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転職時の勤務年数、どう数える?会社名変更や事業譲渡の場合の疑問を解決!

転職時の勤務年数、どう数える?会社名変更や事業譲渡の場合の疑問を解決!

転職活動において、これまでの勤務年数は非常に重要な要素です。しかし、会社の合併や事業譲渡、会社名変更など、様々な状況下で「勤務年数はどうなるの?」と疑問に思う方も少なくありません。今回は、そのような疑問にお答えし、履歴書や職務経歴書の書き方、面接での説明方法など、具体的な対策を解説します。

今年の1月に5年ほど勤めていた会社の経営者が変わりました。それに伴い会社名も変わりましたが、就業場所や仕事内容、雇用制度やスタッフには何一つ変わりがありません。今までの事業を丸ごと引き継いで新しい会社が営業してきます。保険証は新しい会社の名前になっています。

この場合、私の連続勤務年数は自動的に10ヶ月となるのでしょうか?そうすると、こちらに不備は無いものの、これから先、新たに就職する際に経営者が変わった関係で履歴書に退職欄が一つ増えるという事でしょうか?

長年一緒懸命勤めてきたのにそうなると少しガッカリだな…と思っています。この様な場合はどの様な年数の数え方、履歴書の書き方をすれば良いのか教えて下さい。よろしくお願いします。

結論:原則として、雇用関係が継続していれば勤務年数は引き継がれます

ご相談のケースでは、会社の経営者が変わり、会社名も変更になったものの、就業場所、仕事内容、雇用制度、スタッフに変更がないとのこと。この場合、原則として、あなたの勤務年数は継続してカウントされます。つまり、5年間勤務していた会社が、経営者の交代と会社名変更を経ても、あなたの勤務年数は5年のままです。履歴書や職務経歴書への記載方法も、この原則に基づき、正しく記載することが重要です。

1. 勤務年数の基本的な考え方

勤務年数は、企業への貢献度を示す重要な指標の一つです。長期間の勤務は、その企業への貢献度や経験、スキルの蓄積を物語り、転職活動においても有利に働くことがあります。しかし、会社の合併、事業譲渡、会社名変更など、企業を取り巻く状況は常に変化しています。このような場合、勤務年数をどのようにカウントするのか、正確に理解しておく必要があります。

1-1. 雇用契約の継続性が重要

勤務年数を判断する上で最も重要なのは、雇用契約の継続性です。雇用契約が継続している場合、たとえ会社名が変わったり、事業内容が一部変更になったとしても、原則として勤務年数は途切れることなくカウントされます。今回のケースのように、経営者の交代や会社名の変更があったとしても、雇用条件や仕事内容に変化がない場合は、雇用契約は継続しているとみなされます。

1-2. 労働基準法の観点

労働基準法においても、雇用関係が継続している場合は、勤務年数は通算されます。例えば、退職金の算定や有給休暇の付与など、労働条件に関わる事項は、勤務年数に基づいて計算されます。会社が合併や事業譲渡を行った場合でも、労働者の権利は保護され、勤務年数は引き継がれるのが一般的です。

2. 会社名変更や事業譲渡の場合の具体的な対応

会社名変更や事業譲渡があった場合、具体的にどのような対応をすれば良いのでしょうか。履歴書や職務経歴書の書き方、面接での説明方法など、具体的な対策を解説します。

2-1. 履歴書への記載方法

履歴書には、あなたの職務経歴を正確に記載する必要があります。会社名変更や事業譲渡があった場合は、以下の点に注意して記載しましょう。

  • 会社名の記載:会社名変更があった場合は、変更後の会社名を記載します。変更前の会社名も併記する必要がある場合は、「〇〇株式会社(旧社名:△△株式会社)」のように記載します。
  • 入社・退職日の記載:入社日と退職日は、正確に記載します。会社名が変わったからといって、退職日が変わるわけではありません。
  • 職務内容の記載:これまでの職務内容を具体的に記載します。異動や部署の変更があった場合は、それらも詳細に記載しましょう。
  • 在籍期間の計算:勤務年数は、入社日から退職日までの期間を正確に計算します。会社名が変わった場合でも、勤務年数は通算されます。

記載例

2019年4月 〇〇株式会社(旧社名:△△株式会社)入社

2019年4月~現在 〇〇部 〇〇課 〇〇として勤務

2-2. 職務経歴書への記載方法

職務経歴書は、あなたのスキルや経験を具体的にアピールするための重要な書類です。会社名変更や事業譲渡があった場合は、以下の点に注意して記載しましょう。

  • 会社概要の記載:会社名変更があった場合は、変更後の会社名と、変更前の会社名を記載します。事業譲渡があった場合は、譲渡元の会社名と譲渡先の会社名を記載します。
  • 職務内容の詳細な記載:これまでの職務内容を、具体的な実績や成果を交えて詳細に記載します。
  • 在籍期間の明確化:会社名変更や事業譲渡があった場合でも、在籍期間を明確に記載します。
  • 補足説明:会社名変更や事業譲渡があった経緯を、補足説明として記載すると、採用担当者の理解を深めることができます。

