エフティコミュニケーションズのプリンター営業！契約前に知っておきたいこと【秋田県の企業向け】
エフティコミュニケーションズのプリンター営業！契約前に知っておきたいこと【秋田県の企業向け】
この記事では、エフティコミュニケーションズ（FTC）からのプリンター営業を受けた秋田県秋田市の企業の担当者様に向けて、契約前に確認しておくべきポイントを解説します。会社の信用度や、メンテナンス体制について、実際の利用者の声や専門家の意見を交えながら、詳しく見ていきましょう。プリンターのリース契約は、企業のコスト削減に大きく貢献する可能性がありますが、長期的な視点での検討が必要です。この記事を読めば、FTCとのプリンター契約に関する疑問を解消し、最適な判断ができるようになります。
エフティコミュニケーションズってどうなんですか？
今日、会社にエフティコミュニケーションズの方が、プリンタの営業に来ました。
弊社の現状とＦＴの提案の比較
【現状】 リコー ・リース 34000円/年
・当初の契約は３年前には終っており、現在は継続の年契約。
・機械自体は１０年前のもの
・パフォーマンス 白黒 5円/枚
カラー 25円/枚
計月15000円
・トナー 無料交換
・２～３ヶ月に１回の訪問サービス
・機械にエラーが出るとすぐに電話が掛かってきて訪問対応してくれる。
【提案】ＳＨＡＲＰ ・リース 16000円/年
・SHARP製の最新機器で現在コンビニを中心 に普及している。
・リースは６年契約で中途解約時は違約金で5000円程度支払う。
・パフォーマンス 白黒 3円/枚
カラー 22円/枚
計月8000円の試算
・トナー 無料交換
・１ヶ月に１回の訪問サービス
・機械にエラーが出たら電話して対応してもらう。
製品の性能は同等です。
製品概要を見て私はそう判断しました。
パフォーマンス料は～1000枚までの単価です。
現状より7000円ほど安くなります。
全体で見ても約9000円/月安くなる試算です。
【これほど安くできる理由】
・コンビニのコピー機入れ替えの時期なので、このタイプの機器を大量に仕入れたので、リース料金はかなり下げられたとのこと。
・現在の機器の性能がよく、壊れにくい為、保守点検の経費が掛からないのでパフォーマンスを安くできるため。
そこで迷っているのは、この会社の信用度です。
会社自体は上場もしており。大きい企業ですが、ネットには悪い噂もあります。
メンテナンスの対応等きちんとして頂けるような会社でしょうか。
当方、秋田県秋田市の企業です。
ＦＴ社に詳しい方、実際に現在利用されている方がいらっしゃいましたら、ご教示下さい。
1. エフティコミュニケーションズ（FTC）の概要と評判
エフティコミュニケーションズ（FTC）は、複合機やプリンターなどのOA機器の販売・リース、オフィス環境の構築などを手掛ける企業です。上場企業であり、全国展開しているため、ある程度の規模と知名度があります。しかし、ネット上には「悪い噂」も存在するため、契約前に詳細な情報収集が必要です。
FTCの評判を調べる際には、以下の点を意識しましょう。
- 顧客の声： 実際にFTCのサービスを利用した企業の口コミを参考にしましょう。特に、秋田県秋田市近郊の企業の評判は、地域密着型のサービス提供体制を判断する上で重要です。
- メンテナンス体制： プリンターのメンテナンスやサポート体制は、長期的な利用において非常に重要です。FTCのメンテナンス対応の質やスピードについて、具体的な情報を集めましょう。
- 契約内容： リース契約の内容は、解約条件や違約金、保守サービスの内容など、詳細を確認する必要があります。不明な点は必ず質問し、納得した上で契約を結びましょう。
2. プリンター契約における注意点：現状分析と提案の比較
質問者様の現状とFTCの提案を比較検討する際には、以下の点を考慮しましょう。
2-1. 現状のプリンター契約の分析
- リース期間と契約内容： 現在のリース契約が自動更新されている場合、更新条件や解約条件を確認しましょう。10年前のプリンターを使用しているとのことですので、最新機種と比較して、性能やランニングコストにどの程度の差があるのかを把握することが重要です。
- 印刷コスト： 白黒5円/枚、カラー25円/枚という印刷コストは、最新機種と比較して高い可能性があります。月間の印刷枚数を把握し、総コストを計算することで、FTCの提案との比較がより正確になります。
