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食品工場事務のストレス…転職すべき?欠品対応に悩むあなたへのキャリアアドバイス

食品工場事務のストレス…転職すべき?欠品対応に悩むあなたへのキャリアアドバイス

食品工場で事務(正社員)をやっているのですが、欠品等で納期変更のお願いやそれによる得意先からの怒りの電話の対応で疲れました(新卒で入社して2年目) 最近特に欠品が酷くて誤ってばかりです。 あれもこれも欠品という感じで毎日何かしら欠品しています(一つ欠品が終わるとまた別の商品が欠品したりします) 納期変更も長いときでは1ヶ月も先だったするし得意先も怒って当然だと思いますが… 製造の人も欠品して当然みたいな態度の人もいるし簡単に納期変更できると思っているのが本当に腹が立ちます(得意先と直接やり取りするのは全部事務だし) 各地方に営業所があり、その営業所の営業が商品が欠品しているにも係らずその商品の注文を取って来たりして本当に意味がわからないです。 とにかく会社の連携が上手くいってなさすぎます。 欠品していること自体営業が知らないときがあり、今欠品していると言っても「何とか出してくれ」みたいなこと言って来てイラつきます。 そんなに出したいなら自分で製造にお願いしろって感じです(どっちにしろ欠品しているのでいくらお願いしても無理ですが) それで欠品のことを得意先に謝罪するのは事務なんです。 同じ社内の人なのだからそこは協力して欠品している商品の注文を貰わないのが普通じゃないですか?(営業が商品の在庫を把握しておくべきだと思います) 断るのも営業の仕事だと思うのですが、自分の売り上げのことしか考えていません。 何でもかんでも事務に押し付けて来て最悪です。 欠品なんて普通の会社じゃなかなか無いことですよね? 毎日電話でストレスが溜まりおかしくなりそうです。 毎日何でこんなことやっているんだろうという気持ちになるし会社に行くのがすごい憂鬱です。 こんな会社をどう思いますか? 他にも嫌なことが多々あるので辞めようか悩んでいるのですが辞めた方がいいでしょうか?

現状分析:食品工場事務の仕事のストレスと課題

あなたは食品工場の事務職として、日々欠品による納期変更対応や顧客からのクレーム対応に追われ、大きなストレスを抱えているのですね。新卒2年目というキャリアの段階で、このような状況に直面するのは非常に辛いと思います。

まず、現状を整理してみましょう。あなたのストレスの原因は、以下の3点に集約できるでしょう。

  • 慢性的な欠品と納期遅延: 頻繁に発生する欠品は、顧客からのクレームや怒りの電話という直接的なストレスを生み出しています。さらに、製造部門の協調性不足も問題を悪化させています。
  • 社内連携の欠如: 営業部門が欠品状況を把握せず、注文を受け続ける体制は、事務部門への負担を著しく増大させています。部署間の情報共有や協力体制が全く機能していない状態と言えるでしょう。
  • 業務の不公平感: 欠品による顧客対応は事務部門に集中し、営業部門は自身の売上を優先しているように見えます。この不公平感は、あなたのモチベーション低下や精神的な負担を増大させているでしょう。

これらの問題点は、あなた個人の能力や努力だけでは解決できない、組織的な問題であることが分かります。

転職を検討する前に:現状改善の可能性を探る

すぐに転職を決断する前に、現状を改善できる可能性を探ることも重要です。

まず、上司や人事部への相談を検討しましょう。現状の課題と、あなたが感じているストレスや不公平感を具体的に伝え、改善策を共に模索することを提案します。例えば、以下の点を提案してみましょう。

  • 社内システムの改善:リアルタイムで在庫状況を把握できるシステムの導入や、欠品情報共有のためのツール導入を提案する。
  • 部署間連携の強化:定期的な会議や情報共有システムの活用を提案し、営業と製造、事務間の連携強化を図る。
  • 業務分担の見直し:営業部門にも欠品対応の一部を分担させ、事務部門への負担を軽減するよう提案する。

これらの提案を行う際には、具体的なデータや事例を提示することで、説得力を高めることができます。例えば、「過去1ヶ月の欠品件数とそれに伴う顧客対応時間」などをデータとして示すことで、現状の深刻さを明確に伝えられます。

もし、上司や人事部があなたの訴えに耳を傾けず、改善の動きが見られない場合は、転職を真剣に検討すべきでしょう。

転職のメリットとデメリット:あなたにとって最適な選択とは?

転職は、新たなキャリアを築くチャンスであると同時に、リスクも伴います。

  • メリット:より働きやすい環境、やりがいのある仕事、キャリアアップの可能性、ストレス軽減など。
  • デメリット:転職活動の労力、収入の不安定性、新しい職場への適応など。

現在の状況を踏まえ、転職のメリットとデメリットを比較検討してみましょう。

もし、あなたが現状のストレスに耐えきれず、精神的な健康を損なう可能性があると感じているなら、転職は一つの選択肢として十分に検討する価値があります。

成功事例:ストレスから解放された転職者の声

私のクライアントにも、あなたと似たような悩みを抱えていた方がいました。彼女は、以前の会社で過剰な残業とパワハラに苦しんでいましたが、転職エージェントのサポートを受け、より働きやすい環境の会社に転職しました。現在は、残業も少なく、上司や同僚との関係も良好で、仕事にやりがいを感じていると報告しています。

具体的な転職活動のステップ

転職を決意したら、以下のステップで進めていきましょう。

1. **転職サイトへの登録:** 複数の転職サイトに登録し、求人情報を集めましょう。
2. **自己分析:** あなたの強みや弱み、キャリアプランを明確にしましょう。
3. **求人情報の選定:** あなたのスキルや経験、キャリアプランに合った求人を厳選しましょう。
4. **応募書類作成:** 履歴書や職務経歴書を丁寧に作成し、あなたの強みを効果的に伝えましょう。
5. **面接対策:** 面接練習を行い、自信を持って臨みましょう。
6. **内定獲得:** 複数企業への応募を検討し、最適な企業を選びましょう。

転職活動は大変ですが、キャリア支援を行う転職コンサルタントのサポートを受けることで、効率的に活動を進めることができます。

まとめ:あなたのキャリアをサポートします

食品工場事務の仕事で抱えているストレス、本当に辛いですね。現状改善の可能性を探ることも大切ですが、あなたの精神的な健康を第一に考え、転職という選択肢も視野に入れても良いでしょう。

転職活動は不安も多いと思いますが、適切な準備とサポートがあれば、必ず良い結果が得られるはずです。

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