Excelで営業日数を正確にカウント！土日祝日を除いた実働日数の計算方法を徹底解説

この記事では、Excelを使って、土日祝日を除いた営業実働日数を正確に計算する方法を解説します。多くの方が直面するこの課題を解決するために、具体的な計算式と、その応用例を詳しくご紹介します。営業日数の計算は、プロジェクト管理、勤怠管理、納品スケジュールの作成など、様々なビジネスシーンで不可欠です。この記事を読めば、あなたもExcelの達人になれるかもしれません。

エクセルで日付のカウントについて質問です。

エクセルで日付のカウントをしようと思っています。日付のカウントだけであれば「=A1-B1」のような簡単な式を入れれば出来ますが、土日・祝日を除いた日、すなわち営業実働日をカウントする方法は無いでしょうか？

例えば、2012年7月1日→2012年7月27日までの土日・祝日を除いた営業実働日は「19日間」あります。

ご存じの方、よろしくお願いいたします。

OS：WindowsXP

使用ソフト：Excel2003

Excelで営業日数を計算する重要性

営業日数の正確な計算は、ビジネスのあらゆる側面で重要です。プロジェクトの進捗管理、納期の遵守、従業員の勤怠管理など、正確なデータに基づいた意思決定が求められます。特に、顧客との契約や、社内での業務効率化を図る上で、営業日数の正確な把握は不可欠です。Excelを活用することで、これらの計算を効率的かつ正確に行うことができます。

基本：日付の引き算と営業日数の基礎

Excelで日付の計算を行う基本的な方法から始めましょう。日付の引き算は、2つの日付間の日数を求める最も簡単な方法です。例えば、あるプロジェクトの開始日と終了日が分かっている場合、その差を計算することで、プロジェクトの期間を把握できます。

基本的な日付の引き算:

セルA1に開始日、セルB1に終了日を入力した場合、その間の日数を求めるには、セルC1に「=B1-A1」と入力します。これにより、2つの日付間の総日数が表示されます。

しかし、この方法では土日祝日を考慮していません。営業日数を計算するためには、これらの休日を除外する必要があります。

土日祝日を除いた営業日数を計算する数式

Excelには、土日祝日を除いた営業日数を計算するための便利な関数が用意されています。ここでは、代表的な2つの方法を紹介します。

1. NETWORKDAYS関数を使用する方法

NETWORKDAYS関数は、指定された期間内の営業日数を計算するのに非常に便利な関数です。この関数は、土曜日と日曜日を自動的に除外します。さらに、祝日リストを指定することで、祝日も除外することができます。

NETWORKDAYS関数の構文:

=NETWORKDAYS(開始日, 終了日, [祝日])

開始日: 計算を開始する日付
終了日: 計算を終了する日付
[祝日]: 祝日を含む日付の範囲（オプション）

例:

開始日が2024年5月1日、終了日が2024年5月31日、祝日リストがセルD1からD5に入力されている場合、営業日数を計算する数式は以下のようになります。

=NETWORKDAYS(A1, B1, D1:D5)

この数式を使用すると、指定された期間内の土日祝日を除いた営業日数が表示されます。祝日リストを事前に作成しておくことで、正確な営業日数を簡単に計算できます。

2. NETWORKDAYS.INTL関数を使用する方法

NETWORKDAYS.INTL関数は、NETWORKDAYS関数の拡張版であり、より柔軟な休日設定が可能です。この関数を使用すると、土日以外の曜日を休日として指定したり、複数の休日パターンを設定したりすることができます。

NETWORKDAYS.INTL関数の構文:

=NETWORKDAYS.INTL(開始日, 終了日, [週末], [祝日])

開始日: 計算を開始する日付
終了日: 計算を終了する日付
[週末]: 週末のパターンを指定する数値または文字列（オプション）
[祝日]: 祝日を含む日付の範囲（オプション）

週末のパターン:

週末のパターンは、以下の数値または文字列で指定します。

1または省略: 土曜日と日曜日
2: 日曜日と月曜日
3: 月曜日と火曜日
4: 火曜日と水曜日
5: 水曜日と木曜日
6: 木曜日と金曜日
7: 金曜日と土曜日
11: 日曜日のみ
12: 月曜日のみ
13: 火曜日のみ
14: 水曜日のみ
15: 木曜日のみ
16: 金曜日のみ
17: 土曜日のみ

例:

開始日が2024年5月1日、終了日が2024年5月31日、祝日リストがセルD1からD5に入力されており、毎週金曜日と土曜日を休日とする場合、数式は以下のようになります。

