と「〇〇（企業名）内定者です」など、誰からのメールかすぐにわかるように記載します。
- 宛名: 担当者の氏名が分かれば、氏名をつけて宛名を書きます。分からない場合は、「採用ご担当者様」とします。
- 本文:
- まず、電話に出られなかったことへのお詫びを述べます。
- 自分の氏名と、内定をいただいていることを伝えます。
- 連絡事項があれば、その内容を具体的に記載します。
- 今後の連絡について、どのようにすれば良いか（電話、メールなど）を尋ねます。
- 署名には、氏名、大学名、連絡先（電話番号、メールアドレス）を記載します。
メール例文
件名：〇〇株式会社 内定者です（氏名）
〇〇株式会社
採用ご担当者様
いつもお世話になっております。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科の〇〇です。
先日、貴社よりお電話をいただいたとのこと、誠にありがとうございます。
不覚にも電話に出ることができず、大変申し訳ございません。
何かご用件がございましたでしょうか。