コミュ力が、
最強の武器
になる。

人事・経理の評価ってどう決まるの？ 評価されるための具体的な行動を徹底解説！

人事・経理の評価ってどう決まるの？ 評価されるための具体的な行動を徹底解説！

この記事では、人事や経理といった、企業のバックオフィス部門で働く方々が抱える「評価」に関する疑問に焦点を当て、その具体的な評価基準や、評価を上げるための行動について解説します。特に、自身の行動だけでは評価に繋がりづらいと感じている方々に向けて、日々の業務における具体的なアクションプランや、キャリアアップのための戦略を提示します。

人事や経理の仕事は、会社の運営を支える重要な役割を担っています。しかし、その貢献度が可視化されにくく、「どのように評価されているのか分からない」という悩みを抱えている方も少なくありません。この記事では、人事・経理の評価基準を具体的に解説し、評価を上げるための具体的な行動、キャリアアップの方法を、企業の視点と個人の視点から紐解いていきます。

1. 人事・経理の評価基準：何を評価されているのか？

人事や経理の評価基準は、企業の規模や業種、経営方針によって異なりますが、一般的に共通する評価項目があります。ここでは、人事と経理それぞれの評価基準を詳しく見ていきましょう。

1-1. 人事の評価基準

人事は、企業の組織運営において、人材戦略の中核を担う部門です。人事評価は、採用、育成、配置、労務管理など、多岐にわたる業務を通じて行われます。

• 採用
  • 採用目標の達成度: 採用計画に基づき、必要な人材を確保できたか。採用人数、質（ミスマッチの少なさ）、コストなどを総合的に評価します。
  • 採用プロセスの効率性: 採用活動の期間、コスト、応募者対応の質など、採用プロセスの効率性も評価対象となります。
  • 採用手法の革新性: 新しい採用手法の導入や、従来の採用方法の改善など、採用活動における革新性も評価されます。
• 人材育成
  • 研修の企画・実施: 研修プログラムの企画・実施能力、研修効果の測定などが評価されます。
  • 人材育成の効果: 研修後の社員のスキルアップ、パフォーマンス向上、キャリア形成への貢献度などが評価されます。
  • 育成制度の改善: 育成制度の改善提案や、新たな育成プログラムの開発なども評価対象となります。
• 労務管理
  • コンプライアンス遵守: 労働関連法規の遵守、労働時間の管理、ハラスメント対策など、労務管理におけるコンプライアンス遵守が重要視されます。
  • 従業員満足度: 従業員からの相談対応、メンタルヘルスケアなど、従業員満足度の向上に貢献しているかどうかも評価されます。
  • 労働環境の改善: 働き方改革の推進、労働時間の短縮、福利厚生の充実など、労働環境の改善に対する取り組みも評価対象となります。
• 組織開発
  • 組織文化の醸成: 企業のビジョンやバリューを浸透させ、組織文化を醸成する取り組みが評価されます。
  • コミュニケーションの活性化: 社内コミュニケーションを活性化し、組織の一体感を高める取り組みも評価対象となります。
  • 組織変革への貢献: 組織改革や、新しい働き方の導入など、組織変革への貢献度も評価されます。

