Excel WORKDAY関数の謎を解く！働き方改革と祝日対応、転職活動への応用

この記事では、ExcelのWORKDAY関数に関する疑問を紐解きながら、多様な働き方（アルバイト、パート、フリーランス、副業など）におけるキャリア形成と、転職活動（志望動機、面接対策、履歴書や職務経歴書のアドバイス）に役立つ情報を提供します。Excelスキルを向上させながら、あなたのキャリアプランをより良いものにするためのヒントを見つけていきましょう。

EXCELのWORKDAYという関数は日付を引数にして土日祝日を休日として返してくれますが、祝日はどうやって判定しているのでしょうか。この関数は不思議です。日本だけで通用すると思うのですが、日本で作成したエクセルブックをアメリカで開いたら12/23とかどうなるのでしょうか。数年後に山の日ができるそうですが、いまつくったエクセルブックを山の日制定後に開くと山の日を祝日にして表示してくれるのでしょうか。どういう仕組みなのかさっぱりわかりません。

WORKDAY関数とは？基本機能をおさらい

ExcelのWORKDAY関数は、ビジネスシーンで非常に役立つ関数の一つです。この関数は、ある日付から起算して、指定した営業日後の日付を計算します。土曜日、日曜日、そして祝日を自動的に除外してくれるため、プロジェクトの納期管理や、従業員の勤務日数の計算などに非常に便利です。

基本構文:

WORKDAY(開始日, 営業日数, [祝日])

開始日: 計算の基準となる日付。
営業日数: 開始日から数える営業日の数。
[祝日]: 祝日リスト。祝日を含む日付の範囲を指定します。

例えば、2024年5月1日に開始し、5営業日後の日付を計算する場合、祝日リストを指定しないと、WORKDAY(2024/5/1, 5)となり、結果は2024年5月8日となります。もし、5月3日、5月6日が祝日として指定されている場合、結果は2024年5月10日となります。

WORKDAY関数の祝日判定の仕組み

WORKDAY関数が祝日を判定する仕組みは、大きく分けて2つの要素で構成されています。

祝日リストの参照: WORKDAY関数は、祝日を判定するために、あらかじめ設定された祝日リストを参照します。このリストには、各国の祝日情報が登録されており、関数はこのリストに基づいて休日を判断します。
日付の比較: 開始日から営業日数を計算する際、WORKDAY関数は、カレンダー上の日付と祝日リストに登録されている日付を比較します。もし、計算対象の日付が土日、または祝日リストに登録されている日付と一致する場合、その日は営業日としてカウントされません。

日本の祝日判定: 日本の祝日を判定する場合、WORKDAY関数は、日本の祝日リストを参照します。このリストには、国民の祝日に関する法律で定められた祝日（元日、成人の日、建国記念の日など）が登録されています。WORKDAY関数は、これらの祝日を休日として認識し、計算から除外します。

日本のエクセルブックをアメリカで開いたらどうなる？

日本で作成したExcelブックをアメリカで開いた場合、WORKDAY関数の動作は、祝日リストの設定に依存します。もし、Excelブックが日本の祝日リストを参照するように設定されている場合、アメリカで開いても、日本の祝日（12月23日など）は休日として認識されません。これは、WORKDAY関数が、Excelブックが作成された環境ではなく、Excelの設定に基づいて祝日を判定するためです。

注意点:

祝日リストのカスタマイズ: WORKDAY関数で使用する祝日リストは、カスタマイズすることができます。例えば、特定の企業独自の休日を追加したり、特定の国の祝日リストを適用したりすることが可能です。
地域設定: Excelの地域設定によっては、デフォルトで参照する祝日リストが異なる場合があります。例えば、アメリカのExcelでは、デフォルトでアメリカの祝日リストが参照される可能性があります。

「山の日」制定後の対応

数年後に「山の日」が制定された場合、WORKDAY関数は、その祝日を休日として認識するためには、以下のいずれかの対応が必要になります。

Excelのアップデート: MicrosoftがExcelのアップデートを通じて、最新の祝日情報を反映させることがあります。この場合、Excelを最新の状態に保つことで、「山の日」を自動的に認識できるようになります。
祝日リストの更新: ユーザー自身が、WORKDAY関数で使用する祝日リストを更新する必要があります。具体的には、祝日リストに「山の日」を追加することで、WORKDAY関数が「山の日」を休日として認識するようになります。

祝日リストの更新方法:

祝日リストの更新方法は、Excelのバージョンや設定によって異なりますが、一般的には以下の手順で行います。

祝日リストの確認: 使用しているExcelの祝日リストがどこに保存されているかを確認します。
祝日の追加: 祝日リストに「山の日」の日付を追加します。
関数の再計算: WORKDAY関数が正しく動作することを確認するため、関数の再計算を行います。

多様な働き方とWORKDAY関数の活用

WORKDAY関数は、多様な働き方（アルバイト、パート、フリーランス、副業など）においても、非常に役立つツールです。特に、以下のような場面で活用できます。

勤務時間の管理: アルバイトやパートの勤務時間を計算する際に、土日祝日を除外した営業日ベースで計算することができます。
プロジェクト管理: フリーランスとしてプロジェクトを進める際に、納期までの営業日数を計算し、タスクの進捗管理に役立てることができます。
副業のスケジュール管理: 副業で複数の案件を抱えている場合、各案件の納期までの営業日数を計算し、効率的なスケジュール管理を行うことができます。

