「新人育成ゼロ」の部署でキャリアを築く！23歳女性がエンタメ業界で輝くための戦略
「新人育成ゼロ」の部署でキャリアを築く！23歳女性がエンタメ業界で輝くための戦略
この記事では、エンタメ業界の企業で人事総務として働く23歳の女性が直面しているキャリアの悩みに焦点を当て、その状況を打破するための具体的な戦略を提案します。新人教育体制が整っていない部署での仕事の進め方、キャリアアップのためのスキル習得、そして将来の転職を見据えた準備について、詳細に解説します。
23歳女です。(大卒フリーターを1年していました) 新卒扱いでエンタメ系(音楽)の会社に入社して半年が経ちましたが、10月に法務→人事総務に異動しました。現在、異動して1週間目です。
元々、私は制作や宣伝といった営業職を希望していました。しかし、障がい者枠での採用なので営業職にはまわせられないという会社の意向で、希望でなかった事務職の今に至ります。(会社側としては、最初から人事総務の仕事をさせたかったが、仕事という仕事がないので敢えて一番大変な法務に行かせたとのこと。)
私が今悩んでいることは、異動先である今の部署での仕事です。人事総務でどちらの課には属していないのですが、基本的に総務の仕事を中心にしています。
- 会社にいる従業員が年齢層(30代後半〜50代)が高く、業界が業界なので中途採用が多く、新人採用が少ない。そのため、新人教育の体制があまり良くない(※個人的な意見です)
- 部署での担当者が既にいるので、「何か手伝うことはありますか？」「○○の作業を手伝わせてください」と言っても、断られることが多い。そのため、お手伝いできる仕事があまりない。
- 総務の指導係がいるが、普段から自席にいることがないので、なかなか仕事が与えられず質問ができない。また、部会でも事前に休むこと・早くあがることを知らせてくれない。
- (総務の指導係のことで)直属の上司である人事課の副部長に相談したら、「常にその人(指導係)が自席にいないことは仕方ないが、まだ異動して間もないし、そんなに焦る必要がない。まずは、総務の仕事に慣れることが今の貴方の仕事なので、一つ一つこなすよう努めてください」とのこと。
という状況で、決まった仕事以外は指導係の指示がない限り、やることがありません。そのため、前の部署でやることがなくなったときのように契約書を読む練習をしたり、ビジネスマナーやエクセル、ワードの勉強を自主的に行っています。
契約社員で仕事をしているので、この状況が続くようであれば、来年以降他の会社へ転職を考えようかなと思っています。と言っても、エンタメ系の求人は経験者向けが多いので、何も経験がない今の私にはハードルが高いです。他業界には、今のところ興味がありません。
何か良いアドバイスはありますか？
よろしくお願いします。
現状分析：なぜ「新人育成ゼロ」の環境なのか？
まずは、現在の状況を客観的に分析し、問題の本質を理解することが重要です。質問者様の置かれている状況は、以下の要因が複合的に絡み合って生じていると考えられます。
- 組織構造と年齢層： 会社全体の年齢層が高く、中途採用が中心であるため、新人教育の優先度が低い可能性があります。経験豊富な社員が多く、新人に教えることよりも、自身の業務を優先する傾向があるかもしれません。
- 部署の体制： 指導係が不在がちで、指示を仰ぎにくい状況は、新人が業務を学ぶ上で大きな障壁となります。また、担当者がいるために、積極的に仕事に携わる機会が得られないことも、成長を妨げる要因です。
- キャリアパスの不透明さ： 営業職への希望が叶わず、人事総務への配属となったことで、モチベーションの維持が難しくなっている可能性があります。将来的なキャリアプランが見えないことも、不安を増幅させる要因です。
ステップ1：積極的な姿勢で「学びの機会」を創出する
与えられた仕事がない状況でも、自ら学びの機会を創出することが重要です。具体的には、以下の3つのアクションプランを実行しましょう。
1. 業務理解を深める：
- 総務業務の全体像を把握する： 部署の業務マニュアルや過去の資料を読み込み、総務の仕事内容を網羅的に理解しましょう。会社のウェブサイトやIR情報なども参考に、会社全体の事業内容や組織構造を把握することも重要です。
- 先輩社員への積極的な質問： 指導係が不在であっても、他の社員に積極的に質問し、業務に関する知識やノウハウを吸収しましょう。質問する際は、事前に質問内容を整理し、簡潔に伝えることを心がけましょう。
- 業務日報の作成： 毎日、その日の業務内容や学んだことを記録する日報を作成しましょう。日報は、自分の成長を可視化し、上司への進捗報告にも役立ちます。
2. スキルアップを目指す：
- 自己学習の継続： 契約書の読み込み、ビジネスマナー、エクセル、ワードの学習は、非常に有効な自己投資です。さらに、簿記やファイナンシャルプランナーなどの資格取得も検討し、専門性を高めましょう。
- オンライン講座の活用： UdemyやCourseraなどのオンライン学習プラットフォームを活用し、ビジネススキルや専門知識を効率的に学びましょう。
- 社内研修への参加： 会社が提供する社内研修には積極的に参加し、スキルアップを図りましょう。
3. 貢献できる業務を探す：
- 業務改善提案： 部署の業務プロセスを観察し、改善できる点を見つけ、上司に提案しましょう。例えば、書類の電子化や、業務効率化のためのツール導入などを提案することができます。
- 情報収集と共有： 業界の最新情報や、社内イベントに関する情報を収集し、社内で共有しましょう。