1-2. 経理の評価基準

経理は、企業の財務状況を管理し、経営判断を支える重要な役割を担っています。経理の評価は、正確性、効率性、コンプライアンスなどが重視されます。

• 会計処理の正確性
  • 会計データの正確性: 会計帳簿の正確性、財務諸表の信頼性などが評価されます。
  • 誤謬・不正の防止: 会計上の誤謬や不正を未然に防ぐための取り組みも評価対象となります。
  • 内部統制の構築・運用: 内部統制システムの構築・運用、改善提案などが評価されます。
• 業務効率
  • 業務プロセスの効率化: 会計業務の効率化、自動化、コスト削減などが評価されます。
  • 早期決算の実現: 早期決算を実現するための取り組み、決算期間の短縮などが評価されます。
  • ITスキルの活用: 会計システムの活用、データ分析能力など、ITスキルを活用した業務改善も評価対象となります。
• コンプライアンス
  • 税務コンプライアンス: 税法遵守、税務調査への対応などが評価されます。
  • 会計基準への準拠: 企業会計基準や、国際会計基準への準拠も評価対象となります。
  • リスク管理: 財務リスクの管理、不正リスクの防止なども評価されます。
• 経営への貢献
  • 経営分析への貢献: 経営分析に必要なデータの提供、分析結果の報告などが評価されます。
  • 資金繰りの管理: 資金繰りの安定化、資金調達への貢献などが評価されます。
  • コスト削減への貢献: コスト削減の提案、実行、効果測定なども評価対象となります。

2. 評価を上げるための具体的な行動

評価基準を理解した上で、日々の業務でどのような行動をすれば評価に繋がりやすいのでしょうか。ここでは、人事と経理それぞれが、評価を上げるために具体的に取り組むべき行動を解説します。

2-1. 人事が評価を上げるための行動

• 採用活動の改善:
  • 採用計画の策定: 企業の事業計画に基づき、必要な人材を明確にする。
  • 効果的な採用手法の選択: ターゲット層に合わせた採用チャネル（例：SNS、転職サイト、イベントなど）を選択する。
  • 応募者対応の質の向上: 面接の質の向上、応募者への丁寧な対応、企業情報の正確な伝達など。
  • 採用データ分析: 採用結果を分析し、改善点を見つけ、PDCAサイクルを回す。
• 人材育成の強化:
  • 研修プログラムの企画・実施: 従業員のスキルアップに繋がる研修を企画・実施する。
  • OJTの推進: OJT（On-the-Job Training）を通じて、実践的なスキルを習得させる。
  • キャリアパスの提示: 従業員のキャリアプランを支援し、モチベーションを高める。
  • 育成効果の測定: 研修の効果測定を行い、改善に繋げる。
• 労務管理の徹底:
  • 労働時間の適切な管理: 労働時間を正確に管理し、長時間労働を是正する。
  • ハラスメント対策の強化: ハラスメント防止のための研修を実施し、相談窓口を設置する。
  • メンタルヘルスケアの推進: 従業員のメンタルヘルスをサポートし、働きやすい環境を整備する。
  • 法改正への対応: 労働関連法規の改正に対応し、適切な労務管理を行う。
• 組織開発への貢献:
  • 組織文化の醸成: 企業のビジョンやバリューを浸透させるための施策を企画・実行する。
  • コミュニケーションの活性化: 社内コミュニケーションを促進するためのイベントやツールを導入する。
  • 組織変革への積極的な関与: 新しい働き方や、組織改革に積極的に関わる。
  • 従業員エンゲージメントの向上: 従業員のモチベーションを高め、組織への貢献意欲を高める施策を実施する。

2-2. 経理が評価を上げるための行動

• 会計処理の正確性の向上:
  • 正確な会計データの作成: 証憑書類の確認、会計ルールの遵守、ミスのない会計データの作成。
  • 内部統制の強化: 内部統制システムを構築し、運用する。
  • 不正リスクの防止: 不正リスクを評価し、適切な対策を講じる。
  • 会計知識の習得: 最新の会計基準や税法を学び、知識をアップデートする。
• 業務効率の改善:
  • 業務プロセスの見直し: 業務フローを分析し、無駄な工程を削減する。
  • ITツールの活用: 会計システムや、RPA（Robotic Process Automation）などのITツールを活用し、業務を効率化する。
  • 早期決算の実現: 早期決算のための体制を構築し、決算期間を短縮する。
  • データ分析能力の向上: データを分析し、経営判断に役立つ情報を提供する。
• コンプライアンスの徹底:
  • 税務コンプライアンスの遵守: 税法を遵守し、適切な税務処理を行う。
  • 会計基準への準拠: 企業会計基準や、国際会計基準に準拠した会計処理を行う。
  • リスク管理の強化: 財務リスクを評価し、適切な対策を講じる。
  • 法改正への対応: 税制改正や、会計基準の変更に対応する。
• 経営への貢献:
  • 経営分析への積極的な参加: 経営会議に参加し、財務情報を提供し、分析結果を報告する。
  • 資金繰りの改善: 資金繰りを安定化させるための施策を提案・実行する。
  • コスト削減への貢献: コスト削減の提案を行い、実行し、効果を測定する。
  • 経営への提言: 財務データに基づき、経営改善のための提言を行う。

