営業車の駐車違反！会社への顛末書と誓約書の書き方を徹底解説
営業車の駐車違反！会社への顛末書と誓約書の書き方を徹底解説
この記事では、会社の営業車で駐車違反をしてしまい、会社に提出する顛末書と誓約書の書き方について悩んでいるあなたに向けて、具体的な例文やテンプレート、そして作成時の注意点について解説します。会社への報告は気が重いかもしれませんが、適切な対応をすることで、今後のキャリアに悪影響を及ぼすことを最小限に抑えることができます。この記事を読めば、あなたも自信を持って書類作成に臨めるはずです。
会社の営業車で駐車違反をし警察に出頭したのですが、会社から顛末書と誓約書を会社に提出するように言われたのですが、このような書類をどのように書けばよいのか解らず、何か例文やテンプレートで良いのがあれば教えていただけませんでしょうか。会社で決まった書式はないようなので。
1. 顛末書と誓約書とは？ – 目的と重要性
まず、顛末書と誓約書がどのようなものなのか、その目的と重要性を理解しておきましょう。これらの書類は、会社が従業員の行動を管理し、再発防止に努めるために重要な役割を果たします。
- 顛末書: 発生した事象の詳細な状況を報告するための書類です。今回のケースでは、駐車違反に至った経緯、日時、場所、違反内容などを具体的に記述します。客観的な事実を正確に伝えることが重要です。
- 誓約書: 再発防止を誓うための書類です。今回の違反を深く反省し、今後同様の事態を引き起こさないことを約束します。会社に対する誠意を示すとともに、自身の責任を明確にする意味合いがあります。
これらの書類は、会社が従業員に対して行う指導や処分（減給、譴責など）の判断材料となる可能性があります。また、保険会社への報告や、今後の業務への影響（営業車の使用制限など）にも関わってくる場合があります。そのため、誠実かつ正確に作成することが非常に重要です。
2. 顛末書の書き方 – 例文とポイント
ここでは、顛末書の具体的な書き方について、例文を交えながら解説します。例文を参考に、ご自身の状況に合わせて修正してください。
2.1. 顛末書の構成要素
顛末書は、以下の要素で構成されるのが一般的です。
- 日付: 作成日を記載します。
- 所属部署・氏名: 自分の所属部署と氏名を記載します。
- 件名: 「〇〇に関する顛末書」（例：「駐車違反に関する顛末書」）のように、内容がわかるように記載します。
- 本文: 以下の内容を具体的に記述します。
- 発生日時: 駐車違反が発生した日時を正確に記載します。
- 発生場所: 駐車違反が発生した場所を具体的に記載します（例：〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番地付近）。
- 違反内容: どのような違反をしたのかを具体的に記載します（例：〇〇違反）。
- 状況説明: 違反に至った経緯を詳細に説明します。具体的に、なぜその場所に駐車することになったのか、どのような状況だったのかを説明します。言い訳にならないように、客観的な事実を基に記述することが重要です。
- 原因: 違反の原因を分析し、具体的に記載します。
- 結果: 違反の結果（警察からの取り締まり、反則金の支払いなど）を記載します。
- 反省点: 今回の違反から得られた反省点を記述します。
- 再発防止策: 今後、同様の事態を避けるためにどのような対策を講じるかを具体的に記述します。
2.2. 顛末書 例文
以下は、駐車違反に関する顛末書の例文です。この例文を参考に、ご自身の状況に合わせて修正してください。
令和6年5月15日
〇〇部 〇〇 〇〇
顛末書
件名：駐車違反に関する顛末書
上記件名について、下記の通りご報告いたします。
1. 発生日時：令和6年5月10日（金）午前11時30分頃
2. 発生場所：〇〇県〇〇市〇〇町1丁目1番地付近（〇〇スーパー前）
3. 違反内容：駐車禁止場所への駐車
4. 状況説明：
〇〇様との打ち合わせのため、〇〇スーパーに立ち寄りました。
打ち合わせ時間が迫っており、急いでいたため、一時的に駐車禁止場所に駐車してしまいました。
5. 原因：
時間的余裕がなく、駐車場所の確認を怠ったこと。
交通ルールに対する認識の甘さ。
6. 結果：
警察官より駐車違反の取り締まりを受け、反則金〇〇円を納付いたしました。
7. 反省点：
交通ルールを遵守することの重要性を改めて認識しました。
時間的余裕を持って行動し、周囲への配慮を怠らないようにするべきでした。
8. 再発防止策：
今後は、時間に余裕を持って行動し、駐車場所を事前に確認する。
交通ルールを再確認し、遵守する。
運転中は、常に周囲の状況に注意を払い、安全運転を心がける。
以上
2.3. 顛末書作成のポイント
- 事実を正確に記載する: 曖昧な表現や憶測は避け、客観的な事実を基に記述します。
- 原因と反省を明確にする: なぜ違反をしてしまったのか、その原因を具体的に分析し、反省点を明確に示します。
- 再発防止策を具体的に示す: 今後、同様の事態を避けるために、どのような対策を講じるのかを具体的に記述します。抽象的な表現ではなく、具体的な行動計画を示すことが重要です。
- 誠意を示す: 会社に対する反省の気持ちと、今後の業務への真摯な姿勢を示します。
- 誤字脱字に注意する: 提出前に必ず見直しを行い、誤字脱字がないか確認します。
3. 誓約書の書き方 – 例文とポイント
次に、誓約書の書き方について解説します。誓約書は、再発防止を誓うための重要な書類です。例文を参考に、誠意をもって作成しましょう。
3.1. 誓約書の構成要素
誓約書は、以下の要素で構成されるのが一般的です。
- 日付: 作成日を記載します。
- 所属部署・氏名: 自分の所属部署と氏名を記載します。
