退職時の誓約書・機密保持契約書の違法性とは？キャリアコンサルタントが徹底解説
退職時の誓約書・機密保持契約書の違法性とは？キャリアコンサルタントが徹底解説
この記事では、退職時に会社から提示された誓約書や機密保持契約書の内容について、その違法性や注意点について詳しく解説します。あなたのキャリアを守るために、ぜひ最後までお読みください。
退職時の誓約書、機密保持契約書について違法性があるかどうか御相談させて下さい。
現在、私は有給消化中で会社から誓約書、機密保持契約書が届きました。内容的に問題有るか無いかを皆様のご意見をお聞かせ下さい。
誓約書の内容
- 在職中取り扱った貴社の所有物、資料、通信機器等は会社に返却しました。
- 貴社の業務にかかる全ての情報を全て削除しました。
- 貴社の財産は私的に保管しておらず第三者に貸与、譲渡は一切ありません。
- 在職中に知り得た機密情報は退職後であっても他に漏らし又は使用することは一切ありません。(SNS含む)
ここまでは当然なのかなと思うのですがその後の内容が引っかかりサインをしようか迷っております。
- 就業規則中、就業避止義務を遵守し、違反した場合もしくは嫌疑があった場合は会社の指示、判断、処分に従います。
- 万一、同誓約書の規定に違反して、会社の秘密等及び個人情報を漏洩又は使用することによって、会社に損害を与えた場合には、これを賠償します。
- 本誓約書提出後、会社に対して一切の申立行為を行いません。
機密保持契約書の内容(長いので引っかかる所だけ抜粋致します)
- 私は、貴社主要事業である以下の事業及び業務内容について日本国内において競業行為を行わない事を誓約します。〇〇の販売業務
- 退職後においても各号で定める期間は競業行為を一切行わないことを誓約します。
- 競業会社の組成、設立させる行為(3年)
- 競業会社の役員または従業員として雇用される行為(3年)
- 会社が営む営業エリアにおいて、会社と競業する事業を行ってる他社に就職する行為(1年)
- 私は、前条に違反する行為を行ったり誓約に違反した場合、受領した退職金の全額を返還します。
- 違反する行為を行った場合、その行為に対する一切の責任を負い、かかる行為によって貴社に損害を与えた場合、被った損害を賠償することを誓約します。この場合において私は貴社に対し一切の迷惑を掛けず免責することを誓約します。
以上になります。
長い内容になり申し訳ございません。違法性が有るか(どの部分)無いかを教えて頂ければと思います。
ご相談ありがとうございます。退職時の誓約書や機密保持契約書は、多くの人が直面する問題です。特に、退職後のキャリアや転職活動に影響を与える可能性があるため、慎重な対応が求められます。ここでは、ご提示いただいた契約書の内容を詳細に分析し、違法性の有無や注意点について、キャリアコンサルタントの視点から解説します。
1. 誓約書の内容分析
まずは、誓約書の内容を一つずつ見ていきましょう。それぞれの項目について、法的観点とキャリアへの影響を考慮しながら解説します。
1.1. 会社の所有物、資料、通信機器の返却
これは当然の義務であり、問題ありません。会社が所有する物品を返却することは、雇用契約終了に伴う基本的な手続きです。これらの返却を怠ると、会社から損害賠償を請求される可能性があります。
1.2. 業務情報の削除
これも当然の義務です。会社の機密情報や業務に関する情報を退職後に保持することは、情報漏洩のリスクを高めます。データの削除は、会社との信頼関係を維持するためにも重要です。
1.3. 財産の私的利用の禁止
会社の財産を私的に利用したり、第三者に貸与・譲渡することは、横領や背任に該当する可能性があります。これも当然の義務であり、違反すると法的責任を問われる可能性があります。
1.4. 機密情報の漏洩禁止（SNS含む）
在職中に知り得た機密情報を退職後に漏洩することは、情報漏洩にあたり、損害賠償請求の対象となる可能性があります。SNSでの情報発信も、この禁止事項に含まれることは一般的です。ただし、どこまでが「機密情報」に該当するかは、契約書の内容をよく確認する必要があります。
1.5. 就業規則の遵守と会社の指示への従う義務
この条項は、少し注意が必要です。就業規則を遵守することは当然ですが、「違反した場合もしくは嫌疑があった場合」に会社の指示に従うという点は、解釈によっては、不当な指示にも従うことを強要される可能性があります。例えば、不当な異動命令や、不当な懲戒処分に従うことを強いられる可能性があります。
この条項にサインする前に、就業規則の内容を確認し、どのような場合に会社の指示に従う必要があるのかを明確にしておくことが重要です。
1.6. 損害賠償義務
会社の秘密や個人情報の漏洩によって会社に損害を与えた場合、賠償義務が生じることは当然です。ただし、賠償額が不当に高額である場合や、損害の範囲が不明確な場合は、専門家（弁護士）に相談することをおすすめします。
1.7. 申立行為の禁止
「本誓約書提出後、会社に対して一切の申立行為を行いません」という条項は、非常に注意が必要です。
これは、退職後に会社に対して法的措置を取ることを制限する可能性があります。
例えば、不当解雇や未払い賃金に関する訴訟を起こすことを妨げる可能性があります。
この条項にサインする前に、弁護士に相談し、自身の権利を放棄することにならないか確認することが重要です。
2. 機密保持契約書の内容分析
次に、機密保持契約書の内容を詳しく見ていきましょう。競業避止義務や退職金の返還など、退職後のキャリアに大きな影響を与える可能性がある項目が含まれています。
2.1. 競業避止義務
「〇〇の販売業務」など、具体的な事業内容を明記し、競業行為を禁止する条項は、一般的に有効です。
