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ルート営業のネタ探しに悩むあなたへ!数十社担当の営業マンが成功する秘訣

ルート営業のネタ探しに悩むあなたへ!数十社担当の営業マンが成功する秘訣

ルート営業についての質問です。ルート営業に行くきっかけがわかりません。つまりネタがないのです。行く前に上司に予定を言わなければいけないのですが、何をしに行くのかと言われ答えることができません。自分の担当先は数十社あるのですが、アポを取ってまで行くような用事がなかなか見つかりません。とにかく営業に行くことと顔出しをして相手に覚えてもらうことが大事だと思ったのですが、上司には「何をしに行くのか」「行く意味がない」「分析をしてから行け」と言われてしまいます。担当先の担当者は昼間は外出しているところが多く、かといって何も用がないのにアポを取って時間を取ってもらうのもどうかと思います。過去の取引データや担当先の情報を調べてもやり方はわからず、そのような状況で上司からは営業に出ろと言われ、上司にやり方を聞いても自分で考えろと言われてしまいます。請求書などを持っていくついでに顔出しに行こうとすると、「営業は宅配業者の配達員じゃないんだ」「電話やFAXで済ませられることを経費を使って行くのか」と言われてしまいました。かといって営業に行かないわけにもいかず、ですが得るものが限定されすぎていて新しく売り込めるものもない状況でどうする事もできません。なんとか営業に出るきっかけを掴むにはどうすればよいのでしょうか、ルート営業経験がある方にアドバイスを頂けると助かります。

ルート営業で成果を上げるには、ただ「顔を出す」だけでは不十分です。上司から「何をしにいくのか?」と問われた時、明確な目的と戦略を持って答えられる必要があります。本記事では、数十社もの担当先を持つルート営業マンが、営業活動のきっかけを見つけ、上司からの評価も得るための具体的な方法を、成功事例を交えながら解説します。経験豊富な転職コンサルタントの視点から、効果的な営業戦略と、日々の業務改善のためのチェックリストもご紹介します。

1.現状分析:なぜ「ネタがない」と感じているのか?

まず、なぜ「ネタがない」と感じているのかを分析しましょう。それは、単に営業活動の目的が曖昧なためかもしれません。単なる顔見せではなく、明確な目的を持つことで、上司への説明も容易になります。例えば、以下の点をチェックしてみましょう。

  • 顧客データの活用:過去の取引データ、顧客の購買履歴、担当者の属性などを分析していますか? これらのデータから、顧客のニーズや潜在的な課題を洗い出すことができます。
  • 競合分析:競合他社の動向を把握していますか? 競合がどのような営業活動をしているのかを知ることで、自社の強みや差別化ポイントを明確化できます。
  • 市場トレンドの把握:業界のトレンドや市場の変化を把握していますか? 新しいニーズや課題に対応した提案を行うことで、顧客に新たな価値を提供できます。
  • 営業活動の記録:過去の営業活動の記録を分析していますか? どの顧客にどのようなアプローチが効果的だったのかを分析することで、今後の営業戦略に活かすことができます。

これらの分析を通じて、顧客のニーズに合わせた具体的な提案や、新たなビジネスチャンスを見つけることができます。例えば、顧客の在庫状況や販売状況を把握することで、適切なタイミングで商品提案を行うことができます。また、顧客の課題を解決する提案を行うことで、信頼関係を構築し、長期的な取引関係を築くことができます。

2.ルート営業の目的設定:単なる顔見せではない価値提供

ルート営業の目的は、単なる顔見せではありません。顧客との関係性を深め、新たなビジネスチャンスを創出することです。そのためには、明確な目的を設定し、その目的を達成するための戦略を立てる必要があります。

成功事例:あるルート営業マンは、顧客の在庫状況を把握し、最適なタイミングで商品を提案することで、売上を大幅に増加させました。彼は、顧客との信頼関係を構築するために、定期的に顧客を訪問し、ニーズを丁寧にヒアリングしていました。また、顧客の課題を解決するための具体的な提案を行うことで、顧客からの信頼を獲得しました。単なる顔見せではなく、顧客にとって価値のある提案を行うことが重要です。

