就活生必見！自己PR提出時の封筒マナー完全ガイド｜印象アップで内定を掴む
就活生必見！自己PR提出時の封筒マナー完全ガイド｜印象アップで内定を掴む
就職活動中の皆さん、自己PRの提出方法について悩んでいませんか？ 履歴書は封筒に入れて提出するけれど、自己PRも別の封筒に入れるべき？ 宛名や学校名も書く必要があるの？ この記事では、そんな疑問を解決し、あなたの就職活動を成功に導くための封筒マナーを徹底解説します。あなたの熱意を企業に届けるために、今すぐ役立つ情報をお届けします。
現在、就職活動中の大学生です。予約した説明会にて履歴書と自己PR（800字）を手渡しで提出するのですが、履歴書の封筒とは別に、自己PRの用紙の封筒も用意しておいた方がいいでしょうか？ また、別の封筒を用意する場合は履歴書同様、宛名や学校など、詳細に書いたほうがよろしいでしょうか？ よろしくお願いします。
自己PR提出時の封筒に関する基本原則
就職活動における書類選考は、あなたの第一印象を決定づける重要なプロセスです。特に、自己PRはあなたの個性や能力をアピールする絶好の機会であり、その提出方法一つで、採用担当者に与える印象が大きく変わることがあります。ここでは、自己PR提出時の封筒に関する基本原則を解説し、あなたの就職活動を成功に導くための第一歩を踏み出しましょう。
1. 基本的な考え方：企業への配慮と丁寧さ
自己PRの提出方法を考える上で最も重要なのは、企業への配慮と丁寧さです。企業は、あなたの書類からあなたの人間性や仕事に対する姿勢を読み取ろうとします。そのため、封筒の選び方、書き方、提出方法に至るまで、細部にわたって丁寧さを心がけることが大切です。これは、単なるマナーの問題ではなく、あなたの「誠実さ」を伝えるための重要な手段なのです。
2. 履歴書と自己PRの関係性：同封が基本
一般的に、履歴書と自己PRはセットで提出するのが基本です。多くの企業では、履歴書と自己PRをまとめて一つの封筒に入れて提出することを推奨しています。これは、書類の管理効率を高め、企業側の負担を軽減するためです。ただし、企業によっては、自己PRを別の用紙で提出することを指示している場合もありますので、事前に企業の指示をよく確認しましょう。
3. 封筒の選び方：適切なサイズと素材
履歴書と自己PRを同封する場合、適切なサイズの封筒を選ぶことが重要です。一般的には、A4サイズの書類を折らずに封入できる「角形2号」または「角形A4号」の封筒が適しています。封筒の色は、白または薄い色（クリーム色など）が無難です。茶封筒は、事務的な印象を与えるため、避けるのが望ましいでしょう。封筒の素材は、ある程度厚みのあるものを選ぶと、書類が折れ曲がったり、透けてしまうのを防ぐことができます。
自己PRを別封筒で提出する場合の注意点
自己PRを履歴書とは別の封筒で提出する必要がある場合、いくつかの注意点があります。ここでは、別封筒で提出する際の具体的なマナーと、好印象を与えるためのポイントを解説します。
1. 企業の指示の確認：最優先事項
自己PRを別封筒で提出する前に、必ず企業の指示を確認しましょう。企業によっては、自己PRの提出方法について具体的な指示を出している場合があります。指示に従うことが、企業への配慮を示すことになり、好印象につながります。指示がない場合は、以下の一般的なマナーを参考にしてください。
2. 封筒の準備：サイズと種類
自己PRを別封筒で提出する場合も、履歴書と同様に、適切なサイズの封筒を選びましょう。自己PRの用紙サイズに合わせて、A4サイズまたはB5サイズの封筒を選びます。封筒の色は、白または薄い色（クリーム色など）が望ましいです。茶封筒は、避けるようにしましょう。
3. 宛名の書き方：丁寧な手書きを心がける
自己PRの封筒にも、宛名を書く必要があります。宛名は、履歴書の封筒と同様に、手書きで丁寧に書きましょう。宛名には、企業の正式名称、部署名、担当者名（わかる場合）を記載します。宛名がわからない場合は、「採用ご担当者様」と記載します。宛名の書き方については、以下の点を参考にしてください。
