「給料が高いから」はNG?経理事務の志望動機を劇的に変える3つのステップ
「給料が高いから」はNG?経理事務の志望動機を劇的に変える3つのステップ
この記事は、経理事務への転職を目指すあなたが抱える「志望動機」に関する悩みを解決するために書かれました。特に、「給料が高いから」という本音を抱えながらも、どのように魅力的な志望動機を作成すれば良いのか、具体的なステップと成功事例を交えて解説します。あなたの経験や強みを最大限に活かし、採用担当者の心を掴むための戦略を、一緒に見ていきましょう。
経理事務の志望動機の添削をお願いします。正直給料が高いからなので、志望動機を考えるのが大変です…。
・社会人になってから営業、一般事務で、一部経費清算を担当
・経理がやりたくなって、簿記の資格をとってから経理事務の仕事につくも、産休の人の代替え勤務だったので1年1ヶ月で期間満了で退職。
そこで考えたのがこのような志望動機です。
『パソコンが好きだったこともあり、事務の仕事がしたいと思い、営業、一般事務業務が主の会社に入社し、一部経理の業務も担当しておりました。
そこで経理事務の仕事に魅力を感じ、経理の仕事に就きたいと思いました。
そして、簿記の資格を取得し、期間社員として、経理事務の仕事に就くことができました。
しかし期間満了で退職となり、これからも経理事務の経験を生かし、経理事務の仕事をしていきたいと思い求人を探しておりましたところ、御社の求人を拝見し、会社を設立されてから32年もの間、お客様に信頼され化粧品会社として大手である御社であれば長く勤務できるのではと思い志望しました。』
なぜその会社じゃなきゃいけないのかってところが思いつかなくて困ってます。
みんなが知ってる大手化粧品会社の経理事務で、経理経験者の募集とのことでした。
そして私自信、主婦期間2年ほどあり、ブランクあっての社会復帰になります。
厳しい意見でも良いので、よろしくお願いします。
「給料が高いから」という理由は、確かに本音かもしれません。しかし、採用担当者は、あなたがその会社で「長く活躍してくれる人材」を探しています。給料が高いことだけを理由にすると、採用担当者は「うちの会社でなくても良いのでは?」と感じてしまうでしょう。そこで、あなたの経理事務としての経験、ブランク期間、そしてなぜその会社で働きたいのかを具体的に伝える必要があります。
ステップ1:自己分析で「なぜ経理事務なのか」を明確にする
まずは、あなたがなぜ経理事務の仕事を選んだのかを深く掘り下げてみましょう。単に「給料が高いから」ではなく、経理事務のどのような点に魅力を感じているのか、これまでの経験から見つけていきます。
- 過去の経験を振り返る: 営業事務や一般事務で経費清算を担当した経験から、経理事務のどのような部分に興味を持ったのでしょうか?数字を扱うことの正確さ、会社の資金の流れを把握することへの興味、あるいは、地道な作業をコツコツとこなすことへのやりがいなど、具体的なエピソードを思い出してみましょう。
- 簿記の資格取得の動機: なぜ簿記の資格を取得しようと思ったのでしょうか?経理事務の専門性を高めたい、キャリアアップしたい、あるいは、数字に対する興味関心があったなど、資格取得に至った具体的な動機を明確にしましょう。
- 経理事務の仕事で得られた経験: 期間社員として経理事務の仕事に就いたことで、どのようなスキルや知識を習得しましたか?具体的な業務内容(仕訳、伝票処理、決算補助など)を思い出し、そこで得られた経験を整理しましょう。
これらの自己分析を通じて、あなたが経理事務の仕事に「なぜ興味を持ったのか」「何ができるのか」「何を得たいのか」を具体的に言語化することが重要です。これが、あなたの志望動機を深めるための土台となります。
ステップ2:企業の徹底的なリサーチで「なぜその会社なのか」を見つける
次に、志望する企業について徹底的にリサーチを行いましょう。単に「大手だから」「給料が高いから」ではなく、その会社で「なければならない理由」を見つけ出すことが重要です。
- 企業の事業内容を理解する: 志望する化粧品会社がどのような製品を扱っているのか、どのような顧客層をターゲットにしているのか、競合他社との違いは何かなど、事業内容を深く理解しましょう。企業のウェブサイト、IR情報、ニュース記事などを参考に、企業のビジネスモデルや強みを把握します。
- 企業の財務状況を分析する: 企業の財務状況を分析することで、その会社の安定性や成長性、そして経理事務の仕事がどのように貢献できるのかを具体的にイメージできます。有価証券報告書や決算短信などを参考に、売上高、利益率、自己資本比率などを確認しましょう。
- 企業の文化や価値観を理解する: 企業のウェブサイトやSNS、社員のインタビュー記事などを参考に、企業の文化や価値観を理解しましょう。例えば、「お客様第一主義」「革新的な製品開発」「社員の成長を支援する」といった企業文化は、あなたの価値観と合致するかもしれません。
- 募集要項を熟読する: 募集要項を隅々まで読み込み、求める人物像や必要なスキルを把握しましょう。あなたの経験や強みが、どのように活かせるのかを具体的に考えます。
これらのリサーチを通じて、あなたがその会社で「何をしたいのか」「何ができるのか」「どのように貢献できるのか」を具体的に言語化することが重要です。これが、あなたの志望動機を差別化するためのポイントとなります。
ステップ3:自己PRと志望動機を効果的に構成する
自己分析と企業リサーチの結果を踏まえ、自己PRと志望動機を効果的に構成しましょう。単なる経験の羅列ではなく、あなたの強みと企業の求める人物像を関連付け、具体的なエピソードを交えて、あなたの熱意を伝えます。
以下に、効果的な自己PRと志望動機の構成例を示します。
