副業禁止？服務規程の「他の業務に従事または自己の営業をしないこと」を徹底解説
副業禁止？服務規程の「他の業務に従事または自己の営業をしないこと」を徹底解説
この記事では、企業の服務規程にある「他の業務に従事または自己の営業をしないこと」という条項について、副業との関係を中心に、具体的な解釈と対応策を詳しく解説します。副業を検討している方、あるいは現在の服務規程の内容に不安を感じている方は、ぜひ参考にしてください。
「他の業務に従事または自己の営業をしないこと」という服務規程は、副業を禁止しているということでしょうか？
多くの企業で、従業員の服務規程には「他の業務に従事または自己の営業をしないこと」といった条項が設けられています。この条項は、従業員が本業以外の活動を行うことについて、一定の制限を設けるものです。しかし、この条項が具体的に何を意味し、副業を完全に禁止しているのかどうかは、文言の解釈や企業の運用によって異なります。ここでは、この条項の基本的な意味合い、副業との関係、そして具体的な対応策について詳しく解説します。
1. 服務規程の「他の業務に従事または自己の営業をしないこと」の意味
この条項は、従業員が会社の業務に専念し、会社の利益を損なうような行為をしないようにするためのものです。具体的には、以下のような行為を制限する意図があります。
- 競業避止義務: 会社と競合する事業を行うこと。
- 職務専念義務: 本業に支障をきたすような活動を行うこと。
- 企業秘密の漏洩: 会社の機密情報を利用して、個人的な利益を得ること。
この条項は、従業員が会社の業務に集中し、会社の利益を最大化するために設けられています。しかし、この条項が副業を完全に禁止するものではなく、あくまでも制限を設けるものである場合が多いです。
2. 副業との関係
「他の業務に従事または自己の営業をしないこと」という条項は、副業と密接な関係があります。副業を行う場合、この条項に抵触する可能性があるため、注意が必要です。具体的には、以下の点に注意する必要があります。
- 競業避止: 副業が、会社の事業と競合するものであってはなりません。例えば、同じ業界で、同じようなサービスを提供する会社で働くことは、競業避止義務に違反する可能性があります。
- 職務専念義務: 副業が、本業の業務に支障をきたすものであってはなりません。例えば、副業のために睡眠不足になったり、本業の業務を疎かにしたりすることは、職務専念義務に違反する可能性があります。
- 企業秘密の漏洩: 副業で、会社の機密情報を使用したり、漏洩したりすることは、絶対に避ける必要があります。
これらの点を踏まえ、副業を行う際には、会社の服務規程をよく確認し、会社に事前に相談することが重要です。
3. 副業が禁止される場合と許可される場合
企業の服務規程や就業規則によっては、副業が完全に禁止されている場合と、許可制になっている場合があります。それぞれのケースについて、詳しく見ていきましょう。
3.1. 副業が完全に禁止されている場合
一部の企業では、副業を完全に禁止している場合があります。これは、会社の事業内容や、従業員の職務内容によっては、副業が会社の利益を損なう可能性が高いと判断されるためです。例えば、以下のようなケースでは、副業が禁止される可能性が高くなります。
- 競合他社での就労: 競合他社で働くことは、会社の利益を直接的に損なう可能性があるため、禁止されることが多いです。
- 情報漏洩のリスクが高い職種: 会社の機密情報を取り扱う職種（研究開発、情報システムなど）では、副業による情報漏洩のリスクが高いため、禁止されることがあります。
- 職務専念義務を著しく損なう場合: 副業によって、本業の業務に支障をきたす場合も、禁止されることがあります。
副業が完全に禁止されている場合、違反すると懲戒処分の対象となる可能性があります。そのため、副業を行う前に、必ず会社の服務規程を確認し、人事部に相談することが重要です。
3.2. 副業が許可制の場合
多くの企業では、副業を許可制としています。これは、従業員の多様な働き方を尊重しつつ、会社の利益を損なうような副業を制限するためです。副業が許可制の場合、以下の点に注意する必要があります。
- 会社の許可を得る: 副業を始める前に、会社に申請し、許可を得る必要があります。申請方法や必要な書類は、会社によって異なります。
