新入社員の「仕事がない」悩みを解決！ 積極的に動くための具体的な方法
新入社員の「仕事がない」悩みを解決！ 積極的に動くための具体的な方法
この記事では、電材卸売会社で事務員として働く19歳新入社員の方の、仕事がない、どのように過ごすべきか、先輩社員への声のかけ方、そして早く帰ることへの罪悪感といった悩みについて、具体的なアドバイスを提供します。新入社員として、どのように行動すれば、よりスムーズに職場に馴染み、自身のキャリアを築いていけるのか、一緒に考えていきましょう。
電材卸売の会社の新入社員の19歳者です。
5月の中旬から営業所で事務員として働いています。
手が空いてる時先輩社員に「何か手伝えることはありますか？」と聞くようにしています。
事務員の主な仕事はほぼ営業マンのサポートで、営業マンから直接頼まれたことをやるという流れです。
そのため私に営業マンから頼まれることはほぼなく、事務員の先輩から仕事をもらうという状況です。
聞くとだいたい「これやって」と言われることが多いのですが、最近は「うーん、ないかなー」と言われることもあります。
ないと言われた時はデスクで教えていただいたことをノートにまとめたり、会社で取ってと言われた資格の勉強をしていました。
現在はその資格の試験が終わってしまったため、荷受やお茶出しの他にはノートまとめをしつつ電話を受けたりしています。
また、掃除もしていますが、営業所では掃除当番が組んであり、手が空いてるため当番じゃない時に掃除をしていたら「やりすぎると当番がやってくれてるからいいやと掃除をしなくなるためそんなにしなくて良い」と言われました。
そのため、当番ではない時掃除がやりにくい状況にあります。
1日に数回「何か手伝えることはありますか？」と聞くことがあります。
先輩社員として「何か手伝えることはありますか？」と聞かれるのはウザいですか？
手が空いた時は上記のようにして過ごしているのですが本当にこのままで良いのでしょうか。
また、自分の仕事がなくなり帰る時に先輩社員に「何か手伝えることはありますか？」と聞いて「何もない」と言われてから帰る時と、特に聞かずに帰る時があります。
事務所を出る時に必ず全体に向けて「お疲れ様です。お先に失礼します」と言って帰るようにしています。
事務所は20人ほどで先輩社員も「お先に失礼しまーす」と言って帰っているので…。
月末で慌ただしいときは帰る前に隣に座っている業務チーフに「何か手伝えることはありますか？」と聞いて帰るようにしているのですが、毎日聞いて帰った方が良いのでしょうか？
たまに聞いた時は「大丈夫かな〜。もう定時だから帰っていいよ」と言われることが多いです。
そして、帰るのがいつも最初か2番目くらいに早いのですがいつもいつも先輩社員よりも先に帰るのはなんだか申し訳ないと思っています…
ですが、仕事がないのにグダグダして残業代をもらうのも申し訳ないと思い先に帰っています。
ご意見聞かせてくださいm(_ _)m
1. 仕事がないと感じる新入社員へのエール
新入社員として、仕事がないと感じるのは、多くの人が経験する悩みです。特に、OJT期間を終え、一人で仕事をこなせるようになるまでの期間は、戸惑いを感じやすいものです。しかし、この時期は、今後のキャリアを形成する上で非常に重要な期間でもあります。積極的に行動し、自己成長を促すことで、必ず道は開けます。
2. 具体的な行動プラン：できることから始めよう
「仕事がない」と感じる状況を打破するために、具体的な行動プランを立てましょう。ここでは、すぐに実践できる5つのステップを紹介します。
2-1. 周囲を観察し、潜在的なニーズを見つける
まずは、周囲の状況をよく観察することから始めましょう。営業マンや先輩社員がどのような業務を行っているのか、どのような課題を抱えているのかを注意深く見てください。例えば、書類の整理、電話対応、来客対応など、誰かが困っていること、手が回っていないことはないでしょうか。積極的に観察することで、自分にできること、貢献できることを見つけることができます。
ポイント：
- メモを取る： 観察した内容をメモに残し、後で見返せるようにしましょう。
- 質問をする： なぜその業務が必要なのか、どのような課題があるのかを質問することで、理解を深めることができます。
- 積極的に話しかける： 休憩時間やランチタイムなどを利用して、社員とのコミュニケーションを図りましょう。
2-2. 積極的に「手伝い」を申し出る
「何か手伝えることはありますか？」という声かけは、非常に良い心がけです。しかし、回数を重ねるうちに「またか」と思われてしまう可能性もあります。そこで、より具体的な声かけを意識しましょう。例えば、「〇〇さんの、この書類の整理を手伝えますか？」「〇〇様の電話対応を引き継ぎます」など、相手の具体的な業務内容に合わせた声かけをすることで、より効果的に貢献できます。
