履歴書の自己PR・志望動機は常体？敬体？迷いを解決！転職コンサルタントが教える書き方の秘訣
履歴書の自己PR・志望動機は常体？敬体？迷いを解決！転職コンサルタントが教える書き方の秘訣
就職活動や転職活動において、履歴書の作成は避けて通れない重要なステップです。特に自己PRや志望動機を書く際、文章の「書き言葉」について悩む方も多いのではないでしょうか？「常体（ですます調）」と「敬体（である調）」のどちらを使うべきか、迷ってしまうのは当然です。この記事では、履歴書の自己PRや志望動機を書く際の適切な書き言葉について、具体的な例文を交えながら解説します。あなたのキャリアを成功に導くために、ぜひ最後までお読みください。
1. 履歴書の書き言葉：常体と敬体の基本
履歴書を作成する上で、まず理解しておくべきは「常体」と「敬体」の違いです。それぞれの特徴を把握し、状況に応じて使い分けることが重要です。
1-1. 常体（ですます調）の特徴
常体は、一般的に親しみやすく、柔らかい印象を与える表現です。面接官に対して丁寧な印象を与え、親近感を持ってもらいやすいというメリットがあります。しかし、ビジネスシーンにおいては、ややカジュアルな印象を与える可能性もあります。履歴書全体を常体で統一すると、幼い印象を与えてしまう可能性もあるため、注意が必要です。
- 特徴: 親しみやすく、柔らかい印象。
- メリット: 丁寧で親近感を与えやすい。
- 注意点: カジュアルな印象を与えすぎないように注意。
1-2. 敬体（である調）の特徴
敬体は、簡潔で論理的な印象を与える表現です。ビジネスシーンにおいては、フォーマルでプロフェッショナルな印象を与え、信頼性を高める効果があります。自己PRや志望動機で、あなたの経験やスキルを具体的に伝えたい場合に適しています。ただし、冷たい印象を与えないように、熱意や意欲を言葉で表現することが重要です。
- 特徴: 簡潔で論理的。
- メリット: フォーマルで信頼性を高める。
- 注意点: 冷たい印象を与えないように注意。
2. 自己PRと志望動機の書き分け：常体と敬体の使い分け
自己PRと志望動機では、それぞれ伝えたい内容や目的が異なります。そのため、書き言葉も使い分けることが効果的です。ここでは、それぞれの例文を提示しながら、具体的な使い分けについて解説します。
2-1. 自己PR：あなたの強みをアピール
自己PRでは、あなたの強みや経験、スキルを具体的に伝え、採用担当者に「この人と一緒に働きたい」と思わせることが重要です。自己PRは、あなたの個性や熱意を伝える場なので、敬体と常体をバランス良く使い、あなたの人間性をアピールしましょう。
例1：敬体と常体を組み合わせた自己PR
私は、前職の営業職において、常に顧客のニーズを第一に考え、課題解決に尽力してまいりました。その結果、顧客満足度を向上させ、売上15%アップに貢献することができました。具体的には、顧客との信頼関係を築くために、定期的な訪問や丁寧なヒアリングを心がけました。その中で、顧客が抱える潜在的な課題を発見し、最適なソリューションを提案することで、顧客からの信頼を得ることができました。貴社においても、これまでの経験を活かし、顧客の課題解決に貢献したいと考えております。お客様とのコミュニケーションを大切にし、常に最高のサービスを提供することを心がけ、貴社の発展に貢献できるよう、精一杯努めます。
例2：常体で親しみやすさを出した自己PR
私は、大学時代に所属していたバスケットボール部で、チームの勝利に貢献するために、常に仲間と協力し、目標達成に向けて努力してきました。練習では、個々のスキルアップだけでなく、チーム全体の連携を深めるために、積極的にコミュニケーションを取りました。その結果、チームは地区大会で優勝することができました。この経験から、私は、目標達成のためには、チームワークとコミュニケーションが不可欠であることを学びました。貴社に入社した際には、これまでの経験を活かし、チームの一員として、目標達成に向けて貢献したいと考えています。持ち前の明るさとコミュニケーション能力で、周囲を巻き込みながら、積極的に業務に取り組んでいきたいと思っています。