具体的な目的例:

  • 顧客ニーズの把握:顧客の現状や課題をヒアリングし、潜在的なニーズを明らかにする。
  • 新製品・サービスの提案:顧客のニーズに合わせた新製品・サービスを提案する。
  • 関係強化:顧客との信頼関係を構築し、長期的な取引関係を築く。
  • 情報収集:市場トレンドや競合情報などを収集する。

3.アポイントメント戦略:効率的な訪問計画

担当者が不在の場合が多いという課題に対しては、効率的なアポイントメント戦略が必要です。電話やメールで事前にアポイントメントを取り、訪問時間を調整することで、無駄な時間を削減できます。また、訪問する目的を明確に伝え、顧客の時間を無駄にしないよう配慮することが重要です。

効果的なアポイントメント取得のコツ:

  • 明確な目的を伝える:「〇〇についてご相談させていただけませんか?」と、具体的な目的を伝えることで、アポイントメント取得率を高めることができます。
  • 顧客のメリットを強調:「貴社の業務効率化に繋がる提案があります」など、顧客にとってのメリットを明確に伝えることで、アポイントメント取得率を高めることができます。
  • 最適な時間帯を選ぶ:顧客の業務状況を考慮し、最適な時間帯にアポイントメントを設定しましょう。
  • 複数回のアプローチ:一度のアプローチで断られたとしても、諦めずに複数回アプローチすることで、アポイントメント取得の可能性を高めることができます。

4.訪問時の行動:顧客との関係構築

訪問時は、単に商品を売り込むだけでなく、顧客との関係構築に重点を置きましょう。顧客の話を丁寧に聞き、ニーズを理解することで、信頼関係を築くことができます。また、顧客の課題を解決するための具体的な提案を行うことで、顧客からの信頼を獲得できます。

訪問時のポイント:

  • ヒアリング:顧客の現状や課題を丁寧にヒアリングする。
  • 共感:顧客の気持ちに共感し、信頼関係を構築する。
  • 提案:顧客の課題を解決するための具体的な提案を行う。
  • フォロー:訪問後も継続的にフォローを行う。

5.営業日報・顧客管理:データに基づいたPDCAサイクル

営業日報をきちんと作成し、顧客情報を適切に管理することで、PDCAサイクルを回すことができます。営業活動の結果を分析し、改善点を洗い出すことで、より効果的な営業活動を行うことができます。

営業日報に記載する項目例:

  • 訪問日時
  • 顧客名
  • 訪問目的
  • 顧客の反応
  • 提案内容
  • 次回のアクションプラン

6.上司への報告:明確な目的と成果を示す

上司への報告は、単に訪問した事実を報告するだけでなく、訪問目的、顧客の反応、今後の計画などを明確に伝えましょう。具体的なデータを示すことで、上司の理解と評価を得ることができます。

上司への報告例:

「〇〇社の〇〇様を訪問し、新製品Aの提案を行いました。〇〇様は、製品Aの機能Xに強い関心を示しており、来週改めて詳細な説明を行う予定です。また、市場動向に関する情報を収集し、今後の営業戦略に活かしていきたいと考えています。」

7.チェックリスト:ルート営業成功のための自己診断

最後に、ルート営業の成功のためのチェックリストを作成しました。自身の営業活動を振り返り、改善点を見つけるために活用してください。

ルート営業成功チェックリスト

  • □ 顧客データ分析に基づいた営業計画を立てているか?
  • □ 明確な訪問目的を設定しているか?
  • □ 事前にアポイントメントを取っているか?
  • □ 顧客のニーズを丁寧にヒアリングしているか?
  • □ 顧客にとって価値のある提案をしているか?
  • □ 営業日報をきちんと作成し、顧客情報を管理しているか?
  • □ 上司への報告を明確に行っているか?

まとめ

ルート営業は、単なる顔見せではなく、顧客との関係構築とビジネスチャンス創出のための戦略的な活動です。顧客データの分析、明確な目的設定、効率的なアポイントメント戦略、そして顧客との信頼関係構築が成功の鍵となります。本記事で紹介した方法を実践し、あなたのルート営業を成功に導きましょう。

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