ポイント：
- 具体的な業務内容を提案する： 相手が抱えているであろう課題を推測し、具体的な提案をしましょう。
- タイミングを見計らう： 忙しい時間帯や、集中している時には、声かけを控えるなど、相手の状況を考慮しましょう。
- 断られても落ち込まない： 状況によっては、断られることもあります。その場合は、他の方法を模索するか、別の機会に声をかけましょう。
2-3. スキルアップのための時間を有効活用する
手が空いている時間は、自己成長の絶好の機会です。会社の業務に関連する資格取得や、ビジネススキルを磨くための学習に時間を使いましょう。例えば、パソコンスキル（Word、Excel、PowerPointなど）、ビジネスマナー、コミュニケーションスキルなどを学ぶことで、今後のキャリアに役立つだけでなく、周囲からの評価も高まります。
ポイント：
- 目標を設定する： どのようなスキルを身につけたいのか、具体的な目標を設定しましょう。
- 計画を立てる： 目標達成のために、具体的な学習計画を立てましょう。
- 継続する： 継続は力なりです。毎日少しずつでも、学習を続けることが大切です。
2-4. 積極的に情報収集し、知識を深める
会社の業務内容や業界に関する情報を積極的に収集しましょう。社内報、業界誌、インターネットなどを活用して、知識を深めることで、仕事への理解が深まり、より主体的に業務に取り組めるようになります。また、上司や先輩社員との会話のきっかけにもなり、人間関係の構築にも役立ちます。
ポイント：
- 社内報を読む： 会社の最新情報を把握し、社内文化への理解を深めましょう。
- 業界誌を読む： 業界の動向を把握し、専門知識を深めましょう。
- インターネットを活用する： 関連情報を検索し、知識を広げましょう。
2-5. 報告・連絡・相談を徹底する
仕事がない時でも、上司や先輩社員に、現在の状況や、今後どのように行動していくかなどを報告・連絡・相談しましょう。これにより、あなたの積極的な姿勢が伝わり、周囲からの信頼を得ることができます。また、困ったことがあれば、すぐに相談することで、問題を未然に防ぐことができます。
ポイント：
- 定期的な報告： 1日に1回、または週に1回など、定期的に上司に報告する機会を設けましょう。
- 困ったことはすぐに相談： 抱え込まずに、すぐに相談しましょう。
- 報連相の徹底： 報告・連絡・相談は、社会人としての基本です。
3. 周囲への配慮：円滑な人間関係を築くために
新入社員として、周囲への配慮も重要です。ここでは、円滑な人間関係を築くための3つのポイントを紹介します。
3-1. 挨拶を徹底する
挨拶は、人間関係の基本です。出社時、退社時だけでなく、誰かに会った際には、必ず挨拶をしましょう。明るく、ハキハキとした挨拶をすることで、周囲に好印象を与え、コミュニケーションを円滑にすることができます。
ポイント：
- 笑顔で挨拶する： 笑顔で挨拶することで、相手に好印象を与えます。
- 相手の目を見て挨拶する： 相手の目を見て挨拶することで、誠実さを伝えることができます。
- 挨拶の言葉遣いを意識する： 丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
3-2. 謙虚な姿勢を忘れない
新入社員は、謙虚な姿勢を心がけることが大切です。分からないことは素直に質問し、先輩社員の指示に従い、積極的に学ぶ姿勢を示しましょう。また、自分の意見を主張する際にも、相手の意見を尊重し、謙虚な姿勢で接することが重要です。
ポイント：
- 分からないことは素直に質問する： 恥ずかしがらずに、積極的に質問しましょう。
- 先輩社員の意見を尊重する： 経験豊富な先輩社員の意見を尊重し、学びの姿勢を示しましょう。
- 感謝の気持ちを伝える： 感謝の気持ちを言葉で伝えることで、人間関係を良好に保ちましょう。
3-3. 周囲の状況を把握し、気遣いをする
周囲の状況を把握し、気遣いをすることも重要です。例えば、誰かが困っている時には、積極的に手助けを申し出たり、相手の立場を考えて行動したりすることで、周囲からの信頼を得ることができます。また、感謝の気持ちを伝えることも忘れずに行いましょう。
ポイント：
- 相手の立場を考える： 相手の状況を理解し、どのようなサポートが必要かを考えましょう。
- 感謝の気持ちを伝える： 感謝の気持ちを言葉で伝えましょう。
- 積極的にコミュニケーションをとる： 周囲とのコミュニケーションを積極的に行い、良好な関係を築きましょう。
4. 帰宅時の振る舞い：罪悪感をなくすために
仕事がないのに、先輩社員よりも先に帰ることに罪悪感を感じることは、よくあることです。しかし、必要以上に気にする必要はありません。ここでは、罪悪感をなくすための3つのポイントを紹介します。
4-1. 帰宅前に必ず声かけをする
