エクステリア業界の営業事務向け！選考書類「手書きの絵」で内定を掴む！自己PRの秘訣を徹底解説
エクステリア業界の営業事務向け！選考書類「手書きの絵」で内定を掴む！自己PRの秘訣を徹底解説
この記事では、エクステリア（外構）業界の営業事務職への転職活動で、選考書類に「手書きの絵」という課題が出された際の、効果的な自己PR方法について解説します。単なる画力ではなく、あなたの個性と業務への適性をアピールし、内定を勝ち取るための具体的な戦略を、豊富な事例と共にご紹介します。
転職活動中の者です。
この度、エクステリア（外構）業の会社の営業事務にエントリーしました。
選考の提出書類を用意しているのですが、履歴書や職務経歴書の他に、「A4サイズの手書きの絵」というのがあります。
材料・具材・内容は自由で自画像や風景画など･･･とのことなのですが、採用にあたり何を見るためのものでしょうか･･･？
単なる自己アピール？もしくは画力（？）を求めるものでしょうか？
外構の営業担当やデザイナーは他にいるようで、わたしが応募するのは営業事務で、業務のサポート的な立場です。
業務内容の中には、HP制作や広告ツールの制作等もあるみたいなので画力やセンスを問われているような気もしますが･･･
どんな絵で何をアピールするべきか迷っています。
アドバイスくださると嬉しいです。
よろしくお願いします。
1. 企業が「手書きの絵」で何を見ているのか？採用側の意図を読み解く
まず、企業が選考書類に「手書きの絵」を求める意図を理解することが重要です。単に画力を見ているわけではありません。エクステリア業界の営業事務職というポジションを考慮すると、以下の点が主な評価ポイントとして考えられます。
- コミュニケーション能力： 絵を通して、あなたの考えや個性を表現し、相手に伝える力を見ている可能性があります。営業事務職は、社内外との円滑なコミュニケーションが不可欠です。
- 発想力と創造性： 既存の枠にとらわれず、新しいアイデアを生み出す力、つまりクリエイティビティを評価している可能性があります。HP制作や広告ツール作成といった業務にも活かせる能力です。
- 問題解決能力： 与えられたテーマに対して、どのように解釈し、表現するか。問題解決能力や、課題に対する取り組み方を評価していると考えられます。
- 業務への適性： 営業事務としての業務を遂行する上で必要な、几帳面さや丁寧さ、細部へのこだわりといった資質を、絵を通して見ようとしている可能性があります。
これらの点を踏まえ、あなたの強みを効果的にアピールできる絵を作成することが、内定獲得への第一歩となります。
2. どんな絵を描くべきか？ 3つのテーマ別アプローチ
「手書きの絵」のテーマは自由とのことですが、効果的な自己PRのためには、以下の3つのアプローチを参考に、あなたの個性と企業の求める人物像を掛け合わせたテーマを選択しましょう。
2-1. 業務への貢献意欲を示す「未来のオフィス風景」
営業事務としてのあなたの貢献意欲をアピールするなら、会社のオフィスを舞台にした「未来のオフィス風景」を描くのはいかがでしょうか。単なる風景画ではなく、営業事務として働くあなたが、どのように会社に貢献できるのかを具体的に表現します。
- ポイント：
- 会社のロゴや、エクステリアの設計図、カタログなどをさりげなく描き込み、企業への理解を示しましょう。
- 営業担当者やデザイナーが、あなたのサポートによって、より効率的に業務をこなしている様子を描き、協調性をアピールしましょう。
- オフィスに笑顔があふれ、活気のある様子を描くことで、あなたの明るさや積極性を表現しましょう。
- 表現方法：
- 手書きの温かみを活かし、色鉛筆や水彩絵の具など、柔らかい印象を与える画材を使用しましょう。
- 絵の具やペンで、文字や吹き出しを加え、具体的な業務内容や、あなたの貢献ポイントを明記しましょう。
成功事例：
ある応募者は、会社のオフィスを、緑豊かな庭園と、最新のIT設備が融合した空間として表現しました。営業担当者がタブレット端末で顧客にプレゼンテーションを行い、デザイナーが3Dソフトで設計図を作成し、あなたが笑顔で電話応対をしている様子を描きました。絵の周りには、「迅速な顧客対応」「正確な書類作成」「チームワークを重視」といったキーワードを散りばめ、自身の業務への理解と、貢献意欲を効果的にアピールしました。
2-2. 営業事務としての「強み」を表現する「自己紹介イラスト」
あなたの強みをストレートにアピールするなら、「自己紹介イラスト」がおすすめです。あなたの個性や、営業事務として活かせるスキルを、絵で表現します。
- ポイント：
- あなたの特徴的な外見（髪型、服装など）や、趣味、特技などを盛り込み、あなたのパーソナリティを表現しましょう。
- 営業事務の業務に関連するアイテム（パソコン、電話、電卓、書類など）を描き込み、あなたのスキルをアピールしましょう。
- あなたの長所を表すキーワード（例：几帳面、丁寧、明るい、コミュニケーション能力が高いなど）を、絵の中に散りばめましょう。
- 表現方法：
