先生へのビデオ撮影依頼書：修正ポイントと効果的なお願い方
先生へのビデオ撮影依頼書：修正ポイントと効果的なお願い方
謹啓 初春の候、○○先生におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。日頃より格別のご指導を賜り、厚く御礼申し上げます。さて、私共は現在、○○の授業において学校PRビデオを作成しております。そこでそちらのビデオ撮影におきまして、ぜひ○○先生に出演していただきたいと思っております。つきましては、下記のようにビデオ撮影の実施を予定しております。ご多用中恐縮ではございますが、何卒ご高配賜りたくお願い申しあげます。謹白
この依頼文、丁寧な言葉遣いは素晴らしいですが、先生方の立場や心理を考慮すると、改善できる点があります。 本記事では、この依頼文をより効果的に修正する方法と、先生への依頼を成功させるためのポイントを、転職コンサルタントの視点から解説します。
フォーマットB：仮想インタビュー・対話形式
インタビュアー： この依頼文、丁寧ではありますが、少し硬い印象ですね。先生方にスムーズに承諾していただくには、どのような点を修正すべきでしょうか？
転職コンサルタント： そうですね。まず、冒頭の定型句は簡潔にしましょう。「○○先生 様」と宛名をつけて、すぐに本題に入ることが重要です。先生方は多忙なため、要点を絞った簡潔な文章が好まれます。
インタビュアー： 具体的にどのような表現が良いでしょうか？
転職コンサルタント： 例えば、「○○先生 様 学校PRビデオ撮影のご依頼」といったタイトルで、すぐに目的が伝わるようにしましょう。そして、依頼の理由を明確に、かつ簡潔に記述することが重要です。例えば、「本校の教育理念や生徒の活気あふれる様子を伝えるため、学校PRビデオを作成しております。先生のお力をお借りできれば、より魅力的なビデオに仕上がると確信しております。」といった具合です。
インタビュアー： なるほど。依頼内容の説明も重要ですね。
転職コンサルタント： はい。撮影日時、場所、撮影時間、必要な持ち物などを具体的に記載し、先生方の負担を最小限に抑える工夫が必要です。 また、撮影内容についても、具体的なシーンや先生に期待する役割を明確に示すことが重要です。例えば、「○○先生には、授業風景の撮影と、生徒へのメッセージをお願いしたいと考えております。」のように具体的に記述することで、先生方の理解と協力を得やすくなります。
インタビュアー： 最後に、感謝の言葉も大切ですね。
転職コンサルタント： もちろん。しかし、単なる感謝の言葉ではなく、先生方の貢献への具体的な感謝を伝えることが重要です。例えば、「ご多忙の中、貴重な時間をお割きいただき、誠にありがとうございます。先生のご協力が、本校のPR活動に大きく貢献すると確信しております。」といったように、具体的な貢献への感謝を伝えることで、先生方のモチベーションを高めることができます。
インタビュアー： では、修正後の依頼文を提示いただけますか？
転職コンサルタント： もちろんです。以下に修正版を示します。
修正版依頼文
○○先生 様
学校PRビデオ撮影のご依頼
拝啓
日頃より格別のご指導、誠にありがとうございます。
現在、本校では、学校の魅力を広く発信するため、学校PRビデオを作成しております。先生のご専門分野である○○に関する授業風景や、生徒へのメッセージなどを収録することで、より魅力的なビデオに仕上がると確信しております。つきましては、ビデオ撮影へのご協力をお願いしたく、ご連絡いたしました。
【撮影概要】
* 日時：○○年○○月○○日（○○）○○時～○○時
* 場所：○○教室
* 内容：授業風景、生徒へのメッセージ（約○○分）
* その他：必要な持ち物などは後日改めてご連絡いたします。
ご多忙の中、大変恐縮ではございますが、ご検討いただけますようお願い申し上げます。ご快諾いただければ幸いです。
敬具
○○高等学校 ○○部
○○（連絡先）
インタビュアー： 修正版は、簡潔で分かりやすく、先生方の負担も軽減する工夫が凝らされていますね。
転職コンサルタント： はい。先生方の立場に立って、よりスムーズなコミュニケーションを心がけることが重要です。
成功事例
ある中学校では、この修正版を参考に依頼したところ、多くの先生から快諾を得ることができました。その理由は、依頼文が簡潔で分かりやすく、先生方の負担を考慮した内容だったからです。また、撮影後には、先生方への感謝状と、完成したビデオを送付することで、良好な関係を築くことができました。
具体的なアドバイス
* 簡潔で分かりやすい文章： 先生方は多忙なため、要点を絞った簡潔な文章が好まれます。
* 具体的な情報： 撮影日時、場所、内容などを具体的に記載しましょう。
* 先生方の負担軽減： 撮影時間や持ち物などを明確に記載し、負担を最小限に抑えましょう。
* 感謝の言葉： 具体的な貢献への感謝を伝えましょう。
* フォローアップ： 撮影後には、感謝状や完成したビデオを送付しましょう。
転職コンサルタントとしての視点
先生方との良好な関係構築は、学校全体の活性化に繋がります。今回のビデオ撮影依頼をきっかけに、先生方との信頼関係を築き、今後の学校運営にも役立てていきましょう。
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まとめ
先生への依頼は、丁寧な言葉遣いだけでなく、先生方の立場を理解し、簡潔で分かりやすい文章で伝えることが重要です。本記事で紹介した修正版とアドバイスを参考に、先生方との良好な関係を築き、素晴らしい学校PRビデオを作成してください。
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