3. キャリアアップのための戦略

人事や経理として、キャリアアップを目指すためには、日々の業務での努力に加え、中長期的な視点での戦略が必要です。ここでは、キャリアアップのための具体的な方法を解説します。

3-1. スキルアップ

• 専門知識の習得:
  • 資格取得: 人事関連の資格（例：社会保険労務士、キャリアコンサルタント）や、経理関連の資格（例：簿記、税理士、USCPA）を取得する。
  • 専門知識の学習: 専門書や、セミナー、研修などを活用して、専門知識を深める。
  • 最新情報の収集: 業界の最新情報、法改正、新しい技術などを積極的に収集する。
• ポータブルスキルの向上:
  • コミュニケーション能力: プレゼンテーション、交渉力、対人関係能力などを向上させる。
  • 問題解決能力: 問題の本質を見抜き、解決策を提案する能力を磨く。
  • ITスキル: 会計システム、データ分析ツール、OfficeソフトなどのITスキルを習得する。
  • リーダーシップ: チームをまとめ、目標達成に導くリーダーシップを培う。
• 経験の積み重ね:
  • 様々な業務への挑戦: 様々な業務を経験し、幅広い知識とスキルを習得する。
  • プロジェクトへの参加: プロジェクトに参加し、リーダーシップや、問題解決能力を磨く。
  • 異動や兼務: 部署異動や、兼務を通じて、多様な経験を積む。

3-2. キャリアプランの策定

• 自己分析:
  • 強み・弱みの把握: 自分の強みや、弱みを客観的に分析する。
  • 興味・関心の明確化: どのような仕事に興味があるのか、どのようなキャリアを歩みたいのかを明確にする。
  • 価値観の明確化: 仕事を通して、何を成し遂げたいのか、どのような価値観を大切にしたいのかを明確にする。
• 目標設定:
  • 短期的な目標: 1年後、3年後に達成したい目標を設定する。
  • 中期的な目標: 5年後、10年後に達成したい目標を設定する。
  • 長期的な目標: キャリアの最終的な目標を設定する。
• キャリアパスの検討:
  • 社内でのキャリアパス: 昇進、異動、専門職への転換など、社内でのキャリアパスを検討する。
  • 社外でのキャリアパス: 転職、独立、起業など、社外でのキャリアパスも検討する。
  • キャリアプランの作成: 自己分析、目標設定、キャリアパスの検討を踏まえ、具体的なキャリアプランを作成する。

3-3. ネットワーキング

• 社内でのネットワーキング:
  • 他部署との交流: 他部署の社員と積極的に交流し、情報交換を行う。
  • 上司とのコミュニケーション: 上司とのコミュニケーションを密にし、キャリアに関する相談をする。
  • 社内イベントへの参加: 社内イベントに参加し、社員との親睦を深める。
• 社外でのネットワーキング:
  • セミナーへの参加: 業界のセミナーや、勉強会に参加し、情報収集や人脈形成を行う。
  • 交流会への参加: 異業種交流会などに参加し、人脈を広げる。
  • SNSの活用: LinkedInなどのSNSを活用し、情報発信や、人脈形成を行う。
• 情報収集:
  • 業界情報の収集: 業界の動向、最新のニュース、求人情報を収集する。
  • キャリア情報の収集: キャリアに関する情報、成功事例、失敗事例などを収集する。
  • 情報発信: 自分の経験や、知識を発信し、情報共有を行う。