- 親しみやすい印象を与えるため、漫画風のイラストや、ポップなデザインを取り入れるのも良いでしょう。
- あなたの好きな色や、得意な画材を使用し、あなたの個性を最大限に表現しましょう。
- 絵に添えて、自己PR文を記述し、絵で表現した内容を補足しましょう。
成功事例：
ある応募者は、自身の似顔絵を中心に、周りにパソコン、電話、書類などを配置し、営業事務としてのスキルを表現しました。笑顔で電話対応をしているイラストの吹き出しには、「お客様第一」という言葉を添え、几帳面さをアピールするために、書類を丁寧に整理している様子を描きました。さらに、趣味であるガーデニングのイラストを添え、細部へのこだわりを表現しました。自己PR文では、絵で表現した内容を補足し、自身の強みを具体的にアピールしました。
2-3. 企業への「興味」と「理解」を示す「エクステリアデザイン」
企業の事業内容への理解と、エクステリアデザインへの興味を示すなら、「エクステリアデザイン」を描くのも効果的です。あなたが、エクステリアのデザインに興味を持ち、業務に貢献できることをアピールします。
- ポイント：
- 企業のウェブサイトやカタログなどを参考に、エクステリアのデザインを描きましょう。
- あなたが、どのような顧客のニーズに応えたいのか、どのようなエクステリアを提案したいのかを表現しましょう。
- デザインのポイントや、こだわりを説明する文章を添え、あなたの専門性や、熱意をアピールしましょう。
- 表現方法：
- 手書きの温かみを活かし、色鉛筆や水彩絵の具など、柔らかい印象を与える画材を使用しましょう。
- デザインのポイントや、こだわりを、手書きの文字で書き込みましょう。
- 絵の具やペンで、文字や吹き出しを加え、具体的な業務内容や、あなたの貢献ポイントを明記しましょう。
成功事例：
ある応募者は、企業のウェブサイトに掲載されているエクステリアのデザインを参考に、モダンな庭のデザインを描きました。デザインのポイントとして、植栽の種類や、照明の配置、素材の組み合わせなどを具体的に説明し、顧客のニーズに応えるための工夫を表現しました。自己PR文では、エクステリアデザインへの興味と、営業事務として、顧客とデザイナーをつなぐ役割を担いたいという熱意をアピールしました。
3. 絵を描く上での注意点と、さらに効果を高めるためのポイント
効果的な絵を描くためには、以下の点に注意し、さらに工夫を凝らしましょう。
- 丁寧な準備： 企業のウェブサイトや、カタログなどを参考に、企業の事業内容や、求める人物像を理解しましょう。
- 構図と表現： 伝えたいメッセージを明確にするために、構図や表現方法を工夫しましょう。
- 画材の選択： 手書きの温かみを活かせる画材（色鉛筆、水彩絵の具など）を選びましょう。
- 自己PR文の活用： 絵で表現した内容を補足するために、自己PR文を添えましょう。
- 第三者への意見： 家族や友人など、第三者に絵を見てもらい、客観的な意見を聞きましょう。
これらのポイントを踏まえ、あなたの個性を最大限に活かした絵を作成し、選考を突破しましょう。
4. 提出書類と面接でのアピール方法
絵が完成したら、提出書類全体と、面接でのアピール方法についても、戦略的に準備しましょう。
4-1. 履歴書・職務経歴書との連携
絵は、履歴書や職務経歴書と連携させることで、さらに効果的な自己PRになります。
- 履歴書： 趣味や特技の欄に、「手書きの絵が得意です」と記載し、絵への興味を引くことができます。
- 職務経歴書： 職務経歴書には、絵のテーマや、絵で表現したかったこと、絵を通してアピールしたいことを簡潔にまとめましょう。
- ポートフォリオ： 過去に描いた絵や、デザイン経験があれば、ポートフォリオとして提出しましょう。
4-2. 面接での効果的なアピール方法
面接では、絵について積極的に質問される可能性が高いです。以下の点を意識して、あなたの熱意を伝えましょう。
- 絵のテーマと意図： なぜこのテーマを選んだのか、絵で何を表現したかったのかを具体的に説明しましょう。
- あなたの強み： 絵を通して、あなたの強み（コミュニケーション能力、発想力、問題解決能力など）をアピールしましょう。
- 業務への貢献意欲： 営業事務として、どのように会社に貢献したいのかを具体的に伝えましょう。
- 熱意： エクステリア業界への興味や、入社への熱意を、積極的に伝えましょう。
5. まとめ：あなたの個性を活かして、内定を掴みましょう！
エクステリア業界の営業事務職への転職活動において、選考書類の「手書きの絵」は、あなたの個性を表現し、内定を掴むための大きなチャンスです。企業の意図を理解し、あなたの強みを効果的にアピールできる絵を作成しましょう。そして、履歴書や職務経歴書との連携、面接での効果的なアピールを通して、あなたの熱意を伝えれば、必ず内定を勝ち取ることができるはずです。あなたの転職活動が成功することを心から応援しています。
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