2-2. 志望動機：なぜその会社を選んだのか？
志望動機では、なぜその会社で働きたいのか、具体的に伝えましょう。企業のビジョンや理念に共感していることを示し、あなたのキャリアプランとどのように結びついているのかを説明することが重要です。志望動機は、あなたの熱意と企業への理解を示す場なので、敬体で論理的に伝えることが基本です。
例1：敬体で論理的に伝える志望動機
私は、貴社の「顧客第一主義」という理念に共感し、貴社で働くことを強く志望いたします。前職の営業職で、顧客のニーズに応えることの重要性を学び、顧客満足度を追求する姿勢を培ってきました。貴社は、質の高い製品とサービスを提供し、顧客からの高い信頼を得ています。私も、貴社の一員として、顧客の期待を超える価値を提供し、顧客満足度の向上に貢献したいと考えております。具体的には、顧客とのコミュニケーションを密にし、顧客の課題を深く理解することで、最適なソリューションを提案したいと考えています。また、チームワークを重視し、周囲と協力しながら、目標達成に向けて努力してまいります。貴社で、これまでの経験とスキルを活かし、社会に貢献できる人材へと成長したいと考えております。
例2：企業のビジョンに共感を示す志望動機
私は、貴社の「〇〇（企業の理念やビジョン）」というビジョンに感銘を受け、貴社で働くことを強く志望します。現代社会において、〇〇（企業の理念やビジョンに関連する社会課題）という課題が存在すると考えます。貴社は、その課題に対して、〇〇（具体的な事業内容や取り組み）を通じて、貢献しています。私も、貴社の一員として、〇〇（具体的な職種や業務内容）を通して、社会貢献したいと考えています。大学時代に培った〇〇（あなたのスキルや経験）を活かし、貴社の発展に貢献できるよう、精一杯努力いたします。
3. 履歴書作成の基本ルール：誤字脱字と丁寧な言葉遣い
履歴書は、あなたの第一印象を決定づける重要な書類です。誤字脱字や言葉遣いの誤りは、あなたの評価を大きく下げてしまう可能性があります。ここでは、履歴書作成の基本ルールについて解説します。
3-1. 誤字脱字のチェック
誤字脱字は、あなたの注意力や丁寧さを疑われる原因となります。履歴書を作成したら、必ず複数回見直しを行い、誤字脱字がないか確認しましょう。可能であれば、第三者にチェックしてもらうことも有効です。特に、企業の正式名称や役職名など、間違えやすい箇所は注意が必要です。
- チェックポイント: 企業の正式名称、役職名、専門用語
- 対策: 複数回の見直し、第三者チェック
3-2. 丁寧な言葉遣い
履歴書では、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。謙譲語や尊敬語を正しく使い、相手に失礼のないように注意しましょう。また、二重敬語や過剰な表現は避け、簡潔で分かりやすい文章を心がけましょう。
- ポイント: 謙譲語、尊敬語の正しい使用
- 注意点: 二重敬語、過剰な表現を避ける
3-3. 履歴書の構成と見やすさ
履歴書は、あなたの情報を効果的に伝えるためのツールです。見やすく、分かりやすい構成を心がけましょう。箇条書きや段落分けを活用し、読みやすい文章を作成しましょう。また、文字の大きさやフォント、余白にも気を配り、全体的なバランスを整えましょう。
- 構成: 箇条書き、段落分け
- 見やすさ: 文字の大きさ、フォント、余白
4. 履歴書の書き方：自己PRと志望動機の具体的なステップ
履歴書を作成する際には、いくつかのステップを踏むことで、より効果的な自己PRと志望動機を作成することができます。ここでは、具体的なステップを解説します。
4-1. 自己分析と企業研究
自己PRと志望動機を作成する前に、まず自己分析と企業研究を行いましょう。自己分析では、あなたの強みや弱み、経験、スキルを明確にします。企業研究では、企業のビジョンや理念、事業内容、求める人物像などを理解します。これらの情報をもとに、あなたの経験やスキルが、どのように企業の求める人物像に合致するのかを具体的に説明します。
