自営業の奥様必見！ゼロから始める夫の会社経理と、多様な働き方
自営業の奥様必見！ゼロから始める夫の会社経理と、多様な働き方
この記事では、自営業の夫を支えることになったあなたが、経理の知識ゼロからでも安心して会社の経営に関われるように、具体的なステップと役立つ情報を提供します。同時に、あなたのパートとしての働き方や、将来的なキャリアプランについても一緒に考えていきます。
夫が自営業をしています。法人などの登録はしておらず、従業員は夫を含め三人です。
私は別でパートにでているため、今まで夫の仕事にはノータッチでした。恥ずかしながら毎月の収入すら把握しておりません。塗装業なのですがそちらの知識もサッパリです。
ですがこの度、事務関係の仕事を引き受ける事になりました。
と言っても長年どんぶり勘定でやっていたため、夫も何をどうすれば良いのか、何を私に教えたら良いのかわからない状態です。
一応、経理の資格を持ってはいるのですが…10年以上前の事でほぼ忘れています。
自営業のノウハウも一切ありません。
そこで質問なんですが、自営業の方やその奥様。どうやって経営なさってますか？
1番初めに押さえるべきところは収入と支出と返済(借金があります)でしょうか？
また、経営初心者にお勧めの本などはありますか？
本当に何もわからないところから始めるので些細な事でも何でも結構です。アドバイス、ご指導お願い致します。
自営業の夫を支えることになったあなたへ。経理の知識がなくても、大丈夫です。この記事では、あなたの状況に合わせて、一歩ずつ進むための具体的な方法を解説します。収入と支出の管理から、おすすめの書籍、そしてあなたのキャリアプランまで、幅広くサポートします。
1. まずは現状把握から！ 収入と支出の見える化
最初の一歩は、会社の「お金の流れ」を正確に把握することです。これは、経営の基本であり、将来的な成長のためにも不可欠です。
1-1. 収入の把握
まずは、会社の収入を正確に把握しましょう。具体的には、以下の情報を集めます。
- 売上高： 毎月の売上金額を、請求書や売上台帳から確認します。
- 入金状況： どの顧客から、いつ、いくら入金があったのかを記録します。銀行の入金記録も確認しましょう。
- 未回収金： まだ入金されていない売上（売掛金）を把握し、回収の見込みを立てます。
これらの情報をまとめることで、会社の収入全体の流れを把握できます。エクセルや会計ソフトを活用して、わかりやすく管理しましょう。
1-2. 支出の把握
次に、会社の支出を把握します。支出は、大きく分けて「固定費」と「変動費」があります。
- 固定費： 家賃、給与、保険料など、毎月必ず発生する費用です。
- 変動費： 材料費、外注費、交通費など、売上の増減によって変動する費用です。
領収書や請求書を整理し、何にいくら使っているのかを記録します。こちらも、エクセルや会計ソフトで管理すると便利です。
1-3. 借入金の把握
借金がある場合は、その詳細を把握することが重要です。借入金額、金利、返済期間、毎月の返済額などを確認し、返済計画を立てましょう。借入金の管理は、会社の資金繰りを安定させるために不可欠です。
2. おすすめの会計ツールと書籍
経理初心者でも、適切なツールと書籍を活用すれば、スムーズに業務を進めることができます。
2-1. 会計ソフトの活用
会計ソフトは、経理業務を効率化するための強力なツールです。クラウド型の会計ソフトなら、場所を選ばずに利用でき、リアルタイムで会社の状況を把握できます。おすすめの会計ソフトは以下の通りです。
- freee： わかりやすいインターフェースで、初心者でも使いやすいのが特徴です。
- MFクラウド会計： 多様な機能があり、自社の規模に合わせて柔軟に利用できます。
- やよいの青色申告： 多くの企業で利用されており、信頼性が高いです。
これらのソフトは、銀行口座やクレジットカードとの連携も可能で、自動で仕訳を行う機能もあります。まずは無料トライアルで試してみて、使いやすいものを選びましょう。
2-2. おすすめ書籍
経理や経営に関する知識を深めるために、書籍も活用しましょう。以下におすすめの書籍を紹介します。
- 「いちばんやさしい経理の教科書」： 経理の基礎知識をわかりやすく解説しています。
- 「スモールビジネスの始め方」： 経営の基礎知識や、資金調達の方法などを学べます。
- 「お金の流れがわかる！会計の基本」： 会計の仕組みを理解するための入門書です。
これらの書籍を読むことで、経理の知識だけでなく、経営に関する理解も深めることができます。
3. 経理業務の具体的なステップ
経理業務は、日々の業務から決算まで、様々なステップがあります。ここでは、それぞれのステップについて、具体的な方法を解説します。
3-1. 日々の業務
日々の業務は、会社の「お金の流れ」を記録する最も基本的な作業です。具体的には、以下の業務を行います。
- 領収書・請求書の整理： 発生した領収書や請求書を日付順に整理し、保管します。
- 仕訳： 領収書や請求書の内容を会計ソフトに入力し、勘定科目ごとに分類します。
- 現預金出納帳の作成： 現金や預金の出入りを記録し、残高を管理します。
これらの業務を毎日行うことで、会社の「お金の流れ」を正確に把握できます。
3-2. 月次業務
月次業務は、毎月行う業務です。具体的には、以下の業務を行います。
- 売上・仕入の集計： 1ヶ月間の売上と仕入を合計し、売上原価を計算します。