- 副業の内容を明確にする: 副業の内容（業務内容、勤務時間、収入など）を会社に報告する必要があります。
- 服務規程を遵守する: 副業を行う際にも、会社の服務規程を遵守する必要があります。競業避止義務、職務専念義務、企業秘密の保持など、本業と同様に注意が必要です。
副業が許可制の場合、会社は従業員の副業について、一定の監督権限を持ちます。会社は、副業の内容が、会社の利益を損なうものでないか、本業に支障をきたすものでないかなどを確認します。問題があると判断された場合、会社は副業の停止を命じたり、是正を求めたりすることがあります。
4. 副業をする前に確認すべきこと
副業を始める前に、以下の点を確認することが重要です。これらの確認を怠ると、後々トラブルに発展する可能性があります。
4.1. 会社の服務規程の確認
まず、会社の服務規程をよく確認しましょう。服務規程には、副業に関する規定が明記されているはずです。具体的には、以下の点を確認します。
- 副業の可否: 副業が禁止されているのか、許可制なのかを確認します。
- 申請方法: 副業を行う場合の申請方法（申請書、提出先など）を確認します。
- 制限事項: 副業を行う際の制限事項（競業避止義務、職務専念義務など）を確認します。
- 違反した場合の罰則: 副業に関する規定に違反した場合の罰則（懲戒処分など）を確認します。
服務規程の内容が不明な場合は、人事部に問い合わせて、詳細を確認しましょう。
4.2. 副業の内容の検討
次に、副業の内容を具体的に検討します。副業の内容が、会社の利益を損なうものでないか、本業に支障をきたすものでないかなどを確認します。具体的には、以下の点を検討します。
- 競業避止義務: 副業が、会社の事業と競合しないかを確認します。
- 職務専念義務: 副業が、本業の業務に支障をきたさないかを確認します。勤務時間、体力的な負担などを考慮します。
- 企業秘密の漏洩: 副業で、会社の機密情報を使用したり、漏洩したりすることがないかを確認します。
- 収入: 副業の収入が、本業の収入を大きく上回る場合、本業へのモチベーションが低下する可能性があります。バランスを考慮しましょう。
- リスク: 副業には、様々なリスクが伴います。例えば、副業先とのトラブル、健康上の問題などです。リスクを十分に理解し、対策を講じましょう。
副業の内容を検討する際には、客観的な視点を持つことが重要です。友人や家族に相談したり、専門家にアドバイスを求めたりするのも良いでしょう。
4.3. 会社への相談
副業を始める前に、会社に相談することをおすすめします。特に、副業が許可制の場合、会社への相談は必須です。相談する際には、以下の点に注意しましょう。
- 事前に相談する: 副業を始める前に、必ず会社に相談しましょう。事後報告では、会社の理解を得られない可能性があります。
- 正直に話す: 副業の内容（業務内容、勤務時間、収入など）を、正直に話しましょう。
- 服務規程を遵守する意思を示す: 会社の服務規程を遵守し、本業に支障をきたさないことを明確に伝えましょう。
- 会社の意見を尊重する: 会社から、副業の内容について、意見やアドバイスがあった場合は、真摯に受け止めましょう。
会社に相談することで、副業に関する誤解を解消し、円滑な関係を築くことができます。また、会社から、副業に関するアドバイスやサポートを得られる可能性もあります。
5. 副業に関するトラブルを避けるために
副業に関するトラブルを避けるためには、事前の準備と、適切な対応が重要です。以下に、具体的な対策をまとめます。
5.1. 書面での記録
副業に関するやり取りは、書面で記録を残しましょう。例えば、会社への申請書、許可通知、副業先との契約書などです。書面での記録は、トラブルが発生した場合の証拠となり、問題を解決する上で役立ちます。
5.2. 弁護士への相談
副業に関するトラブルが発生した場合、弁護士に相談することをおすすめします。弁護士は、法律の専門家であり、あなたの権利を守るために、適切なアドバイスをしてくれます。特に、以下のようなケースでは、弁護士への相談を検討しましょう。
- 会社との間で、副業に関する意見の相違がある場合: 会社の判断が不当であると感じる場合は、弁護士に相談し、対応策を検討しましょう。