=NETWORKDAYS.INTL(A1, B1, 7, D1:D5)

この数式を使用すると、金曜日と土曜日、および指定された祝日を除いた営業日数が計算されます。このように、NETWORKDAYS.INTL関数は、より複雑な休日設定に対応できます。

祝日リストの作成と管理

営業日数を正確に計算するためには、祝日リストの作成と管理が不可欠です。祝日リストは、NETWORKDAYS関数やNETWORKDAYS.INTL関数で使用する祝日を指定するために必要です。ここでは、祝日リストの作成方法と、その管理について解説します。

1. 祝日リストの作成方法

祝日リストは、Excelのシート上に日付のリストとして作成します。各祝日を1つのセルに入力し、その範囲を関数に指定します。

手順:

Excelのシートを開きます。
祝日を入力するセル範囲を決めます。例えば、D1からD5の範囲を使用します。
D1セルに「2024/1/1」（元旦）と入力します。
D2セルに「2024/2/12」（振替休日）と入力します。
D3セルに「2024/3/20」（春分の日）と入力します。
D4セルに「2024/5/3」（憲法記念日）と入力します。
D5セルに「2024/5/6」（振替休日）と入力します。

このように、祝日を日付形式で入力します。祝日リストは、年ごとに更新する必要があるため、管理しやすい場所にまとめておくことが重要です。

2. 祝日リストの管理

祝日リストは、年ごとに変更される可能性があるため、定期的に更新する必要があります。特に、祝日法改正や、振替休日の変更などには注意が必要です。

管理のポイント:

年間の祝日リストを事前に準備する: 年末に翌年の祝日リストを作成し、Excelファイルに保存しておくと便利です。
祝日リストの更新: 祝日法改正や、新たな祝日が追加された場合は、速やかにリストを更新します。
リストの共有: 複数の人が同じExcelファイルを使用する場合は、祝日リストを共有し、全員が最新の情報を参照できるようにします。
祝日リストのバックアップ: 万が一のデータ消失に備えて、祝日リストを定期的にバックアップしておきましょう。

祝日リストを適切に管理することで、営業日数の計算精度を向上させ、より正確なデータに基づいた意思決定を支援できます。

応用例：プロジェクト管理と営業日数

営業日数の計算は、プロジェクト管理において非常に役立ちます。プロジェクトの開始日と終了日が決まっている場合、営業日数を計算することで、プロジェクトの期間を正確に把握し、進捗管理に役立てることができます。

例:

あるプロジェクトの開始日が2024年6月3日、終了日が2024年7月26日とします。祝日リストを考慮して、営業日数を計算してみましょう。

開始日: 2024年6月3日（月）
終了日: 2024年7月26日（金）
祝日リスト: 2024年6月28日（金）

この場合、NETWORKDAYS関数を使用して営業日数を計算すると、以下のようになります。

=NETWORKDAYS(2024/6/3, 2024/7/26, 2024/6/28)

計算結果は、38営業日となります。この結果から、プロジェクトの進捗状況を把握し、必要に応じて計画を修正することができます。例えば、進捗が遅れている場合は、リソースの追加や、タスクの見直しを行うことができます。

応用例：勤怠管理と営業日数

営業日数は、従業員の勤怠管理にも活用できます。従業員の出勤日数や、有給休暇の取得日数を計算する際に、営業日数を考慮することで、より正確な勤怠管理が可能になります。

例:

ある従業員の出勤期間が2024年5月1日から2024年5月31日までとします。この期間の営業日数を計算し、出勤日数を算出してみましょう。

期間: 2024年5月1日～2024年5月31日
祝日リスト: 2024年5月3日（憲法記念日）、2024年5月6日（振替休日）

まず、NETWORKDAYS関数を使用して営業日数を計算します。

=NETWORKDAYS(2024/5/1, 2024/5/31, D1:D2)

（D1:D2は祝日リストのセル範囲）

計算結果は、20営業日となります。もし、その従業員が5月中に2日間の有給休暇を取得した場合、出勤日数は18日となります。この計算結果を基に、給与計算や、人事評価を行うことができます。

応用例：納品スケジュールと営業日数

営業日数は、納品スケジュールの作成にも役立ちます。顧客との間で納期を決定する際、営業日数を考慮することで、現実的な納期を設定し、顧客満足度を高めることができます。

例:

ある製品の納品日が2024年7月15日とします。製造期間が10営業日と仮定した場合、製造開始日を計算してみましょう。

納品日: 2024年7月15日（月）
製造期間: 10営業日
祝日リスト: 2024年7月15日（月、海の日）

この場合、WORKDAY関数を使用して製造開始日を計算することができます。WORKDAY関数は、指定された日数だけ営業日を加算または減算した日付を返します。

=WORKDAY(納品日, -製造期間, 祝日リスト)

=WORKDAY(2024/7/15, -10, 2024/7/15)

計算結果は、2024年7月1日となります。したがって、製造開始日は2024年7月1日となります。このように、営業日数を考慮することで、正確な納品スケジュールを作成し、顧客との信頼関係を構築することができます。

Excel関数の活用：その他の便利な関数

Excelには、営業日数の計算以外にも、ビジネスシーンで役立つ様々な関数が用意されています。これらの関数を組み合わせることで、より高度なデータ分析や、業務効率化を実現できます。

1. WORKDAY関数

WORKDAY関数は、指定された日付から、指定された営業日数を加算または減算した日付を返します。納期の計算や、プロジェクトのスケジュール管理に役立ちます。

構文:

=WORKDAY(開始日, 日数, [祝日])

2. TODAY関数

TODAY関数は、今日の日付を返します。常に最新の日付を表示するため、レポートの作成や、進捗管理に便利です。

構文:

=TODAY()

3. DATE関数

DATE関数は、年、月、日を指定して日付を作成します。日付の計算や、データの整理に役立ちます。

構文:

=DATE(年, 月, 日)

4. IF関数

IF関数は、条件に基づいて異なる値を返します。条件分岐を行うことで、データの分類や、エラーチェックに役立ちます。

構文:

=IF(条件, 真の場合, 偽の場合)

これらの関数を組み合わせることで、Excelの機能を最大限に活用し、業務効率を大幅に向上させることができます。

Excelで営業日数を計算する上での注意点

Excelで営業日数を計算する際には、いくつかの注意点があります。これらの注意点を守ることで、計算の精度を向上させ、誤った結果を防ぐことができます。

1. Excelのバージョンと互換性

使用しているExcelのバージョンによっては、関数の構文や機能が異なる場合があります。古いバージョンのExcelを使用している場合は、最新の関数が利用できないことがあります。互換性を考慮し、必要に応じて代替の関数を使用するか、最新のExcelへのアップグレードを検討しましょう。

2. 祝日リストの正確性

祝日リストのデータが正確でない場合、営業日数の計算結果も誤ったものになります。祝日リストは、常に最新の情報に更新し、誤りがないか確認することが重要です。特に、祝日法改正や、振替休日の変更には注意が必要です。

3. データの入力ミス

日付や祝日の入力ミスは、計算結果に大きな影響を与えます。データの入力時には、日付の形式や、祝日のスペルミスなどに注意し、正確なデータを入力するように心がけましょう。入力ミスを防ぐために、データの検証機能や、プルダウンリストを活用することも有効です。

4. タイムゾーンと日付の形式

複数のタイムゾーンで作業を行う場合や、異なる日付形式のデータを使用する場合は、日付の形式やタイムゾーンの設定に注意が必要です。Excelの設定を確認し、データの整合性を保つようにしましょう。

まとめ：Excelで営業日数をマスターして、ビジネスを加速させよう

この記事では、Excelを使用して土日祝日を除いた営業日数を計算する方法について詳しく解説しました。NETWORKDAYS関数、NETWORKDAYS.INTL関数、WORKDAY関数などの関数を活用することで、正確な営業日数を簡単に計算できます。また、祝日リストの作成と管理、プロジェクト管理、勤怠管理、納品スケジュールへの応用例についても説明しました。

Excelでの営業日数の計算は、ビジネスのあらゆる場面で役立ちます。正確なデータに基づいた意思決定を行うことで、業務効率を向上させ、顧客満足度を高めることができます。この記事で紹介した方法を参考に、Excelスキルを向上させ、ビジネスを加速させてください。

Excelの関数をマスターし、営業日数を正確に計算できるようになれば、あなたのキャリアにも大きなメリットがあるでしょう。データ分析能力が向上し、より高度な業務に携わる機会が増えるかもしれません。また、正確なデータに基づいた意思決定ができるようになり、リーダーシップを発揮する場面も増えるでしょう。

さらに、Excelスキルを活かして、業務効率化や、生産性向上に貢献することで、周囲からの評価も高まります。あなたのキャリアアップに繋がるだけでなく、仕事に対するモチベーションも向上するでしょう。Excelスキルを磨き、あなたのキャリアをさらに発展させてください。

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