記載例

〇〇株式会社(旧社名:△△株式会社)

事業内容:〇〇

在籍期間:2019年4月~現在

職務内容:〇〇

(補足)2023年1月に経営者が交代し、会社名を〇〇株式会社に変更。事業内容、就業場所、雇用条件に変更はありません。

2-3. 面接での説明方法

面接では、履歴書や職務経歴書に記載された内容について、詳しく説明を求められることがあります。会社名変更や事業譲渡があった場合は、以下の点に注意して説明しましょう。

  • 正直かつ簡潔に説明する:会社名変更や事業譲渡があった経緯を、正直かつ簡潔に説明します。
  • 雇用条件の変化を説明する:雇用条件に変化があった場合は、その内容を具体的に説明します。
  • 前向きな姿勢を示す:会社名変更や事業譲渡を、ネガティブに捉えるのではなく、前向きな姿勢を示すことが重要です。
  • 質問に的確に答える:面接官からの質問には、的確に答えるように心がけましょう。

説明例

「以前は△△株式会社に在籍しておりましたが、2023年1月に経営者が交代し、会社名を〇〇株式会社に変更いたしました。事業内容や私の職務内容、雇用条件に変更はありません。」

3. 履歴書の書き方と注意点

転職活動において、履歴書はあなたの第一印象を決定づける重要な書類です。正確かつ分かりやすく記載することで、採用担当者に好印象を与えることができます。ここでは、履歴書の書き方の基本と、会社名変更や事業譲渡があった場合の注意点について解説します。

3-1. 基本的な履歴書の書き方

履歴書には、氏名、年齢、住所、学歴、職務経歴などを記載します。それぞれの項目について、正確かつ丁寧に記載することが重要です。

  • 氏名・年齢・住所:氏名、年齢、現住所は、正確に記載します。
  • 学歴:最終学歴から記載し、学校名、学部・学科、卒業年月を記載します。
  • 職務経歴:これまでの職務経歴を、入社年月、会社名、部署名、職務内容を詳細に記載します。会社名変更や事業譲渡があった場合は、その旨を明記します。
  • 資格・免許:取得している資格や免許を記載します。
  • 自己PR:あなたの強みや経験をアピールします。
  • 志望動機:なぜその会社を志望するのか、具体的に記載します。
  • 本人希望欄:希望する職種や勤務地などを記載します。

3-2. 会社名変更・事業譲渡があった場合の注意点

会社名変更や事業譲渡があった場合は、以下の点に注意して履歴書を作成しましょう。

  • 会社名の記載:会社名変更があった場合は、変更後の会社名を記載します。変更前の会社名も併記する必要がある場合は、「〇〇株式会社(旧社名:△△株式会社)」のように記載します。
  • 在籍期間の正確性:在籍期間は、入社日から退職日までの期間を正確に記載します。会社名が変わった場合でも、勤務年数は通算されます。
  • 職務内容の具体性:これまでの職務内容を、具体的な実績や成果を交えて詳細に記載します。
  • 補足説明の活用:会社名変更や事業譲渡があった経緯を、補足説明として記載すると、採用担当者の理解を深めることができます。

3-3. 履歴書の記載例

以下に、会社名変更があった場合の履歴書の記載例を示します。

職務経歴

2019年4月 〇〇株式会社(旧社名:△△株式会社)入社

2019年4月~現在 〇〇部 〇〇課 〇〇として勤務

(補足)2023年1月に経営者が交代し、会社名を〇〇株式会社に変更。事業内容、就業場所、雇用条件に変更はありません。

4. 職務経歴書の書き方と注意点

職務経歴書は、あなたのスキルや経験を具体的にアピールするための重要な書類です。履歴書だけでは伝えきれない情報を、詳細に記載することができます。ここでは、職務経歴書の書き方の基本と、会社名変更や事業譲渡があった場合の注意点について解説します。

4-1. 基本的な職務経歴書の書き方

職務経歴書には、あなたの職務経歴を詳細に記載します。これまでの職務内容、実績、スキルなどを具体的に記載することで、採用担当者にあなたの能力を効果的にアピールすることができます。

  • 職務経歴の概要:これまでの職務経歴を簡潔にまとめます。
  • 会社概要:会社名、事業内容、従業員数などを記載します。会社名変更や事業譲渡があった場合は、その旨を明記します。
  • 職務内容の詳細:これまでの職務内容を、具体的な実績や成果を交えて詳細に記載します。
  • 使用スキル:使用できるスキルを具体的に記載します。
  • 自己PR:あなたの強みや経験をアピールします。