これらの戦略を実行することで、人事や経理として、着実にキャリアアップしていくことができるでしょう。

4. 成功事例と専門家の視点

人事や経理の分野で、実際に評価を上げ、キャリアアップを実現した人々の成功事例を紹介します。また、専門家の視点から、評価されるためのヒントや、キャリア戦略について解説します。

4-1. 成功事例

• 人事担当者の事例
  • Aさんの場合: 採用業務において、従来の採用手法に加えて、SNSを活用した採用活動を積極的に展開。その結果、採用コストを削減しつつ、優秀な人材を獲得することに成功。採用KPIを大幅に達成し、人事評価で高い評価を得て、昇進を果たしました。
  • Bさんの場合: 従業員のエンゲージメント向上に注力し、社内コミュニケーション活性化のためのイベントを企画・実施。従業員満足度調査の結果が向上し、組織の一体感が高まったことが評価され、人事部門のリーダーに抜擢されました。
• 経理担当者の事例
  • Cさんの場合: 会計システムの導入プロジェクトを主導し、業務効率化に貢献。手作業で行っていた業務を自動化し、決算期間を短縮。その結果、経営層からの信頼を得て、経理部門の責任者へと昇進しました。
  • Dさんの場合: 税務知識を深め、税務調査に的確に対応。税務リスクを最小限に抑え、会社の財務基盤を強化したことが評価され、税務スペシャリストとしてキャリアを築きました。

4-2. 専門家の視点

キャリアコンサルタントや、人事・経理分野の専門家は、評価されるためのポイントを以下のように述べています。

• 継続的な学習の重要性:

  「人事や経理の仕事は、常に新しい知識やスキルが求められます。常に学び続ける姿勢が、評価に繋がります。」

• 主体的な行動:

  「受け身ではなく、自ら課題を見つけ、解決策を提案し、実行することが重要です。積極的に行動する姿勢が、評価を大きく左右します。」

• コミュニケーション能力の重要性:

  「社内外とのコミュニケーションを円滑に行い、関係者との連携を強化することが重要です。円滑なコミュニケーションは、問題解決や、業務効率化に貢献します。」

• 自己PRの重要性:

  「自分の強みや、実績を積極的にアピールすることも重要です。上司や、同僚に、自分の貢献度を理解してもらう努力をしましょう。」

5. まとめ：評価を上げるために、今できること

この記事では、人事・経理の評価基準、評価を上げるための具体的な行動、キャリアアップの方法について解説しました。最後に、評価を上げるために、今すぐできることをまとめます。

• 自己分析を行う: 自分の強みや、弱みを把握し、キャリアプランを明確にする。
• 目標設定を行う: 短期的な目標と、中長期的な目標を設定し、具体的な行動計画を立てる。
• スキルの向上に努める: 専門知識、ポータブルスキル、ITスキルなどを習得する。
• 積極的に行動する: 業務改善の提案、新しい取り組みへの挑戦など、主体的に行動する。
• 情報収集を行う: 業界の最新情報、キャリアに関する情報を収集し、自己研鑽に励む。
• ネットワーキングを強化する: 社内外の人脈を広げ、情報交換や、キャリアに関する相談を行う。
• 上司とのコミュニケーションを密にする: 評価に関するフィードバックを受け、改善点を見つける。

人事・経理の仕事は、地道な努力が求められることも多いですが、着実に評価を上げ、キャリアアップを実現することは可能です。この記事で紹介した内容を参考に、日々の業務に取り組み、理想のキャリアを築いていきましょう。

最近のコラム

>> 30歳、高卒・資格なしからの逆転キャリア戦略：IT業界への挑戦と、地元と東京、どちらを選ぶ？

>> 優秀な派遣社員を見逃すな！企業と派遣社員が共に成長するための働き方改革

>> やる気のない営業マン？見極め方と、あなたのキャリアを守るための自己防衛術

記事一覧に戻る

お役立ちコンテンツ