- 副業先との間で、トラブルが発生した場合: 副業先との間で、契約違反や不当な扱いを受けた場合は、弁護士に相談し、法的手段を検討しましょう。
- 懲戒処分を受ける可能性がある場合: 副業に関する規定に違反し、懲戒処分を受ける可能性がある場合は、弁護士に相談し、対応策を検討しましょう。
弁護士に相談することで、法的観点からのアドバイスを得ることができ、問題を円滑に解決できる可能性が高まります。
5.3. 労働組合への相談
会社に労働組合がある場合は、労働組合に相談することも有効です。労働組合は、従業員の権利を守るために活動しており、副業に関する問題についても、相談に乗ってくれます。労働組合は、会社との交渉を代行したり、問題解決のためのアドバイスをしてくれたりします。
6. 副業に関するよくある質問と回答
ここでは、副業に関するよくある質問とその回答をまとめます。これらの情報を参考に、副業に関する疑問を解消しましょう。
6.1. Q: 副業がバレたら、会社から何か処分されますか？
A: 会社の服務規程に違反した場合、懲戒処分を受ける可能性があります。処分の内容は、違反の程度や、会社の判断によって異なります。一般的には、減給、出勤停止、解雇などが考えられます。副業が禁止されているにもかかわらず、無許可で副業を行った場合は、重い処分を受ける可能性があります。副業が許可制の場合でも、申請内容と異なる副業を行った場合や、服務規程に違反した場合は、処分を受ける可能性があります。
6.2. Q: 副業で得た収入は、確定申告が必要ですか？
A: 副業で得た収入は、原則として確定申告が必要です。給与所得以外の所得が、年間20万円を超える場合は、確定申告をする必要があります。確定申告を怠ると、加算税や延滞税が課せられる可能性があります。確定申告の方法については、税務署や税理士に相談しましょう。
6.3. Q: 副業をする際に、会社にバレないようにする方法はありますか？
A: 会社にバレないようにする方法は、いくつか考えられます。例えば、副業の内容を、会社の事業と関連性のないものにする、副業の収入を、本業の収入と区別する、などです。しかし、完全にバレないようにすることは、非常に難しいです。会社は、従業員の行動を、様々な方法で把握することができます。例えば、SNSでの情報発信、同僚からの情報などです。副業がバレた場合、会社との関係が悪化する可能性があります。そのため、副業を行う際には、会社に相談し、許可を得ることをおすすめします。
6.4. Q: 副業で、本業のスキルを活かすことはできますか？
A: はい、副業で、本業のスキルを活かすことは可能です。例えば、本業でプログラマーとして働いている人が、副業でWebサイト制作の仕事をする、本業で経理として働いている人が、副業で会計ソフトの導入支援をする、などです。本業のスキルを活かすことで、副業で高い収入を得られる可能性があります。また、本業のスキルを活かすことで、自己成長にもつながります。
6.5. Q: 副業を始めるにあたって、何か注意すべきことはありますか？
A: 副業を始めるにあたっては、以下の点に注意しましょう。
- 健康管理: 副業によって、睡眠不足や過労にならないように、健康管理に気をつけましょう。
- 時間管理: 本業と副業のバランスを考え、時間管理を徹底しましょう。
- 情報管理: 会社の機密情報や、個人情報を漏洩しないように、情報管理に気をつけましょう。
- 税金: 副業の収入にかかる税金について、正しく理解し、確定申告を行いましょう。
- 法的リスク: 副業に関する法的リスク（契約違反、著作権侵害など）を理解し、対策を講じましょう。
これらの注意点を守り、安全に副業を行いましょう。
7. まとめ
「他の業務に従事または自己の営業をしないこと」という服務規程は、副業と密接な関係があります。副業を行う際には、会社の服務規程をよく確認し、会社に事前に相談することが重要です。副業の内容によっては、会社の利益を損なったり、本業に支障をきたしたりする可能性があります。副業に関するトラブルを避けるためには、事前の準備と、適切な対応が重要です。会社の服務規程を遵守し、健康に留意しながら、副業を楽しみましょう。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
“`