嘘をつく採用社員への対応：給料、刑事告訴、過去の会社への呼びかけ
嘘をつく採用社員への対応：給料、刑事告訴、過去の会社への呼びかけ
この記事では、採用した社員が経歴詐称をしていた場合の対応について、具体的なアドバイスと法的観点からの注意点、そして今後の対策について解説します。保険代理店を経営されているあなたの悩みを解決するため、専門的な視点から問題解決をサポートします。
ハローワークの紹介により2018年1月より採用した社員についてお伺いします。保険代理店を経営しております。営業社員としてA氏を採用しました。職務経歴書は立派なもので履歴書も前職3社で２０年以上の職歴を持つ方です。また、退職理由についても一つ目の会社は倒産、二つ目の会社は解散、面接をした現職（１２月）の会社は成功報酬がなく能力を発揮しても給料が上がらないかという理由でした。面接をして好感の持てる(男前ではないです)方でしたので採用しました。１２月に退職した会社からは引き止められ専務さんに豪華な夕食をご馳走になってしまって・・・と申し訳なさそうに話していました。まんまと騙されてしまったと言えばそれまでですが、、、。
１月４日初出勤から業務日報には毎日１５件ほどの会社訪問。その中から見込み客報告も受けていました。保険営業ですので、週１回のミーティングと週１回の研修でその他はみなし労働としていました。１月契約件数０件、２月は必ず結果出して下さいねとミーティングの後個別面談をしました。A氏は法人契約３件の見込みの報告をしてきました。会社にもほとんど出勤しないので見込状況を電話等で確認すると「２月21.22.23日にそれぞれ契約が挙がります」との事でした。２月２１日ご契約予定の法人様を尋ねてみたところ「そんな方は来た事がないですよ」また、22.23日にご契約予定のお客様を訪問しても訪問履歴なしでした。労務管理が出来ていなかったのはこちらのミスだと思います。また、履歴書も見直し生命保険募集人登録状況も調べてみたところ全て嘘のかたまりでした。２０年間で十数社の転職履歴があり、弊社に面接に来た時も前職の会社より退職を迫られていた事が分かりました。面接時に提示された書類はすべて嘘、とても残念です。また、弊社と同じように高額の基本給だけをもらって仕事をせずにクビになるまで居続けるプロの詐欺だと思います。職務経歴書にも前職４ヶ月での実績も立派なものでした。それは過去３社において全て嘘の職務経歴書でした。
このまま弊社を退職したとしてもこの人は嘘の履歴書と職務経歴書を持って職を転々としていくのだと思います。
長々と書きましたが２点質問です。
- 全く仕事をした形跡がないうえに、嘘の業務日報を作成していた場合でも給料を支払わないといけないのでしょうか？
- 今後このような事がないよう、刑事告訴も視野に入れています。この場合、過去に働いていた会社にも呼びかけ被害を訴えたほうがいいのでしょうか？
よろしくお願いいたします。
1. 給料の支払い義務について
まず、給料の支払い義務についてですが、これは非常に重要な問題です。労働基準法では、労働者が労働を提供した場合には、使用者はその対価として給料を支払う義務があります。しかし、今回のケースのように、全く仕事をしていない、または虚偽の報告をしていた場合は、状況が異なります。
ポイント：
- 労働契約の有効性: 労働契約は有効に成立しているものの、労働者が誠実に職務を遂行する義務を怠っている場合、給料の全額支払い義務がなくなる可能性があります。
- 就業規則の確認: 就業規則に、虚偽申告や不正行為があった場合の減給や懲戒解雇に関する規定があるか確認してください。
- 証拠の収集: 業務日報の虚偽、顧客への訪問記録の不一致など、客観的な証拠を収集することが重要です。
具体的な対応策：
- 弁護士への相談: 専門家である弁護士に相談し、法的アドバイスを受けることが最善です。弁護士は、あなたの会社の状況に合わせて、適切な対応策を提案してくれます。
- 事実確認: 業務日報、顧客への連絡記録、他の従業員の証言など、事実関係を徹底的に確認し、証拠を揃えましょう。
- 減給または解雇: 就業規則に基づき、減給や懲戒解雇を検討することができます。ただし、解雇する場合は、解雇理由が客観的に合理的であり、社会通念上相当である必要があります。
注意点：
- 一方的な給料の不払い: 労働者の同意なく、一方的に給料を支払わないことは、違法となる可能性があります。
- 証拠の重要性: 裁判になった場合、証拠の有無が非常に重要になります。
2. 刑事告訴について
次に、刑事告訴についてです。今回のケースでは、経歴詐称、業務妨害、詐欺などの可能性が考えられます。刑事告訴をするかどうかは、あなたの判断によりますが、以下の点を考慮する必要があります。
ポイント：
- 告訴のメリット: 刑事告訴することで、警察が捜査を行い、事実関係を解明することができます。また、告訴することで、相手に心理的なプレッシャーを与えることもできます。