- メンテナンスサービス： トナー無料交換、2～3ヶ月に1回の訪問サービス、エラー時の迅速な対応は、現在の契約のメリットです。FTCの提案と比較し、メンテナンス体制の質を比較検討しましょう。
2-2. FTCの提案の評価
- リース料金とランニングコスト： 月額16,000円のリース料金と、白黒3円/枚、カラー22円/枚という印刷コストは、確かに魅力的な提案です。しかし、月間の印刷枚数によっては、総コストが変動する可能性があります。試算だけでなく、実際の印刷枚数に応じたコストをシミュレーションしてみましょう。
- 最新機種の性能： SHARP製の最新機種は、コンビニを中心に普及しているとのことですが、実際の印刷速度、画質、機能などを確認しましょう。また、省エネ性能も考慮に入れることで、長期的なコスト削減につながります。
- メンテナンス体制： 月1回の訪問サービス、電話対応という点は、現在の契約と比較して、サービス内容が異なる可能性があります。メンテナンスの質や対応スピードについて、FTCに詳細を確認し、納得できる説明を受けましょう。
- 契約期間と解約条件： 6年契約で、中途解約時の違約金5,000円という条件は、他のリース会社と比較して妥当かどうかを検討しましょう。万が一の事態に備え、解約条件をしっかりと確認しておくことが重要です。
3. 契約前に確認すべきこと：FTCの信用性とメンテナンス体制
FTCとの契約を検討するにあたり、以下の点を確認しましょう。
3-1. 会社の信用度
- 上場企業であることのメリット： 上場企業であることは、一定の信頼性を示す要素です。財務状況が公開されており、コンプライアンス体制も整備されている可能性が高いです。
- ネット上の評判： ネット上の評判は、あくまで参考情報として捉えましょう。悪い評判の原因を分析し、FTCの対応や改善状況を確認することが重要です。
- 取引実績： FTCの取引実績や、類似の企業への導入事例を確認しましょう。特に、秋田県秋田市近郊の企業との取引実績があれば、地域密着型のサービス提供体制を期待できます。
3-2. メンテナンス体制
- 対応エリア： FTCのメンテナンスサービスが、秋田県秋田市に対応しているかを確認しましょう。
- 技術者の質： メンテナンスを担当する技術者のスキルや経験を確認しましょう。
- 対応時間： 障害発生時の対応時間や、訪問サービスの時間帯を確認しましょう。
- 部品の供給体制： 部品の在庫状況や、交換部品の供給体制を確認しましょう。
- 保守契約の内容： 保守契約に含まれるサービス内容、料金、契約期間などを確認しましょう。
4. 契約後のトラブルを避けるために
契約後のトラブルを避けるためには、以下の点に注意しましょう。
- 契約書の内容を熟読する： 契約書には、リース料金、保守サービスの内容、解約条件などが記載されています。不明な点は必ず質問し、納得した上で契約書にサインしましょう。
- 担当者との連携： 契約後の担当者との連携を密にし、疑問点や問題点があれば、すぐに相談できる体制を築きましょう。
- 定期的な点検： 定期的な点検やメンテナンスを受けることで、プリンターの性能を維持し、トラブルを未然に防ぐことができます。
- 万が一の際の連絡体制： トラブルが発生した場合の連絡先や、対応の流れを確認しておきましょう。
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5. まとめ：FTCとのプリンター契約を成功させるために
エフティコミュニケーションズ（FTC）とのプリンター契約を検討する際には、会社の信用度、メンテナンス体制、契約内容をしっかりと確認することが重要です。ネット上の評判だけでなく、実際の利用者の声や、専門家の意見を参考に、多角的に検討しましょう。現在のプリンター契約との比較を行い、長期的な視点でのコスト削減効果を評価することが大切です。不明な点は、FTCに積極的に質問し、納得した上で契約を結びましょう。この記事が、あなたの企業にとって最適なプリンター契約を実現するための一助となれば幸いです。
プリンター選びは、企業の業務効率やコストに大きく影響します。慎重な検討を行い、最適な選択をしてください。