帰宅前に、上司や先輩社員に「お先に失礼します」と声をかけることは、社会人としてのマナーです。さらに、何か手伝えることがないか、積極的に声をかけることで、あなたの誠実さが伝わります。もし、特に頼まれることがなくても、感謝の気持ちを伝えてから帰宅しましょう。
ポイント：
- 「お先に失礼します」と伝える： 帰宅前に、必ず上司や先輩社員に伝えましょう。
- 何か手伝えることがないか尋ねる： 積極的に声をかけることで、あなたの意欲を示しましょう。
- 感謝の気持ちを伝える： 感謝の気持ちを伝えることで、気持ちよく帰宅できます。
4-2. 業務時間中は集中して取り組む
仕事がない時間でも、集中して業務に取り組むことが大切です。資格の勉強、資料の整理、情報収集など、できることはたくさんあります。時間を有効活用することで、周囲からの評価も高まり、自信を持って帰宅できるようになります。
ポイント：
- 集中して取り組む： 集中力を切らさずに、業務に取り組みましょう。
- 時間を有効活用する： 手が空いている時間を、自己成長のために使いましょう。
- 積極的に行動する： 周囲の状況を観察し、自ら仕事を見つけましょう。
4-3. 必要以上に残業しない
仕事がないのに、必要以上に残業をする必要はありません。残業代を稼ぐために残業することは、周囲からの評価を下げてしまう可能性があります。定時で帰宅することは、決して悪いことではありません。むしろ、時間を有効活用し、効率的に業務をこなすことが重要です。
ポイント：
- 定時で帰宅する： 仕事がない場合は、定時で帰りましょう。
- 時間の使い方を意識する： 効率的に業務をこなすことを心がけましょう。
- 周囲の目を気にしすぎない： 周囲の目を気にしすぎず、自分のペースで働きましょう。
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5. キャリアアップを目指すために
新入社員として、キャリアアップを目指すためには、日々の業務に真摯に取り組み、自己成長を続けることが重要です。ここでは、キャリアアップを目指すための3つのポイントを紹介します。
5-1. 積極的にスキルアップを図る
仕事に必要なスキルを積極的に習得しましょう。専門知識、コミュニケーション能力、問題解決能力など、様々なスキルを磨くことで、仕事の幅が広がり、キャリアアップにつながります。社内研修や外部セミナーに参加したり、資格を取得したりすることも有効です。
ポイント：
- 目標を設定する： どのようなスキルを身につけたいのか、具体的な目標を設定しましょう。
- 計画を立てる： 目標達成のために、具体的な学習計画を立てましょう。
- 継続する： 継続は力なりです。毎日少しずつでも、学習を続けることが大切です。
5-2. 成果をアピールする
自分の成果を積極的にアピールすることも重要です。上司や同僚に、自分の仕事ぶりや、どのような成果を上げたのかを伝えましょう。定期的な面談の際に、これまでの成果や、今後の目標などを話すことも有効です。
ポイント：
- 記録を残す： どのような成果を上げたのか、記録を残しておきましょう。
- 上司に報告する： 成果を上司に報告し、評価してもらいましょう。
- 自己PRする： 自分の強みや、アピールポイントを明確にしておきましょう。
5-3. キャリアプランを考える
将来のキャリアプランを具体的に考えましょう。どのような仕事に就きたいのか、どのようなスキルを身につけたいのか、どのようなキャリアを歩みたいのかを明確にすることで、目標に向かって努力することができます。上司やキャリアコンサルタントに相談することも有効です。
ポイント：
- 自己分析をする： 自分の強みや、興味のある分野を把握しましょう。
- 情報収集をする： 興味のある仕事や、業界について、情報収集しましょう。
- キャリアプランを立てる： 将来の目標を明確にし、具体的な計画を立てましょう。
6. まとめ：未来への一歩を踏み出すために
新入社員として「仕事がない」と感じることは、決して珍しいことではありません。しかし、この時期をどのように過ごすかで、今後のキャリアが大きく変わってきます。積極的に行動し、自己成長を促すことで、必ず道は開けます。周囲を観察し、積極的に「手伝い」を申し出たり、スキルアップのための時間を有効活用したりすることで、自身の成長を実感できるはずです。また、周囲への配慮を忘れず、円滑な人間関係を築くことも重要です。帰宅時の振る舞いについても、罪悪感を感じることなく、自信を持って行動しましょう。そして、キャリアアップを目指し、未来への一歩を踏み出してください。
この記事が、あなたのキャリア形成の一助となれば幸いです。応援しています！
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