- 自己分析: 強み、弱み、経験、スキル
- 企業研究: 企業のビジョン、理念、事業内容、求める人物像
4-2. 構成とキーワードの選定
自己PRと志望動機の構成を考え、伝えたい内容を整理します。自己PRでは、あなたの強みを具体的に示すエピソードを盛り込みましょう。志望動機では、なぜその会社で働きたいのか、企業のビジョンに共感していることを示しましょう。また、それぞれの文章で、キーワードを選定し、効果的に使用することで、あなたのメッセージをより強く伝えることができます。
- 自己PR: 強みを示すエピソード
- 志望動機: 企業のビジョンへの共感
- キーワード: 効果的な使用
4-3. 具体的な文章作成と推敲
構成とキーワードが決まったら、具体的な文章を作成します。自己PRでは、あなたの強みを裏付ける具体的なエピソードを盛り込み、あなたの個性や熱意を伝えましょう。志望動機では、企業のビジョンに共感していることを示し、あなたのキャリアプランとどのように結びついているのかを説明しましょう。文章が完成したら、推敲を行い、誤字脱字や表現の誤りがないか確認しましょう。
- 自己PR: 具体的なエピソード
- 志望動機: キャリアプランとの関連性
- 推敲: 誤字脱字、表現の誤り
5. 履歴書作成の注意点：NG例と改善策
履歴書を作成する際には、避けるべき表現や、注意すべき点があります。ここでは、NG例とその改善策を紹介します。
5-1. 抽象的な表現
抽象的な表現は、あなたの強みや経験を具体的に伝えることができません。例えば、「私は責任感が強いです」という表現だけでは、あなたの強みが伝わりません。具体的なエピソードを交え、「〇〇のプロジェクトで、私は〇〇という役割を担い、〇〇という困難に直面しましたが、〇〇という努力の結果、プロジェクトを成功に導きました。この経験から、私は責任感を持って業務に取り組むことを学びました。」のように、具体的なエピソードを交えて説明しましょう。
- NG例: 私は責任感が強いです。
- 改善策: 具体的なエピソードを交える。
5-2. 自己中心的な表現
自己PRや志望動機は、あなた自身をアピールする場ですが、自己中心的な表現は、採用担当者に悪い印象を与えてしまう可能性があります。例えば、「私は〇〇ができます。だから、御社に貢献できます」という表現ではなく、「私は〇〇の経験を通して、〇〇というスキルを培ってきました。このスキルを活かし、貴社の〇〇という課題に貢献したいと考えています。」のように、相手に貢献できることを中心に伝えましょう。
- NG例: 私は〇〇ができます。だから、御社に貢献できます。
- 改善策: 相手に貢献できることを中心に伝える。
5-3. 企業の理解不足
志望動機で、企業のビジョンや事業内容を理解していないような表現は、あなたの熱意を疑われる原因となります。企業研究をしっかりと行い、企業のビジョンや理念に共感していることを示しましょう。また、企業の事業内容や、あなたがどのように貢献できるのかを具体的に説明しましょう。
- NG例: 貴社のことはよく知りませんが、〇〇という理由で志望しました。
- 改善策: 企業研究を行い、企業のビジョンや事業内容を理解する。
6. まとめ：履歴書の書き方で、あなたのキャリアを切り開く
履歴書の自己PRや志望動機は、あなたのキャリアを左右する重要な要素です。常体と敬体の使い分け、自己分析と企業研究、具体的な文章作成と推敲、そしてNG例と改善策を理解することで、あなたの履歴書の質を格段に向上させることができます。この記事で得た知識を活かし、自信を持って履歴書を作成し、あなたのキャリアを切り開きましょう。
履歴書の書き方について、さらに詳しく知りたい、または、あなたの状況に合わせたアドバイスが欲しい場合は、ぜひ専門家にご相談ください。あなたのキャリアを成功に導くために、私たちが全力でサポートいたします。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
“`