【2023年最新版】インターンシップ応募で自己PRは必須？履歴書と自己PRの書き方徹底解説
【2023年最新版】インターンシップ応募で自己PRは必須？履歴書と自己PRの書き方徹底解説
この記事では、インターンシップ応募における自己PRの必要性と、効果的な書き方について、転職コンサルタントの視点から詳しく解説します。特に、履歴書に自己PR欄がない場合の対応や、企業が求める自己PRのポイント、そして面接対策までを網羅します。多くの学生が抱える「自己PRで何を伝えればいいのかわからない」という悩みを解決し、あなた自身の魅力を最大限にアピールできる自己PRを作成するための具体的なステップを提示します。 企業が求める人材像を理解し、あなた自身の強みを効果的に伝えることで、インターンシップ選考を突破するための戦略を一緒に考えましょう。
1. インターンシップ応募における自己PRの必要性
まず結論から言うと、インターンシップ応募において自己PRは「必須ではない」ケースが多いですが、「非常に重要」であることは間違いありません。 企業が「履歴書を提出するように」と指示した場合は、企業が求める情報が履歴書に網羅されていると判断している可能性が高いです。しかし、多くの場合、履歴書だけでは応募者の個性や能力、熱意を十分に伝えることはできません。
企業は履歴書から応募者のスキルや経験といった客観的な情報を把握できますが、その人がどのような人物で、なぜその企業でインターンシップをしたいのか、といった主観的な情報は、自己PRを通してしか知ることができません。 特に、競争率の高い人気企業や、専門性の高いインターンシップでは、自己PRが選考の重要な要素となるケースが非常に多いです。
2. 履歴書に自己PR欄がない場合の対応
質問者様のように、履歴書に自己PR欄がない場合でも、慌てる必要はありません。 企業が「履歴書を提出するように」と指示したにも関わらず、自己PRを提出しないのは、確かにリスクを伴います。しかし、履歴書に記載されている「志望動機」「特技」「アピールポイント」といった欄を効果的に活用することで、自己PRの一部を代用できます。
例えば、「志望動機」欄では、企業への志望理由だけでなく、自身のスキルや経験、そして企業でどのような貢献をしたいのかを具体的に記述することで、自己PRの一部として機能させることができます。「特技」や「アピールポイント」欄も同様です。これらの欄に、自身の強みや個性、そして企業の求める能力との関連性を明確に示すことで、自己PRとして十分に機能させることができます。
しかし、より効果的に自己PRを伝えたい場合は、別途自己PRを作成し、履歴書と一緒に提出することをおすすめします。A4一枚程度の簡潔な自己PRを作成し、「自己PR」というタイトルで提出することで、企業はあなたの意図を明確に理解し、あなたの熱意を感じ取ることができるでしょう。
3. 効果的な自己PRの書き方：STAR法を活用しよう
自己PRを作成する上で最も重要なのは、具体的なエピソードを交えて自身の経験や能力を伝えることです。ここで有効なのが、STAR法です。STAR法とは、Situation（状況）、Task（課題）、Action（行動）、Result（結果）の頭文字をとったもので、経験を構造的に記述する手法です。
- Situation（状況）：どのような状況下で、どのような課題に直面したのかを具体的に記述します。
- Task（課題）：その状況下で、自分がどのような課題に取り組む必要があったのかを明確にします。
- Action（行動）：課題に対して、具体的にどのような行動をとったのかを詳細に記述します。数字や具体的なデータを用いると効果的です。
- Result（結果）：その行動によって、どのような結果が得られたのかを明確に示します。定量的なデータを示すと、より説得力が増します。
例えば、「大学時代のサークル活動で、会員数の減少に課題を感じ、新規会員獲得のための企画立案と実行を行い、会員数を1.5倍に増加させた」という経験をSTAR法で記述すると以下のようになります。
* **Situation:** 大学時代のサークル活動において、会員数が前年度比で30%減少するという深刻な問題に直面しました。
* **Task:** 会員数の減少を食い止め、サークルを活性化させるための新規会員獲得戦略を立案・実行することが課題となりました。
* **Action:** 新規会員獲得のため、SNSを活用した広報活動、大学内でのポスター掲示、新入生歓迎イベントの実施などを行いました。具体的には、SNSでは動画コンテンツを作成し、大学内ではターゲット層に合わせたデザインのポスターを作成しました。イベントでは、サークルの魅力を伝える工夫を凝らしました。
* **Result:** これらの活動の結果、新規会員数は前年度比で1.5倍に増加し、サークルは活性化しました。
このように、STAR法を用いることで、あなたの経験を客観的で分かりやすく、そして説得力のある形で伝えることができます。
4. 企業が求める自己PRのポイント
企業は、自己PRを通して応募者の以下の点を評価しています。
* **主体性・意欲:** 自ら考え、行動できる主体性と、インターンシップへの強い意欲を持っているか。
* **問題解決能力:** 課題に対して、どのように考え、行動し、解決に導いたのか。
* **コミュニケーション能力:** チームワークや協調性、円滑なコミュニケーション能力を持っているか。
* **成長意欲:** 今後の成長意欲や、自己学習能力を持っているか。
* **企業への理解度:** 企業の事業内容や理念を理解し、その企業でインターンシップをしたい理由が明確か。
5. 自己PR完成後のチェックポイント
完成した自己PRは、以下の点をチェックしましょう。
* **誤字脱字がないか:** 丁寧に校正を行い、誤字脱字がないかを確認しましょう。
* **内容に矛盾がないか:** 記述内容に矛盾がないか、論理的に整合性が取れているかを確認しましょう。
* **読みやすいか:** 字句や文構造に問題がないか、読みやすい文章になっているかを確認しましょう。
* **企業の求める人物像に合致しているか:** 企業の求める人物像を理解し、自己PRの内容がそれに合致しているかを確認しましょう。
* **具体性があるか:** 抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードや数値を用いて記述しているかを確認しましょう。
6. 面接対策：自己PRを活かして自信を持って臨もう
自己PRを作成したら、面接でどのように説明するかを練習しましょう。自己PRの内容を理解し、スムーズに説明できるように練習することで、面接での自信につながります。面接官からの質問に対して、自己PRの内容を踏まえた上で、具体的に、そして論理的に答えることができるように準備しておきましょう。
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7. まとめ
インターンシップ応募における自己PRは、企業にあなたの魅力を伝えるための重要なツールです。履歴書に自己PR欄がなくても、工夫次第で効果的に自己PRを伝えることができます。STAR法を活用し、具体的なエピソードを交えて、企業が求める人物像に合わせた自己PRを作成することで、選考を突破する可能性を高めましょう。 そして、面接では自信を持って、練習した自己PRを効果的に活用してください。
この記事が、あなたのインターンシップ応募活動に役立つことを願っています。 もし、さらに具体的なアドバイスが必要な場合は、ぜひ専門家にご相談ください。 多くの企業が求める人材像を理解し、あなた自身の強みを効果的に伝えることで、選考通過の可能性を大幅に向上させることができます。 自信を持って、あなたの魅力をアピールしましょう！