- 企業の正式名称：株式会社ではなく「株式会社」と記載します。
- 部署名：人事部など、正確な部署名を記載します。
- 担当者名：担当者名がわかる場合は、役職名と氏名を記載します。「人事部 〇〇様」のように記載します。
- 敬称：担当者名がわかる場合は「様」、わからない場合は「御担当者様」とします。
4. 差出人の記載：忘れずに
封筒の裏面には、あなたの住所、氏名、学校名を記載します。住所は、都道府県名から正確に記載し、マンション名や部屋番号も省略せずに記載しましょう。氏名は、履歴書と同様に、フルネームで記載します。学校名は、正式名称で記載しましょう。
5. 自己PRの折り方：三つ折りが基本
自己PRを封筒に入れる際は、三つ折りにするのが一般的です。三つ折りにすることで、封筒にきれいに収まり、書類を取り出した際に読みやすくなります。三つ折りにする際は、以下の手順を参考にしてください。
- 自己PRの用紙を、まず3分の1のところで上に折り返します。
- 次に、残りの部分を下に折り返します。
- 折り目部分をきれいに整え、封筒に入れます。
6. 封入時の注意点：向きと順番
自己PRを封筒に入れる際は、書類の向きに注意しましょう。自己PRの表面が、封筒の宛名面と反対側になるように入れます。履歴書と自己PRを一緒に提出する場合は、履歴書を一番下にし、自己PRをその上に重ねて入れるのが一般的です。
手渡し提出の場合の封筒マナー
説明会や面接で、自己PRを含む応募書類を手渡しで提出する場合、郵送時とは異なるマナーがあります。ここでは、手渡し提出時の封筒マナーと、好印象を与えるためのポイントを解説します。
1. 封筒の種類：郵送時と同様
手渡しで提出する場合も、郵送時と同様に、適切なサイズの封筒を選びましょう。A4サイズの書類を折らずに封入できる「角形2号」または「角形A4号」の封筒が適しています。封筒の色は、白または薄い色（クリーム色など）が無難です。茶封筒は、避けるようにしましょう。
2. 宛名の記載：原則不要
手渡しで提出する場合は、封筒に宛名を記載する必要はありません。ただし、企業によっては、宛名を記載することを指示している場合もありますので、事前に企業の指示を確認しましょう。宛名を記載する場合は、郵送時と同様に、企業の正式名称、部署名、担当者名（わかる場合）を記載します。
3. 封の仕方：糊付けはしない
手渡しで提出する場合、封筒の封は糊付けしないのがマナーです。これは、採用担当者が書類の内容を確認しやすくするためです。封をしないことで、あなたの誠実さをアピールすることもできます。
4. 提出時の注意点：クリアファイルに入れる
手渡しで提出する際は、封筒をクリアファイルに入れて提出するのが一般的です。クリアファイルに入れることで、書類が折れ曲がったり、汚れたりするのを防ぎ、より丁寧な印象を与えることができます。クリアファイルは、無色透明のものを選びましょう。
5. 提出時の言葉遣い：丁寧な挨拶を
書類を提出する際は、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。「本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございます。〇〇大学の〇〇と申します。履歴書と自己PRをお渡しいたします。よろしくお願いいたします。」のように、挨拶と自己紹介を簡潔に行いましょう。書類を手渡す際は、両手で丁寧に渡すのがマナーです。
自己PRで好印象を与えるためのポイント
自己PRは、あなたの個性や能力をアピールする絶好の機会です。ここでは、自己PRで好印象を与えるための具体的なポイントを解説します。
1. 構成：PREP法を活用