事例紹介:

あるフリーランスのWebデザイナーは、複数のクライアントから案件を受注しています。各案件の納期までの営業日数をWORKDAY関数で計算し、タスク管理ツールと連携させることで、効率的にプロジェクトを管理し、納期遅延を防いでいます。

転職活動におけるWORKDAY関数のアピール

WORKDAY関数を含むExcelスキルは、転職活動においても、非常に有効なアピールポイントになります。特に、以下のような職種では、Excelスキルが重視される傾向があります。

事務職: データ集計、資料作成、スケジュール管理など、Excelスキルが必須の業務が多いです。
経理・財務職: 会計処理、予算管理、分析など、高度なExcelスキルが求められます。
営業職: 顧客管理、売上分析、レポート作成など、Excelスキルが業務効率を大きく左右します。
コンサルタント: データ分析、資料作成、プレゼンテーションなど、高度なExcelスキルが不可欠です。

アピール方法:

職務経歴書: 職務経歴書に、Excelスキルを具体的に記載します。例えば、「WORKDAY関数を用いて、プロジェクトの納期管理を行い、納期遅延を〇%削減した」など、具体的な実績を交えて記載すると、効果的です。
面接: 面接では、Excelスキルに関する質問に、具体的に答えることができるように準備しておきましょう。例えば、「WORKDAY関数をどのように業務に活用していますか？」「Excelスキルを活かして、どのような課題を解決しましたか？」など、具体的な質問が予想されます。
ポートフォリオ: Excelスキルを証明するために、ポートフォリオを作成することも有効です。例えば、WORKDAY関数を活用したプロジェクト管理表や、データ分析の結果などをポートフォリオに含めることで、あなたのスキルを客観的に示すことができます。

面接対策のポイント:

自己PR: 自分の強みと、Excelスキルをどのように活かせるかを具体的に説明します。
経験の具体性: これまでの職務経験で、Excelスキルをどのように活用し、どのような成果を上げたのかを具体的に説明します。
問題解決能力: Excelスキルを活かして、どのような問題を解決したのかを説明します。

履歴書と職務経歴書の作成:

履歴書と職務経歴書は、あなたのキャリアをアピールするための重要なツールです。これらの書類を作成する際には、以下の点に注意しましょう。

正確性: 誤字脱字がないように、丁寧に作成します。
具体性: 抽象的な表現ではなく、具体的な実績や経験を記載します。
簡潔性: 読みやすく、分かりやすい文章で記載します。
アピールポイントの強調: 自分の強みや、Excelスキルを効果的にアピールします。

成功事例:

ある事務職の転職希望者は、職務経歴書に「WORKDAY関数を用いて、月次レポートの作成時間を〇時間短縮した」と記載したことで、書類選考を通過し、面接でも高く評価され、希望する企業への転職に成功しました。

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Excelスキル向上のための学習方法

Excelスキルを向上させるためには、継続的な学習と実践が不可欠です。以下の学習方法を参考に、スキルアップを目指しましょう。

オンライン講座: Udemy、Udacity、Courseraなどのオンライン学習プラットフォームでは、Excelに関する様々な講座が提供されています。基礎から応用まで、自分のレベルに合わせて学習することができます。
書籍: Excelに関する書籍は、数多く出版されています。基礎的な操作方法から、高度な関数や分析手法まで、様々な情報を学ぶことができます。
Excelの練習問題: Excelの練習問題を解くことで、実践的なスキルを身につけることができます。インターネット上には、様々なExcelの練習問題が公開されています。
Excelの資格取得: MOS（Microsoft Office Specialist）などのExcel関連の資格を取得することで、自分のスキルを客観的に証明することができます。
実務での活用: 実際にExcelを使って、業務を行うことが、スキルアップの最も効果的な方法です。積極的にExcelを使い、様々な業務に挑戦してみましょう。

まとめ：WORKDAY関数を使いこなし、キャリアアップを目指そう

ExcelのWORKDAY関数は、ビジネスシーンで非常に役立つツールです。この関数を使いこなすことで、効率的なスケジュール管理や、正確な日数計算が可能になります。また、Excelスキルは、転職活動においても、非常に有効なアピールポイントになります。この記事で紹介した情報を参考に、WORKDAY関数をマスターし、あなたのキャリアアップに役立ててください。

最終的なアドバイス:

継続的な学習: Excelスキルは、継続的な学習によって向上します。常に新しい情報を学び、スキルアップを目指しましょう。
実践的な活用: Excelスキルは、実際に業務で活用することで、より深く理解し、定着します。積極的にExcelを使い、様々な業務に挑戦しましょう。
自己PR: 転職活動では、自分のExcelスキルを効果的にアピールしましょう。具体的な実績や、スキルを活かしてどのような成果を上げられるかを説明することが重要です。

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