- 会社名: 会社の正式名称を記載します。
- 代表者名: 会社の代表者の氏名を記載します。
- 件名: 「〇〇に関する誓約書」（例：「駐車違反に関する誓約書」）のように、内容がわかるように記載します。
- 本文: 以下の内容を具体的に記述します。
- 違反内容の再確認: 今回の違反内容を簡潔に記載します。
- 反省と謝罪: 違反に対する反省の気持ちと、会社への謝罪の言葉を述べます。
- 再発防止への誓約: 今後、同様の事態を引き起こさないことを誓約します。具体的な行動計画を記述すると、より誠意が伝わります。
- 違反時の責任: 万が一、再び違反した場合の責任（懲戒処分など）を受け入れることを明記します。
3.2. 誓約書 例文
以下は、駐車違反に関する誓約書の例文です。この例文を参考に、ご自身の状況に合わせて修正してください。
令和6年5月15日
〇〇部 〇〇 〇〇
株式会社〇〇 殿
代表取締役 〇〇 〇〇
誓約書
件名：駐車違反に関する誓約書
私は、令和6年5月10日に発生した駐車違反に関し、下記の通り誓約いたします。
1. 私は、〇〇県〇〇市〇〇町1丁目1番地付近において、駐車禁止場所に営業車を駐車し、警察官より取り締まりを受けました。
2. 私は、今回の違反行為を深く反省し、会社にご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。
3. 今後は、交通ルールを遵守し、安全運転を徹底することを誓います。時間に余裕を持って行動し、駐車場所を事前に確認するなど、二度とこのような事態を引き起こさないよう、細心の注意を払います。
4. 万が一、再び同様の違反行為を行った場合は、就業規則に基づき、厳正な処分を受けることを承諾いたします。
以上
3.3. 誓約書作成のポイント
- 誠意を示す: 会社に対する反省の気持ちと、今後の業務への真摯な姿勢を明確に示します。
- 具体的な行動計画を記述する: 再発防止のために、どのような対策を講じるのかを具体的に記述します。
- 責任を明確にする: 万が一、再び違反した場合の責任を受け入れることを明記します。
- 誤字脱字に注意する: 提出前に必ず見直しを行い、誤字脱字がないか確認します。
4. 書類作成時の注意点
顛末書と誓約書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 会社への報告: 違反が発覚したら、速やかに会社に報告しましょう。報告が遅れると、事態を悪化させる可能性があります。
- 上司との相談: 書類作成前に、上司や人事担当者に相談することをおすすめします。会社の指示に従い、適切な対応を行いましょう。
- 事実に基づいた記述: 客観的な事実を正確に記述し、虚偽や誇張は避けましょう。
- 丁寧な言葉遣い: 丁寧な言葉遣いを心がけ、誠意を伝えましょう。
- 提出前の確認: 提出前に、内容に誤りがないか、誤字脱字がないか、必ず確認しましょう。
- 控えの保管: 提出する書類の控えを保管しておきましょう。
5. 会社への提出とその後
書類を完成させたら、会社に提出します。提出後、会社から指示があれば、それに従いましょう。場合によっては、上司との面談が行われることもあります。
提出後も、今回の違反を教訓とし、今後の業務に真摯に取り組むことが大切です。会社の指示に従い、再発防止に努めましょう。
6. 交通違反とキャリアへの影響
交通違反は、直接的にキャリアに大きな影響を与えるわけではありませんが、いくつかの側面で影響を及ぼす可能性があります。
- 会社の評価: 会社の評価に影響を与える可能性があります。特に、営業職など、運転が業務に不可欠な職種の場合、マイナス評価につながる可能性があります。
- 昇進・昇格への影響: 昇進や昇格の際に、考慮される可能性があります。
- 配置転換: 運転を伴う業務から、別の業務への配置転換が行われる可能性があります。
- 懲戒処分: 重大な違反や、度重なる違反の場合、懲戒処分（減給、譴責など）を受ける可能性があります。
これらの影響を最小限に抑えるためには、誠実な対応と、再発防止への努力が不可欠です。
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7. 転職活動への影響と対策
今回の件が、将来の転職活動に影響を与える可能性もゼロではありません。しかし、適切な対策を講じることで、その影響を最小限に抑えることができます。
- 正直に説明する: 面接で、今回の件について質問された場合は、正直に説明しましょう。隠したり、ごまかしたりすることは、かえって印象を悪くする可能性があります。
- 反省の気持ちを示す: 違反に対する反省の気持ちと、再発防止への努力をアピールしましょう。
- 成長をアピールする: 今回の件から何を学び、どのように成長したのかをアピールしましょう。
- 企業への貢献意欲を示す: 企業への貢献意欲を示し、今回の件が、今後の業務に影響を与えないことを伝えましょう。
転職活動では、今回の件だけでなく、これまでのあなたの経験やスキル、そして今後のキャリアビジョンが重要視されます。今回の件を乗り越え、より良いキャリアを築くために、積極的に行動しましょう。
8. まとめ – 誠実な対応と再発防止が重要
この記事では、会社の営業車で駐車違反をしてしまい、会社に提出する顛末書と誓約書の書き方について解説しました。今回の件は、誰にでも起こりうる可能性があります。しかし、誠実な対応と再発防止への努力をすることで、今後のキャリアへの影響を最小限に抑えることができます。
今回の件を教訓とし、今後の業務に真摯に取り組み、より良いキャリアを築いていきましょう。
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