自己PRの構成例
冒頭:あなたの強みを簡潔に示します。例:「私は、これまでの経理事務経験と簿記の知識を活かし、正確かつ効率的な経理業務を遂行できる人材です。」
具体的なエピソード:あなたの強みを裏付ける具体的なエピソードを提示します。例:「前職では、営業事務として経費清算業務を担当し、月次決算を円滑に進めるために、関係部署との連携を密に行いました。その結果、経費精算の遅延を〇%削減することに貢献しました。」
スキルや知識:あなたのスキルや知識を具体的に示します。例:「簿記〇級の資格を有しており、仕訳、伝票処理、月次決算などの業務に精通しています。また、〇〇(会計ソフト名)の使用経験もあります。」
今後の展望:あなたの強みを活かして、どのように貢献したいのかを示します。例:「御社では、これまでの経験を活かし、正確な会計処理を通じて、会社の成長に貢献したいと考えています。」
志望動機の構成例
冒頭:なぜその会社で働きたいのか、あなたの熱意を示します。例:「貴社の『〇〇(企業の理念やビジョン)』に共感し、経理事務の仕事を通じて、その実現に貢献したいと考え、志望いたしました。」
企業への関心:企業への関心を示す具体的なエピソードを提示します。例:「貴社の〇〇(製品名)は、長年愛用しており、その品質の高さに感銘を受けております。また、〇〇(企業の取り組み)を通じて、お客様への貢献を重視されている点に共感いたしました。」
経験と企業の関連性:あなたの経験が、どのように企業の求める人物像と合致するのかを示します。例:「前職での経理事務経験を通じて、正確な会計処理と効率的な業務遂行能力を培ってきました。貴社では、その経験を活かし、正確な会計処理を通じて、経営判断をサポートしたいと考えています。」
今後の貢献:入社後、どのように貢献したいのか、具体的な目標を示します。例:「貴社の一員として、〇〇(具体的な業務内容)に携わり、会社の成長に貢献したいと考えています。将来的には、〇〇(キャリアビジョン)を目指し、自己研鑽に励んでいきたいと考えています。」
ブランク期間への対応:ブランク期間がある場合は、その間に何をしていたのか、どのようにスキルを維持・向上させてきたのかを説明し、前向きな姿勢を示しましょう。例:「主婦期間中は、〇〇(資格取得、スキルアップなど)に取り組み、経理事務の知識とスキルを維持・向上させてきました。また、〇〇(ボランティア活動など)を通じて、コミュニケーション能力や問題解決能力を培いました。」
これらの構成例を参考に、あなたの自己PRと志望動機を作成し、採用担当者にあなたの熱意を伝えましょう。
成功事例:
Aさんは、大手化粧品会社の経理事務に応募。自己分析の結果、「数字に対する正確性と、コツコツと業務をこなす几帳面さ」が強みであると認識。企業研究では、その化粧品会社が「お客様第一主義」を掲げていることを知り、自身の強みと企業の理念を結びつけました。
自己PRでは、「正確な会計処理を通じて、お客様に高品質な製品を提供する会社を支えたい」と述べ、具体的な経理事務の経験を説明。志望動機では、「お客様第一主義」という企業の理念に共感し、自身の強みである正確性と几帳面さを活かして貢献したいと熱意を伝えました。結果、見事内定を獲得しました。
ブランクからの社会復帰を成功させるために:
ブランク期間がある場合でも、諦める必要はありません。ブランク期間中に培った経験やスキルを積極的にアピールしましょう。例えば、家計管理を通じてお金の管理能力を向上させた、ボランティア活動を通じてコミュニケーション能力を培ったなど、どんな経験でも、あなたの強みとしてアピールできます。
また、ブランク期間中にスキルアップのための努力をしたことを伝えることも重要です。例えば、簿記の資格を取得した、経理関連のセミナーに参加したなど、具体的な行動を示すことで、あなたの意欲と熱意を伝えることができます。
面接対策:
面接では、あなたの自己PRと志望動機を具体的に説明できるように準備しましょう。面接官からの質問を想定し、事前に回答を準備しておくことで、自信を持って面接に臨むことができます。
面接では、あなたの熱意と意欲を伝えることが重要です。企業の理念やビジョンに共感していること、経理事務の仕事を通じてどのように貢献したいのかを具体的に説明しましょう。また、あなたの経験やスキルを具体的に説明し、採用担当者にあなたの能力を理解してもらいましょう。
面接では、あなたの誠実さも重要です。正直に答えること、嘘をつかないことが大切です。もし、分からないことがあれば、正直に「分かりません」と答えることも、誠実さを示す一つの方法です。
履歴書と職務経歴書の作成:
履歴書と職務経歴書は、あなたの情報を伝えるための重要なツールです。これらの書類を丁寧に作成し、あなたの魅力を最大限にアピールしましょう。
履歴書では、あなたの基本情報、学歴、職務経歴、資格などを正確に記載しましょう。誤字脱字がないように、丁寧に確認しましょう。職務経歴書では、あなたの職務経験を具体的に説明しましょう。担当した業務内容、実績、スキルなどを具体的に記載することで、あなたの能力をアピールできます。
履歴書と職務経歴書は、あなたの第一印象を決める重要な要素です。これらの書類を丁寧に作成し、あなたの魅力を最大限にアピールしましょう。
まとめ:
「給料が高いから」という理由だけで志望動機を作成するのは、採用担当者に響きません。自己分析、企業研究、自己PRと志望動機の構成を通じて、あなたの熱意と能力を伝えましょう。ブランク期間があっても、諦める必要はありません。あなたの経験やスキルを活かし、自信を持って転職活動に臨みましょう。
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