4-2. 会社名変更・事業譲渡があった場合の注意点

会社名変更や事業譲渡があった場合は、以下の点に注意して職務経歴書を作成しましょう。

  • 会社概要の正確性:会社名、事業内容、従業員数などを正確に記載します。会社名変更があった場合は、変更後の会社名と、変更前の会社名を記載します。事業譲渡があった場合は、譲渡元の会社名と譲渡先の会社名を記載します。
  • 職務内容の具体性:これまでの職務内容を、具体的な実績や成果を交えて詳細に記載します。
  • 在籍期間の明確化:会社名変更や事業譲渡があった場合でも、在籍期間を明確に記載します。
  • 補足説明の活用:会社名変更や事業譲渡があった経緯を、補足説明として記載すると、採用担当者の理解を深めることができます。

4-3. 職務経歴書の記載例

以下に、会社名変更があった場合の職務経歴書の記載例を示します。

〇〇株式会社(旧社名:△△株式会社)

事業内容:〇〇

従業員数:〇〇名

在籍期間:2019年4月~現在

職務内容:〇〇

(補足)2023年1月に経営者が交代し、会社名を〇〇株式会社に変更。事業内容、就業場所、雇用条件に変更はありません。

5. 面接対策:スムーズな説明で好印象を

面接では、履歴書や職務経歴書に記載された内容について、詳しく説明を求められることがあります。会社名変更や事業譲渡があった場合は、面接官に誤解を与えないよう、スムーズに説明することが重要です。ここでは、面接での説明方法と、好印象を与えるためのポイントについて解説します。

5-1. 面接での説明方法

面接では、以下の手順で説明すると、スムーズに理解してもらいやすくなります。

  1. 簡潔に説明する:会社名変更や事業譲渡があった経緯を、簡潔に説明します。
  2. 雇用条件の変化を説明する:雇用条件に変化があった場合は、その内容を具体的に説明します。
  3. 前向きな姿勢を示す:会社名変更や事業譲渡を、ネガティブに捉えるのではなく、前向きな姿勢を示します。
  4. 質問に的確に答える:面接官からの質問には、的確に答えるように心がけましょう。

5-2. 好印象を与えるためのポイント

面接で好印象を与えるためには、以下の点に注意しましょう。

  • 誠実な態度:誠実な態度で、正直に説明することが重要です。
  • 分かりやすい言葉遣い:専門用語を避け、分かりやすい言葉遣いを心がけましょう。
  • 自信を持って話す:自信を持って話すことで、あなたの熱意が伝わります。
  • 事前に練習する:事前に説明内容を整理し、練習しておくことで、スムーズに話すことができます。

5-3. 面接での説明例

以下に、面接での説明例を示します。

「以前は△△株式会社に在籍しておりましたが、2023年1月に経営者が交代し、会社名を〇〇株式会社に変更いたしました。事業内容や私の職務内容、雇用条件に変更はありません。これまで培ってきた経験を活かし、貴社に貢献できるよう努めてまいります。」

6. 専門家への相談も検討しましょう

この記事では、会社名変更や事業譲渡があった場合の勤務年数の数え方や、履歴書・職務経歴書の書き方、面接での説明方法について解説しました。しかし、個々の状況によっては、さらに詳細なアドバイスが必要となる場合があります。そのような場合は、専門家への相談も検討してみましょう。

キャリアコンサルタントは、あなたのキャリアに関する様々な悩みに対して、専門的な知識と経験に基づいたアドバイスを提供してくれます。転職エージェントは、あなたの希望に合った求人を紹介し、面接対策などもサポートしてくれます。専門家のアドバイスを受けることで、より的確な対策を立て、転職活動を成功に導くことができるでしょう。

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7. まとめ:自信を持って転職活動を進めましょう

今回の記事では、会社名変更や事業譲渡があった場合の勤務年数の数え方、履歴書・職務経歴書の書き方、面接での説明方法について解説しました。ポイントをまとめると以下の通りです。

  • 勤務年数は原則として継続:雇用契約が継続していれば、勤務年数は途切れることなくカウントされます。
  • 正確な情報記載:履歴書や職務経歴書には、正確な情報を記載しましょう。会社名変更があった場合は、変更後の会社名と変更前の会社名を併記し、補足説明を活用しましょう。
  • 面接でのスムーズな説明:面接では、正直かつ簡潔に説明し、前向きな姿勢を示すことが重要です。
  • 専門家への相談も検討:個々の状況によっては、専門家への相談も検討しましょう。

転職活動は、あなたのキャリアを大きく左右する重要な機会です。今回の記事を参考に、自信を持って転職活動を進めてください。あなたの成功を心から応援しています。

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