- 給与計算： 従業員の給与を計算し、給与明細を作成します。
- 月次試算表の作成： 1ヶ月間の損益と財産の状況をまとめた試算表を作成します。
月次試算表を作成することで、会社の経営状況を定期的に把握できます。
3-3. 年次業務（決算）
年次業務（決算）は、1年に1度行う業務です。具体的には、以下の業務を行います。
- 決算書の作成： 損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書などの決算書を作成します。
- 法人税の申告： 決算書をもとに、法人税の申告を行います。
- 税理士への相談： 決算や税務について、税理士に相談します。
決算は専門的な知識が必要となるため、税理士に依頼することをおすすめします。
4. 夫とのコミュニケーションと役割分担
経理業務を始めるにあたり、夫とのコミュニケーションと役割分担が重要です。お互いの理解と協力が、円滑な経営につながります。
4-1. 夫との情報共有
まずは、夫と会社の現状について話し合い、情報を共有しましょう。具体的には、以下の点を話し合います。
- 会社の現状： 収入、支出、借入金などの現状を共有します。
- 今後の目標： 会社の将来的な目標を共有し、どのように貢献できるかを話し合います。
- 役割分担： 経理業務におけるあなたの役割と、夫の役割を明確にします。
定期的に情報交換を行い、会社の状況を共有することで、お互いの理解を深めることができます。
4-2. 役割分担の明確化
経理業務における役割分担を明確にすることで、業務がスムーズに進みます。例えば、以下のように役割分担をすることができます。
- あなた： 経理業務全般（帳簿付け、請求書の発行、入金管理など）を担当します。
- 夫： 営業活動、顧客対応、資金調達などを担当します。
- 必要に応じて： 税理士に決算や税務に関する相談をします。
役割分担を明確にすることで、お互いの負担を軽減し、効率的に業務を進めることができます。
5. パートとしての働き方とキャリアプラン
パートとして働きながら、夫の会社を支えることは、あなたのキャリアにとっても大きな意味があります。ここでは、あなたの働き方と、将来的なキャリアプランについて考えてみましょう。
5-1. パートとしての働き方
パートとして働く場合、時間や働き方を柔軟に調整できることがメリットです。夫の会社の経理業務をサポートすることで、以下のようなメリットがあります。
- スキルアップ： 経理の知識やスキルを習得し、キャリアアップにつなげることができます。
- 柔軟な働き方： 自分のペースで仕事を進めることができ、家庭との両立がしやすいです。
- 貢献の実感： 夫の会社を支えることで、やりがいを感じることができます。
パートとしての働き方を最大限に活かし、キャリアを築いていきましょう。
5-2. キャリアプランの検討
将来的なキャリアプランを検討することも重要です。経理のスキルを活かして、以下のようなキャリアパスを考えることができます。
- 経理事務のスペシャリスト： 経理の知識と経験を活かし、より専門的な業務に携わる。
- 独立開業： 経理代行サービスなどを提供し、独立開業する。
- 正社員へのキャリアアップ： 経理の経験を活かし、正社員としてキャリアアップを目指す。
あなたの興味や目標に合わせて、キャリアプランを立てましょう。
6. メンタルヘルスとストレス管理
新しい仕事に挑戦するにあたり、メンタルヘルスとストレス管理も重要です。無理なく、長く続けられるように、以下の点に注意しましょう。
6-1. ストレスの原因を特定する
まずは、ストレスの原因を特定しましょう。仕事のプレッシャー、人間関係、経済的な不安など、原因は様々です。自分のストレスの原因を把握することで、対策を立てることができます。
6-2. ストレスを軽減する方法
ストレスを軽減するために、以下の方法を試してみましょう。
- 休息： 十分な睡眠を取り、心身を休ませましょう。
- 趣味： 趣味や好きなことに時間を使い、気分転換をしましょう。
- 運動： 適度な運動は、ストレスを軽減する効果があります。
- 相談： 家族や友人、専門家などに相談し、悩みを打ち明けましょう。
自分に合ったストレス軽減方法を見つけ、実践しましょう。
6-3. 専門家への相談
どうしてもストレスが解消されない場合は、専門家に相談することも検討しましょう。精神科医やカウンセラーに相談することで、適切なアドバイスやサポートを受けることができます。
心身ともに健康な状態で、仕事に取り組むことが大切です。
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7. まとめ：一歩ずつ、着実に進んでいきましょう
自営業の夫を支えることは、大変なこともありますが、やりがいも大きいものです。経理の知識がなくても、一つずつステップを踏んでいけば、必ずできるようになります。まずは、収入と支出の見える化から始め、会計ソフトや書籍を活用しながら、日々の業務をこなしていきましょう。夫とのコミュニケーションを密にし、役割分担を明確にすることで、より円滑に業務を進めることができます。そして、あなたのキャリアプランを考え、メンタルヘルスにも気を配りながら、無理なく、長く続けていきましょう。あなたの頑張りを応援しています！
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