競業避止義務は、会社の正当な利益を守るために必要な措置であり、退職後の転職活動に一定の制限を加えることがあります。
ただし、その制限が過度である場合は、無効となる可能性があります。
例えば、競業避止期間が長すぎたり、競業範囲が広すぎたりする場合は、無効となる可能性があります。
2.2. 競業行為の定義と期間
競業行為の定義は、契約書によって異なりますが、一般的には、競業会社の設立、役員・従業員としての就労、競合他社への就職などが含まれます。
競業避止期間は、会社の事業内容や、あなたの職務内容によって異なりますが、3年を超える場合は、無効となる可能性が高まります。
それぞれの期間についても、合理的な範囲であるか、弁護士に確認することをお勧めします。
2.3. 退職金の返還
競業避止義務に違反した場合、退職金の全額を返還するという条項は、法的有効性を持つ場合があります。
ただし、退職金の額が高額である場合や、違反行為と損害との間に因果関係がない場合は、無効となる可能性があります。
退職金の返還義務についても、弁護士に相談し、その妥当性を確認することをお勧めします。
2.4. 損害賠償義務と免責
競業避止義務に違反した場合、損害賠償義務が生じることは当然です。
ただし、損害賠償額が不当に高額である場合や、損害の範囲が不明確な場合は、専門家（弁護士）に相談することをおすすめします。
また、「貴社に対し一切の迷惑を掛けず免責することを誓約します」という条項は、あなたが会社に対して一切の責任を負うことを意味するものであり、非常に不利な条項です。
この条項についても、弁護士に相談し、その意味合いを理解しておくことが重要です。
3. 契約書にサインする際の注意点
契約書にサインする前に、以下の点に注意してください。
- 内容の理解: 契約書の内容を隅々まで理解し、不明な点があれば必ず会社に質問するか、専門家（弁護士）に相談しましょう。
- 不利な条項の確認: 自身にとって不利な条項がないか、よく確認しましょう。特に、競業避止義務や損害賠償義務、申立行為の禁止など、退職後のキャリアに影響を与える可能性のある条項には注意が必要です。
- 修正交渉: 不当な条項がある場合は、会社と修正交渉を行いましょう。交渉の際には、弁護士に相談し、アドバイスを受けることをおすすめします。
- 弁護士への相談: 契約書の解釈や、法的リスクについて不安がある場合は、必ず弁護士に相談しましょう。弁護士は、あなたの権利を守るために、適切なアドバイスを提供してくれます。
- 記録の保持: 会社とのやり取りは、メールや書面で記録しておきましょう。万が一、トラブルが発生した場合、証拠として役立ちます。
4. 退職後のキャリアへの影響
誓約書や機密保持契約書の内容は、退職後のキャリアに大きな影響を与える可能性があります。特に、競業避止義務は、転職先の選択肢を狭める可能性があります。退職前に、自身のキャリアプランを明確にし、契約書の内容が、そのプランにどのように影響するかを検討することが重要です。
例えば、あなたが競合他社への転職を希望している場合、競業避止義務によって、転職が制限される可能性があります。その場合は、競業避止期間や競業範囲を確認し、弁護士に相談して、自身の権利を守るための対策を講じる必要があります。
5. 違法性判断のポイント
契約書の違法性を判断する上で、以下の点が重要になります。
- 合理性: 契約内容が、会社の正当な利益を守るために必要かつ合理的な範囲内であるか。
- 期間: 競業避止期間が長すぎないか。一般的に、3年を超える期間は、無効となる可能性が高まります。
- 範囲: 競業避止範囲が広すぎないか。競業範囲が広すぎると、転職先の選択肢を著しく制限することになります。
- 対価: 競業避止義務に対する対価が支払われているか。退職金やその他の金銭的な対価が支払われていない場合、競業避止義務が無効となる可能性があります。
- 労働者の権利侵害: 契約内容が、労働者の職業選択の自由を不当に制限していないか。
これらのポイントを総合的に判断し、契約書の違法性を判断する必要があります。
もし、契約内容に疑問がある場合は、必ず弁護士に相談し、専門的なアドバイスを受けることをおすすめします。
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6. 弁護士への相談の重要性
退職時の契約書に関する問題は、専門的な知識が必要となるケースが多いため、弁護士への相談が非常に重要です。弁護士は、あなたの権利を守るために、以下のようなサポートを提供してくれます。
- 契約書の法的解釈: 契約書の内容を正確に理解し、法的リスクを評価します。
- 違法性の判断: 契約書の違法性について、専門的な見地から判断します。
- 修正交渉の支援: 会社との修正交渉を支援し、あなたの権利を守るための最適な条件を提示します。
- 法的措置の検討: 必要に応じて、法的措置（訴訟など）を検討し、支援します。
弁護士に相談することで、あなたは自身の権利を最大限に守り、安心して退職後のキャリアをスタートさせることができます。
7. まとめ
退職時の誓約書や機密保持契約書は、あなたのキャリアに大きな影響を与える可能性があります。契約内容をよく理解し、不明な点があれば、会社に質問するか、専門家（弁護士）に相談することが重要です。特に、競業避止義務や損害賠償義務、申立行為の禁止など、退職後のキャリアに影響を与える可能性のある条項には注意が必要です。自身の権利を守り、納得のいく形で退職できるよう、慎重に対応しましょう。
この記事が、あなたのキャリアを守るための一助となれば幸いです。もし、さらに詳しい情報や個別の相談が必要な場合は、専門家にご相談ください。あなたのキャリアが成功することを心から応援しています。