- 部署内のコミュニケーション活性化： 社員同士のコミュニケーションを円滑にするためのイベントや、懇親会などを企画・運営することも、貢献の一つです。
ステップ2：キャリアプランを明確にし、目標を設定する
漠然とした不安を解消するためには、具体的なキャリアプランを立て、目標を設定することが重要です。以下のステップで、将来のキャリア像を描きましょう。
1. 自己分析：
- 強みと弱みの把握： 自分の強みと弱みを客観的に分析し、自己理解を深めましょう。
- 興味関心の明確化： どのような仕事に興味があるのか、どのような働き方をしたいのかを明確にしましょう。
- 価値観の特定： 仕事を通して何を成し遂げたいのか、どのような価値観を大切にしたいのかを考えましょう。
2. キャリア目標の設定：
- 短期目標： 今後の1年で達成したい目標を設定しましょう。例えば、「総務業務の知識を習得する」「エクセルスキルを向上させる」など、具体的な目標を設定します。
- 中期目標： 今後の3年で達成したい目標を設定しましょう。例えば、「人事総務の専門性を高める」「社内でリーダーシップを発揮する」など、キャリアアップにつながる目標を設定します。
- 長期目標： 将来的にどのようなキャリアを築きたいのか、長期的な目標を設定しましょう。例えば、「人事・労務のスペシャリストになる」「エンタメ業界で活躍する」など、夢を実現するための目標を設定します。
3. キャリアパスの検討：
- 社内でのキャリアアップ： 現在の会社で、人事総務としてキャリアアップを目指すのか、それとも他の部署への異動を希望するのかを検討しましょう。
- 転職の可能性： 将来的に転職を考えている場合は、エンタメ業界にこだわらず、他の業界も視野に入れることも検討しましょう。
- 必要なスキルの習得： キャリア目標を達成するために必要なスキルを特定し、計画的に学習を進めましょう。
ステップ3：人脈形成と情報収集で未来を切り開く
キャリアを成功させるためには、人脈形成と情報収集が不可欠です。積極的に行動し、自身の可能性を広げましょう。
1. 社内人脈の構築：
- 部署内外との交流： 積極的に部署内外の社員とコミュニケーションを取り、人間関係を構築しましょう。
- 上司との関係構築： 上司との信頼関係を築き、キャリアに関する相談を積極的に行いましょう。
- 社内イベントへの参加： 社内イベントや懇親会に積極的に参加し、他の社員との交流を深めましょう。
2. 社外人脈の開拓：
- 業界イベントへの参加： エンタメ業界のイベントやセミナーに積極的に参加し、情報収集を行い、人脈を広げましょう。
- SNSの活用： LinkedInなどのSNSを活用し、同業他社の人材とつながり、情報交換を行いましょう。
- キャリアカウンセリングの利用： キャリアコンサルタントに相談し、客観的なアドバイスを受け、キャリアに関する悩みや疑問を解消しましょう。
3. 情報収集の徹底：
- 業界情報の収集： エンタメ業界の最新情報や、企業の動向を常に把握しましょう。
- 求人情報のチェック： 転職サイトや企業のウェブサイトを定期的にチェックし、求人情報を収集しましょう。
- 企業研究の徹底： 興味のある企業の情報を徹底的に調べ、企業文化や事業内容を理解しましょう。
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ステップ4：転職を視野に入れた準備
もし、現在の状況が改善せず、転職を検討する場合は、早めに準備を始めることが重要です。以下の点を意識して、転職活動に備えましょう。
1. 徹底的な自己分析：
- 強みと経験の棚卸し： これまでの仕事で培ったスキルや経験を整理し、自己PRに活かせる情報をまとめましょう。
- 自己PRの作成： 自分の強みや経験をアピールする自己PRを作成し、面接対策を行いましょう。
- 職務経歴書の作成： 職務経歴書を作成し、これまでの業務内容や実績を具体的に記載しましょう。
2. 業界・企業研究：
- 興味のある業界の選定： エンタメ業界にこだわらず、自分のスキルや経験を活かせる業界を探しましょう。
- 企業の選定： 興味のある企業の情報を収集し、企業文化や事業内容を理解しましょう。
- 求人情報の収集： 転職サイトや企業のウェブサイトを定期的にチェックし、求人情報を収集しましょう。
3. 転職活動の準備：
- 応募書類の作成： 履歴書や職務経歴書を作成し、応募企業に合わせて修正しましょう。
- 面接対策： 面接対策を行い、自己PRや志望動機を効果的に伝えられるように練習しましょう。
- 情報収集と準備： 転職エージェントに相談し、求人紹介や面接対策などのサポートを受けましょう。
まとめ：未来を切り開くために
23歳という若い年齢でありながら、既にキャリアについて真剣に考え、行動を起こそうとしている質問者様の姿勢は素晴らしいです。現状の課題を乗り越え、エンタメ業界で活躍するためには、以下の3つのポイントを意識することが重要です。
- 主体的な行動： 与えられた仕事がない状況でも、自ら学びの機会を創出し、積極的に行動しましょう。
- 明確な目標設定： キャリアプランを明確にし、目標を設定することで、モチベーションを維持し、成長を加速させましょう。
- 情報収集と人脈形成： 積極的に情報収集を行い、人脈を広げることで、キャリアの可能性を広げましょう。
焦らず、着実にステップを踏むことで、必ず道は開けます。困難に立ち向かい、積極的に行動することで、必ず理想のキャリアを実現できると信じています。応援しています！