履歴書の「その他特記すべき事項」で面接官の心を掴む！効果的な書き方と本人希望記入欄との違い
履歴書の「その他特記すべき事項」で面接官の心を掴む！効果的な書き方と本人希望記入欄との違い
はじめに：履歴書の「その他特記すべき事項」はあなたの強みをアピールする最後のチャンス！
多くの求職者にとって、履歴書の「その他特記すべき事項」欄は悩ましいポイントですよね。自己PRや志望動機は既に記述済み。一体何を書き加えれば、採用担当者の目に留まる魅力的な履歴書になるのでしょうか？ この欄は、あなたのスキルや経験を効果的に伝える、最後のチャンスです。適切な情報を記載することで、面接への招待率を大幅に向上させることが期待できます。この記事では、転職コンサルタントの視点から、「その他特記すべき事項」欄の書き方、そして「本人希望記入欄」との違いを分かりやすく解説します。具体的な例文や成功事例も交えながら、あなた自身の強みを最大限にアピールできる履歴書作成をサポートします。
ケーススタディ：3つの成功事例から学ぶ「その他特記すべき事項」の書き方
フォーマットA：ケーススタディ・物語形式
ここでは、3人の求職者のケーススタディを通して、「その他特記すべき事項」欄の有効な活用方法を解説します。
ケース1：営業職志望のAさん
Aさんは、営業経験は豊富ですが、履歴書の自己PR欄では、数字で成果を表現することに苦労していました。そこで、「その他特記すべき事項」欄に、過去3年間の営業成績をグラフ化して記載しました。具体的な数字とビジュアル効果によって、実績を明確に伝え、面接官の印象を大きく変えることに成功しました。
ケース2：デザイナー志望のBさん
Bさんは、ポートフォリオは別途提出するものの、履歴書にデザインスキルを簡潔に示したいと考えていました。そこで、「その他特記すべき事項」欄に、得意とするデザインソフトや受賞歴を箇条書きで記載。簡潔ながらも、専門性をアピールし、面接官の興味を引くことに成功しました。
ケース3：プログラマー志望のCさん
Cさんは、オープンソースへの貢献や、個人開発アプリのリリース実績を「その他特記すべき事項」欄に記述しました。これにより、自己PR欄では伝えきれなかった情熱とスキルを効果的にアピールし、採用担当者から高い評価を得ることができました。
これらの事例から分かるように、「その他特記すべき事項」欄は、自己PRや志望動機では伝えきれなかった、あなたの個性や強みを補完する重要な欄です。
「その他特記すべき事項」と「本人希望記入欄」の違い：明確な区別と効果的な活用法
フォーマットC：比較検討・メリットデメリット形式
多くの履歴書には、「その他特記すべき事項」欄と「本人希望記入欄」の2つの欄が存在します。両者の違いを理解し、効果的に活用することが重要です。
| 項目 | その他特記すべき事項 | 本人希望記入欄 |
|---|---|---|
| 目的 | スキル、経験、資格、受賞歴など、自己PRや志望動機では伝えきれなかった情報を補足的に記述する。 | 希望勤務地、希望給与、入社時期など、応募者自身の希望条件を記載する。 |
| 記述内容 | 具体的な実績、資格、スキル、自己学習の内容など、企業にとって有益な情報を簡潔に記述する。 | 希望条件を明確に、かつ簡潔に記載する。交渉の余地を残す場合もある。 |
| 効果 | 企業へのアピールポイントを強化し、選考における優位性を高める。 | 応募者の希望条件を明確に伝え、ミスマッチを防ぐ。 |
「その他特記すべき事項」欄は、あなたの強みをアピールする場であり、「本人希望記入欄」は、あなたの希望条件を伝える場です。両者を明確に区別し、それぞれに適切な情報を記載することで、効果的な履歴書を作成できます。
「その他特記すべき事項」に書くべき情報と具体的な書き方
フォーマットD：チェックリスト・自己診断形式
「その他特記すべき事項」欄には、どのような情報を記載すれば良いのでしょうか？ 下記のチェックリストを活用して、あなた自身の強みを洗い出してみましょう。
- 資格・免許：保有する資格や免許を記載しましょう。特に、応募職種に関連する資格は必ず記載してください。(例：TOEIC 800点、運転免許証、簿記2級)
- スキル・能力：専門的なスキルや、コミュニケーション能力、問題解決能力など、あなたの強みを具体的に記述しましょう。(例：プログラミング言語複数習得、データ分析スキル、プレゼンテーション能力)
- 受賞歴・表彰：学生時代の受賞歴や、職場で表彰された実績などを記載しましょう。具体的な内容を記述することで、あなたの能力の高さを示すことができます。(例：〇〇コンテスト優秀賞、年間MVP受賞)
- ボランティア活動・社会貢献活動：社会貢献活動への参加経験は、あなたの責任感や協調性を示す上で有効です。(例：地域清掃活動への参加、NPO団体でのボランティア活動)
- 自己学習・スキルアップ：業務時間外に自主的にスキルアップに取り組んだ経験を記述しましょう。学習内容や成果を具体的に記載することで、あなたの向上心や学習意欲をアピールできます。(例：オンライン講座受講によるプログラミングスキルの向上、専門書による資格取得)
- その他：上記以外にも、企業にとって魅力的な情報を記載しましょう。例えば、語学力、PCスキル、趣味など、あなたの個性や人となりが見える情報を加えることで、より魅力的な履歴書になります。
これらの項目を参考に、あなたの経験やスキルを効果的にアピールしましょう。
まとめ：履歴書はあなたの第一印象！「その他特記すべき事項」で個性を輝かせよう！
「その他特記すべき事項」欄は、あなたの能力や個性、そして熱意を伝えるための貴重なスペースです。自己PRや志望動機では伝えきれなかった情報を効果的に記述することで、採用担当者の印象を大きく変えることができます。この記事で紹介したポイントを参考に、あなた自身の強みを最大限にアピールする履歴書を作成し、ぜひ理想の企業への就職を目指してください。
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