- 告訴のデメリット: 刑事告訴には、時間と費用がかかります。また、告訴しても必ずしも相手が逮捕されるとは限りません。
- 証拠の重要性: 刑事告訴する場合も、証拠が非常に重要になります。
具体的な対応策：
- 弁護士への相談: 刑事告訴を検討する場合は、必ず弁護士に相談してください。弁護士は、あなたの会社の状況に合わせて、告訴の可否や手続きについてアドバイスしてくれます。
- 警察への相談: 弁護士と相談した上で、警察に相談し、告訴の意思を伝えます。警察は、告訴状の作成や捜査についてアドバイスしてくれます。
- 過去の会社への連絡: 過去の会社に連絡するかどうかは、あなたの判断によります。連絡することで、他の被害者と連携し、告訴の準備を進めることができる可能性があります。ただし、連絡する際には、弁護士と相談し、慎重に進める必要があります。
注意点：
- 証拠の収集: 刑事告訴する場合、証拠の収集が非常に重要になります。履歴書、職務経歴書、業務日報、顧客への連絡記録、他の従業員の証言など、できる限り多くの証拠を収集しましょう。
- 時効: 刑事告訴には、時効があります。早めに弁護士に相談し、手続きを進めるようにしましょう。
3. 今後の対策
最後に、今後の対策についてです。今回の件を教訓に、再発防止のために、以下の対策を講じましょう。
ポイント：
- 採用プロセスの見直し: 採用プロセスを見直し、経歴詐称を見抜くための対策を講じましょう。
- 労務管理の強化: 従業員の労務管理を強化し、不正行為を早期に発見できる体制を構築しましょう。
- 就業規則の整備: 就業規則を整備し、不正行為に対する罰則を明確にしましょう。
具体的な対策：
- 採用プロセスの見直し:
- 履歴書の精査: 履歴書や職務経歴書の内容を詳細に確認し、矛盾点がないかチェックしましょう。
- 面接の強化: 面接で、職務経験やスキルについて、具体的な質問をしましょう。
- リファレンスチェック: 前職の会社に、リファレンスチェックを行い、応募者の勤務状況や人物像について確認しましょう。
- 資格・免許の確認: 応募者の資格や免許について、原本を確認しましょう。
- 労務管理の強化:
- 業務日報のチェック: 従業員の業務日報を定期的にチェックし、内容の真偽を確認しましょう。
- 顧客への連絡: 顧客に、従業員の訪問状況や業務内容について確認しましょう。
- 勤怠管理: 従業員の勤怠管理を徹底し、不正な労働時間がないか確認しましょう。
- 就業規則の整備:
- 虚偽申告に対する罰則: 虚偽申告をした場合の懲戒処分について、就業規則に明記しましょう。
- 不正行為に対する罰則: 不正行為をした場合の懲戒処分について、就業規則に明記しましょう。
- 解雇事由: 解雇事由について、就業規則に明確に記載しましょう。
その他：
- 弁護士との顧問契約: 弁護士と顧問契約を結び、法律に関する相談やアドバイスを受けられる体制を整えましょう。
- 社内研修: 従業員に対して、コンプライアンスに関する研修を実施し、不正行為を未然に防ぎましょう。
これらの対策を講じることで、今後のリスクを最小限に抑え、健全な企業運営を行うことができます。
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4. 成功事例と専門家の視点
成功事例：
ある企業では、採用時にリファレンスチェックを徹底し、応募者の前職での勤務状況や人物像について、詳細に確認しました。その結果、経歴詐称の疑いがある応募者を事前に見抜くことができ、採用後のトラブルを未然に防ぐことができました。
専門家の視点：
「経歴詐称は、企業にとって大きなリスクです。採用前に、履歴書や職務経歴書の内容を詳細に確認し、面接で具体的な質問をすることで、ある程度のリスクを回避することができます。また、リファレンスチェックや、資格・免許の確認も有効な手段です。万が一、経歴詐称が発覚した場合は、弁護士に相談し、適切な対応をとることが重要です。」
5. まとめ
今回のケースは、企業にとって非常に大きな問題です。給料の支払い、刑事告訴、今後の対策など、様々な問題に対応する必要があります。この記事で解説した内容を参考に、適切な対応を行い、今後のリスクを最小限に抑えましょう。
重要なポイント：
- 弁護士への相談: 専門家である弁護士に相談し、法的アドバイスを受けることが最善です。
- 証拠の収集: 業務日報、顧客への連絡記録、他の従業員の証言など、客観的な証拠を収集することが重要です。
- 採用プロセスの見直し: 採用プロセスを見直し、経歴詐称を見抜くための対策を講じましょう。
この問題は、あなたの会社だけでなく、他の企業でも起こりうる問題です。今回の経験を活かし、今後の企業運営に役立ててください。