自己PRの構成は、PREP法（Point、Reason、Example、Point）を活用すると、論理的で分かりやすい文章を作成できます。PREP法とは、まず結論（Point）を述べ、その理由（Reason）を説明し、具体的な事例（Example）を提示し、最後に再度結論（Point）を述べるという構成です。PREP法を活用することで、あなたの主張が明確になり、相手に伝わりやすくなります。
2. 内容：具体性と独自性
自己PRの内容は、具体性と独自性を意識しましょう。抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードや数字を用いて、あなたの強みを裏付けます。また、他の就活生とは異なる、あなた自身の個性や経験をアピールすることで、採用担当者の印象に残る自己PRを作成できます。
3. 熱意：企業の求める人物像に合わせる
自己PRでは、あなたの熱意を伝えることも重要です。企業の求める人物像を理解し、あなたの強みがどのように貢献できるのかを具体的に示しましょう。企業研究を通して、企業の理念やビジョンを理解し、あなたの熱意を伝えることで、入社意欲をアピールできます。
4. 誤字脱字：最終チェックを念入りに
自己PRを作成したら、必ず誤字脱字がないか最終チェックを行いましょう。誤字脱字は、あなたの印象を大きく損なう可能性があります。Wordなどのソフトで校正機能を使用したり、友人や家族にチェックを依頼するなど、万全の対策をしましょう。
自己PR提出に関するよくある質問と回答
自己PRの提出方法について、多くの就活生が抱える疑問をQ&A形式でまとめました。あなたの疑問を解消し、自信を持って就職活動に臨みましょう。
Q1：自己PRは手書きとパソコンどちらが良いですか？
A1：基本的には、パソコンで作成した方が良いでしょう。手書きの場合は、字の綺麗さや丁寧さが問われますが、パソコンで作成すれば、誤字脱字を防ぎ、修正も容易です。ただし、企業によっては手書きを指示している場合もありますので、事前に企業の指示を確認しましょう。
Q2：自己PRの文字数はどのくらいが適切ですか？
A2：自己PRの文字数は、企業の指示に従うのが基本です。指示がない場合は、400字～800字程度が一般的です。文字数が多すぎると、要点が伝わりにくくなるため、簡潔にまとめるように心がけましょう。
Q3：自己PRの内容は、面接と連動させるべきですか？
A3：はい、自己PRの内容は、面接と連動させるのが理想的です。自己PRでアピールした強みや経験について、面接でさらに詳しく説明できるように準備しておきましょう。面接官からの質問を想定し、具体的なエピソードを準備しておくことで、自信を持って面接に臨むことができます。
Q4：自己PRの添削は誰に頼むのが良いですか？
A4：自己PRの添削は、大学のキャリアセンターや就職支援サービスを利用するのがおすすめです。プロの視点から、あなたの自己PRを客観的に評価してもらい、改善点を見つけることができます。友人や家族に添削を依頼するのも良いですが、客観的な意見を聞くために、第三者の意見も参考にしましょう。
Q5：自己PRで嘘をついても良いですか？
A5：自己PRで嘘をつくことは絶対にやめましょう。嘘は、面接や入社後に発覚する可能性があり、あなたの信頼を失うことにつながります。自己PRでは、あなたの本当の強みや経験を、誠実に伝えることが大切です。
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まとめ：自己PR提出で内定を掴むために
この記事では、就職活動における自己PR提出時の封筒マナーについて、詳しく解説しました。自己PRの提出方法は、あなたの第一印象を左右する重要な要素です。この記事で紹介した情報を参考に、適切な封筒を選び、丁寧な宛名書き、正しい封入方法を実践することで、あなたの熱意を企業に伝え、内定を掴みましょう。就職活動は、あなたの未来を切り開くための第一歩です。自信を持って、積極的に行動しましょう！
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